Index
Sedan 2020, med uppkomsten av den nya coronavirus-pandemin, har virtuella möten blivit allt vanligare och hemmakontor blev verkligheten av ca 9 miljoner brasilianare, enligt Brazilian Institute of Geography and Statistics (IBGE). Vad var drömmen för många arbetare, som trodde att att arbeta på distans skulle göra deras rutiner bekvämare och mindre tröttsamma, slutade med att bli en mardröm för vissa, de olika videosamtalens fel, som ja, kunde lösas med ett enkelt e-postmeddelande i många fall.
För dem som inte var vana vid att hålla videokonferenser dagligen skapade behovet av att göra all IT-tjänst mycket stress och till och med hindrade produktiviteten, vilket gjorde att arbetstiden mångdubblades. För er som är med eller kommer att fortsätta hemmakontor år 2022 och du har fortfarande svårt att anpassa dig till onlinemöten och spenderar för mycket av din dyrbara tid på dem, vad showmetech separerade 10 bästa tipsen för videosamtal hemmakontor som lovar att ge dig mer praktiskt i ditt dagliga liv.
Hitta den perfekta appen
Det första steget är hitta den perfekta appen för ditt ändamål. För närvarande har de flesta meddelandeapplikationer möjlighet till videosamtal tillgängliga för smartphones och datorer, även vissa som inte kräver nedladdning och kan nås via webbläsaren. Det finns även appar speciellt skapade för virtuella möten som underlättar gruppsamtal. Kolla in ett urval av de bästa apparna och deras huvudfunktioner nedan:
Google träffas
O Google träffas var en gång en betalapp, men har släppts för gratis användning med upp till 100 användare per samtal e varaktighetsgräns på 60 minuter för gruppmöten och upp till 24 timmar för möten mellan två användare. Bland dess huvudfunktioner är: skärmdelning, brusfilter, undertexter och översatta transkriptioner. Användningen är mycket intuitiv, och för att komma åt det behöver du bara ett konto. Googleoch koden eller länken till mötet du vill gå med i.
Zoom
O Zoom har en betalversion och en gratis, vilket tillåter upp till 100 användare e 50 samtidiga rum under en period av upp till 40 minuter. Det finns ingen gräns för att skapa möten, så du kan skapa ett andra samtal för extra tid. Konversationer mellan två personer är obegränsade. Programmet tillåter även delning av filer och skärm, förutom att spela in samtal, och har en funktion som tillåter prata med upp till 10 XNUMX personer. För att komma åt ett möte, klicka bara på den mottagna länken och genom den är det möjligt att gå in även utan att ha ett konto i applikationen.
Microsoft-lag
Perfekt för företag, gratisversionen av lag, som det är känt, har videosamtal för upp till 100 deltagare i 60 minuter e 5 GB molnlagring. Det finns flera betalda företagsplaner som kan erbjuda upp till 300 deltagare per möte, föreläsning för 10 tusen människor, 1T-lagring, företags-e-post och appar KONTOR ingår.
Skype
En av pionjärerna när det kommer till videosamtal, den Skype den erbjuder också fantastiska funktioner i sin gratisversion. Bland dem, möte för upp till 100 deltagare och en gräns på 100 timmar per månad. Det är möjligt att spela in samtal och få tillgång till undertexter med realtidsöversättning. Du behöver inte ha ett konto Skype för att komma åt ett möte via länken. En intressant funktion är möjligheten att ringa till mobiltelefoner och fasta telefoner var som helst i världen genom att köpa krediter i applikationen.
Internetanslutning via kabel
Först och främst kan du kontrollera din internetuppkoppling via showmetech och se till att du får det du kommit överens med din bredbandsoperatör. Det är också möjligt att testa video- och ljudkvaliteten i vissa applikationer som t.ex Zoom och Skype. Ge företräde åt användningen av kabel internet istället för Wi-Fi-nätverket om du använder en dator eller bärbar dator, vilket gör det möjligt att förbindelse stabilare.
Vissa bärbara datorer har inte längre porten ethernet, men det går att investera i en USB-adapter Om hemmakontor vara en definitiv position. Om du använder en surfplatta eller smartphone och trådlös anslutning är det enda alternativet, försök att placera dig nära routern för att undvika störningar från väggar och annan elektronisk utrustning. Förutom att minska den sträcka som signalen tillryggalägger, kommer detta att minska risken för att anslutningen faller.
Koppla bort bredbandsanslutna appar
Om ditt videosamtal fortsätter med den pixlade skärmen och instabilt ljud, är det möjligt att utrustningen i ditt hem suger din anslutning. Stäng helst av eller inaktivera smarta enheter som t.ex alexa och dammsugare med hemmappningsfunktion, se till att tjänster av streaming (Netflix, Amazon Prime, Globospel, Youtube) inte körs och undvik att köra tung programvara på datorn vid tidpunkten för det virtuella mötet.
Scenario för videosamtal
Ett annat tips är att separera en miljö speciellt för ögonblicket för ditt videosamtal. Att ha ett bord tillgängligt kommer till exempel att underlätta aktiviteterna. Undvik också bullriga platser med människor i rörelse, stäng dörrar och fönster om det behövs, och sätt elektroniken i tyst läge eller flygplansläge. Detta kommer också att hjälpa din koncentration och andra som är närvarande vid mötet.
Belysning är en annan viktig punkt. Prioritera naturligt ljus, placera ditt bord mot fönstret, så ditt ansikte blir väl upplyst, och om konstgjort ljus är nödvändigt, använd till exempel en bordslampa och försök att placera den mot solen hans ansikte. Att ha ryggen mot en ljuskälla kan försämra bildtagningen och skapa skuggor, vilket gör din bild mörk och bakgrunden för ljus.
Håll miljön ren och organiserad. Ge företräde åt neutrala färger och ta bort onödiga föremål från din arbetsbänk. Detta kommer att undvika distraktioner och ge dig en mer professionell bild. Vissa appar gillar Google träffas och Zoom låter dig ersätta bakgrunden för videosamtalet med en bild eller en video. Men var försiktig, dessa alternativ kanske inte ger en lämplig bild på jobbet.
kameraplacering
Din kamera ska vara i ögonhöjd och du bör placera dig på ett visst avstånd från kameran så att du bara syns från axlarna och upp. Det är mycket viktigt att du kan titta direkt på personerna på ditt samtal och kontrollera deras ansiktsuttryck, vilket simulerar ett mer personligt samtal och håller atmosfären trevligare. Undvik att använda den bärbara datorn i knät så att din rörelse inte begränsas.
Om du använder en surfplatta eller smartphone är det viktigt att använda ett stöd eller stativ, vilket gör det omöjligt för bilden att bli skakig och dina armar trötta. Håll alltid enheten horisontellt för att förstora bilden. Vertikalt kommer bilden att förminskas och med svarta band på sidorna, vilket orsakar oönskad kontrast.
webbkamera och mikrofon
Bärbara datorer, surfplattor och mobiltelefoner har redan inbyggda kameror, mikrofoner och högtalare. Men de två sista kanske inte räcker för ditt videosamtal. Och vad är poängen med att gå på ett möte om man inte kan höra eller bli förstådd? Det är möjligt att öka ljudkvaliteten och undvika att fånga upp oönskat brus genom att använda en Bluetooth-headset eller till och med en headset som du redan har hemma och som enkelt kopplas till din enhet.
Om du använder en stationär dator är det viktigt att investera i en webbkamera och mikrofon. Du kan använda hörlurar med inbyggd mikrofon, som nämnts ovan, eller köpa separat kringutrustning, som generellt ger bättre ljudkvalitet. Kom också ihåg att stänga av mikrofonen när du inte använder den.
När det gäller bilden kan du göra några anpassningar, till exempel: Använd din GoPro Nej MacOS Eller tills även i Windows. Det är fortfarande möjligt att använda en semiprofessionell kamera eller egen mobiltelefon till en extrem åtgärd. Men om du vill investera i en webbkamera, vad showmetech har en lista över bäst för hemmakontorsanställda.
lämpligt uppförande
Glöm inte att även när du arbetar hemifrån befinner du dig i en professionell miljö när du går med i ett videosamtal. Behåll rätt hållning, luta dig inte mot bordet, undvik att gå runt i huset, ring inte liggandes och avbryt inte din kollegas tal. Om det finns ett behov av att tala under ett tredje parts tal är det idealiska att använda applikationens egen chatt. Kom alltid ihåg vad som skulle accepteras i ett möte ansikte mot ansikte, och glöm förstås inte att klä sig lämpligt, kläder i neutrala färger och utan tryck är idealiska, även om det bara är på toppen.
Presentation under videosamtal
Det första tipset för att få en lyckad presentation är att kontrollera alla filer och lämna dem öppna innan mötet börjar. När allt kommer omkring vill du inte bli förvånad när du öppnar den gamla versionen av en glida redan redigerad eller kan inte hitta videolänken. aktivera läget Stör inte på din enhet, vilket förhindrar att meddelanden distraherar dig. Dela endast fönstret som presenteras vid varje given tidpunkt, så att du kan navigera mellan flikarna utan att andra ser och till och med kontrollera information under konferensen utan att folk märker det. Men glöm inte att hålla ögonen på skärmen.
ha allt till hands
Förbered dig för ditt möte som du skulle göra personligen, helst om du inte behöver lämna videosamtalet av någon anledning. Så avsätt cirka 10 minuter innan mötet börjar för att: organisera alla nödvändiga texter, lägg din agenda och penna på ditt skrivbord om du behöver göra anteckningar, öppna enhetens anteckningsblock för att spara information och lämna en flaska vatten bredvid dig .
Ha en plan B även om du följer de andra videosamtalstipsen
Kom ihåg att oavsett hur förberedd du är kan vissa detaljer fortfarande gå ur händerna, så ha alltid en plan B i åtanke. Vissa möten kan pågå längre än förväntat, så håll din laddare redo eller till och med en bärbar laddare så att du inte behöver koppla ur. Skicka även möteslänken till en backup-enhet, vanligtvis en surfplatta eller mobiltelefon, för att snabbt återansluta om det finns ett video-, ljud- eller anslutningsfel på din primära enhet.
Veja também:
Gillade du listan över de bästa tipsen för videosamtal? Kolla in ett inlägg utarbetat av showmetech storkök 14 appar för hemmakontor för att öka produktiviteten.
Källa: PCMag.
Upptäck mer om Showmetech
Registrera dig för att få våra senaste nyheter via e-post.
