52 Gmail-tips och tricks för att maximera användningen av tjänsten

O gmail fyllde 15. Under denna period lyckades den konsolidera sig som en av de bästa e-postplattformarna (så mycket att praktiskt taget alla har en gmail, antingen för att använda som huvude-post, i Android, Nr Google Drive, ansluta till andra applikationer, etc.) och har samlat på sig flera intressanta funktioner som hjälper användaren att förbättra sin personliga och professionella erfarenhet. Det är därför vi har listat några av dessa tips åt dig. gmail som är "dolda" så att du kan utforska och förbättra deras användning på plattformen.

Ett högerklick

Högerklicka bara på ett e-postmeddelande så visas flera alternativ på vad du ska göra med det (ta bort, svara, vidarebefordra, flytta, etc.).

Dra e-postmeddelanden för att flytta

Det har gått ett tag sedan gmail kom med standardiserade flikar "Huvud", "Social" och "Kampanjer" (där e-postmeddelanden som inte borde gå dit ibland vågar). Vad du behöver veta är att för att ändra en kategori-e-post drar du den bara dit. Fördelen är att Google frågar om han ska göra detta med framtida meddelanden från samma avsändare.

Använd Googles artificiell intelligens för att skriva dina e-postmeddelanden

Smart Compose släpptes 2018 och är i grunden en "Smart Compose", ett verktyg som föreslår ord eller fraser för att skriva din e-post. För att aktivera det, gå bara till "Inställningar", "Allmänt" och markera alternativet "Aktivera skrivförslag".

Dessutom kan du även aktivera Smart Reply, som finns i samma meny, bara lite längre ner på sidan. Aktivera detta alternativ och spara ändringarna. Nu kommer du att ha tre snabba svarsalternativ för att svara på dina e-postmeddelanden.

Aktivera konfidentiellt läge

"Det här e-postmeddelandet exploderar om 5 sekunder..." Okej, det är inte exakt så saker fungerar i den verkliga världen. Sanningen är att, med konfidentiellt läge gmail, kan du ange ett utgångsdatum för e-postmeddelandet, ange ett lösenord för att öppna eller ta bort alternativ för vidarebefordran till tredje part. För att mottagaren ska få lösenordet via SMS behöver du uppge personens telefonnummer.

För att aktivera denna funktion, klicka på klocklåssymbolen i textfältet så kommer ett fönster upp.

I fönstret som öppnas, konfigurera det sätt som passar dig bäst och fortsätt att skriva ditt e-postmeddelande.

Få endast högprioriterade meddelanden

Ingen förtjänar att få ett meddelande på sin mobiltelefon om ett mejl varje gång en Facebook-vän lägger upp ett foto, eller hur? Gmail låter dig filtrera aviseringar och ta emot endast de som klassificeras som "hög prioritet".

För att redigera, öppna appen gmail, klicka på inställningar, välj konto och sök efter "Notifikationer". Sedan kan du definiera vilka e-postmeddelanden du ska få ett meddelande om.

Offline e-poståtkomst

Alla vet hur svårt det är att vara offline nuförtiden, speciellt en arbetsnarkoman (även känd som en människa som inte kopplar upp sig från jobbet och som kollar e-post varje sekund). DE gmail låter dig komma åt en offlineversion med de e-postmeddelanden som fanns i cachen på krom.

För att testa, gå till "mail.google.com" när din dator är utan internet. Men innan dess måste du aktivera funktionen genom att klicka på "Inställningar" och sedan på fliken "Offline". Du kan också ställa in hur ofta synkroniseringen sker. Det är anmärkningsvärt att han varnar för att "Du är offline. Vissa funktioner kan vara otillgängliga.” när du är utan internet.

Få åtkomst till snabbinställningar för inkorgen

För förorenad Gmail? Du kan ändra vyn till "standard", "vanlig" eller "kompakt". Klicka bara på inställningsikonen (kugghjulet) så kommer ett fönster upp. I den kan du välja den layout som bäst passar din användning.

Skicka e-post från ett annat Gmail-konto

I den moderna världen har alla vanligtvis mer än ett e-postkonto (även om det är för registrering på slumpmässiga webbplatser). DE gmail låter dig sammanställa de andra kontona och ha samma spamskydd och betyg. För att göra detta, gå bara till "Inställningar", på fliken "Konton och import" och "Importera meddelanden och kontakter".

Spara bilagor direkt på Google Drive

Du kan spara bilagor direkt på Drive, utan att behöva lagra dem på din dator först (vilket är särskilt användbart på offentliga datorer). Håll bara muspekaren över bilagan och klicka på Google Drive-ikonen. Om det är mer än en bilaga visas även ikonen på höger sida med möjlighet att ladda ner allt till Drive på en gång.

Använd sidopanelens funktioner

På sidopanelen av gmail du kan ha direkt tillgång till agenda, Notes, Tasks och till och med installera andra tillägg. Detta är väldigt praktiskt när du får ett mail om till exempel ett möte och du snabbt vill lägga till det på agendan utan att behöva öppna en annan flik.

Översätt dina e-postmeddelanden

O gmail låter dig göra översättningar av e-postmeddelanden, vilket avsevärt kan förenkla livet. Klicka bara på översättningsikonen och justera språket vid behov.

automatiskt framsteg

Auto-avancering låter dig gå till nästa meddelande när det aktuella flyttas till papperskorgen, ignoreras eller arkiveras. För att aktivera det, gå till "Inställningar", på fliken "Avancerat", klicka på "aktivera" och spara sedan ändringarna. Där kan du även aktivera andra funktioner, såsom kortkommandon, automatiska svar osv.

märk e-postmeddelandena

Att märka allt kan vara en last när man blir lite besatt av organisation. Men när du väl börjar märka dina e-postmeddelanden och vänjer dig vid det är det nästan omöjligt att gå utan. Vid gmail, förutom att kunna lägga till kulor, kan du lägga till sekundära kulor.

För att göra det, skapa ett bokmärke genom att klicka på den sista ikonen på menyn till vänster. Högerklicka sedan på de tre prickarna som visas till höger och klicka på "lägg till undermärke".

Ändra e-postsynkronisering i appen

Om du vill spara utrymme på din telefon, ändra bara e-postsynkroniseringen. För att göra detta, klicka på inställningar, välj konto och leta efter "Dataanvändning". Klicka sedan på "E-posta dagar att synkronisera". När det gäller Android är intervallet från 1 till 999 dagar.

Ställ in en längre tid för att ångra att skicka e-postmeddelanden

Du vet när du precis har skickat ett mejl och kommer ihåg att du glömt skriva något? DE gmail låter dig avbryta inlämningen. Du måste gå till "Inställningar", under fliken "Allmänt" och ändra tiden för "Avbryt sändning". Problemet är att denna tid bara kan vara mellan 5 och 30 sekunder.

Anpassa din Gmail

du kan lämna gmail roligare när du anpassar utseendet. Klicka bara på ikonen Inställningar och sedan på "Teman". Så det är bara att välja din och spara. Den har teman för alla smaker.

genvägstabell

Ibland, i vardagens rusning, vill vi utföra någon uppgift i Gmail och vi kommer helt enkelt inte ihåg motsvarande genväg eller hur en viss funktion används, men det finns en uppsättning snabbknappar som låter dig komma åt en komplett genvägstabell genom att skriva kombinationen Shift + (plustangent). För att aktivera dem, gå bara till ikonen Inställningar> Se alla inställningar> Scrolla ner och aktivera alternativet "Kortkommandon". Spara dina ändringar längst ner på sidan.

använda flera konton

Om du behöver vara smidig och arbeta med många e-postkonton är det här ett av dessa viktiga gmail-tips: använd flera konton. För att utföra denna funktionalitet på datorn, klicka bara på din profilikon och leta efter "Lägg till ett annat konto", logga in och när du vill byta, välj önskad e-post och klicka på den. På smartphones upprepar du bara processen enligt bilderna nedan.

Gmailify: Lägg till andra e-postmeddelanden i Gmail-appen

Så mycket som Google e-post är en fantastisk tjänst, många människor har fortfarande konton på plattformar som Outlook och Yahoo, och tack och lov tillåter Gmail det. På mobiltelefoner, följ bara stegen i föregående bild, välj önskad plattform och få tillgång till dina data. På stationära datorer, gå till Inställningar>Konton och importer>Kontrollera e-post från andra konton>Klicka på Lägg till ett e-postkonto, ange dina data och acceptera behörigheterna.

Få åtkomst till din Gmail via Yahoo! Mail eller via Outlook

Nu när vi har lärt oss hur man placerar Yahoo och Outlook "inuti" Gmail, vad sägs om att vi försöker motsatsen? Det är möjligt att använda dessa tjänster och fortfarande ta emot e-post från Googles plattform. För att göra detta, i Yahoo, gå till ikonen Inställningar> Fler inställningar> Brevlådor> Lägg till brevlåda> Välj Google-leverantör, logga in och acceptera behörigheterna.

I fallet med Outlook, gå till ikonen Inställningar (kugghjul)>Se alla inställningar>E-post>Synkronisera e-post>Välj Google, registrera dina data och acceptera de återstående behörigheterna.

Kontrollera vilka appar som har åtkomst till din Gmail

Ibland, när man laddar ner vissa applikationer från Play Butik eller helt enkelt loggar in via Gmail för att komma åt tjänster, slutar vissa applikationer med att få tillgång till din e-post, till exempel, och även om de allra flesta inte kommer att orsaka dig några problem, kan det vara intressant att vet vad de är. För det, gå till din kontosäkerhetssida, leta efter "Tredjepartsappar med kontoåtkomst", klicka på Hantera tredjepartsåtkomst. Välj de appar du vill koppla från och klicka på "Ta bort åtkomst".

Överför meddelanden mellan konton på iPhone

Till skillnad från datorer eller Android-telefoner låter Gmail för iPhone (iOS) dig överföra meddelanden mellan olika konton på din enhet. För att göra detta, tryck på önskat meddelande och klicka på "Flytta". Välj sedan "Konton" och flytta till det du föredrar.

Blockera oönskade avsändare

Ibland får vi oönskade e-postmeddelanden som inte tillför något till vår upplevelse, men du kan alltid ta det beslutet att blockera en viss användare och inte bry dig längre. På datorer väljer du bara ett visst meddelande, klickar på de tre prickarna i det övre högra hörnet och blockerar avsändaren.

På mobilen är processen väldigt lik. Välj bara ditt meddelande, klicka på de tre prickarna bredvid användaren och välj blockeringsalternativet.

Ångra att skicka meddelanden

Jag är säker på att du någon gång glömde att bifoga en fil eller skrev inte allt du ville och av misstag skickade den. Vet att det finns ett alternativ att ångra att skicka meddelanden, och det visas faktiskt varje gång du skickar något. Du kan dock öka tiden för att redigera ditt meddelande genom att gå till Inställningar> Scrolla ner till "Avbryt sändning" och justera tiden efter behov. Spara dina ändringar längst ner på sidan.

Dra meddelanden till bokmärken och vice versa

Ibland vill vi arkivera våra specifika meddelanden och kategorier och Gmail gör det inte alltid som vi vill, så du kan välja och flytta en kategori genom att dra den bredvid titeln eller gå tillbaka i meddelandelistan och dra dem till verktygsfältet med markörer, som utför den omvända processen.

skicka och arkivera

Vi kan också skapa en snabb genväg för att svara på våra meddelanden och arkivera dem samtidigt. För att göra detta, gå till Inställningar> Allmänt> Scrolla ner och hitta "Skicka och arkivera" och aktivera motsvarande alternativ. Spara ändringar.

Således, när du svarar på ett e-postmeddelande, visas alternativet "Skicka+Arkiv" (med en ikon) i textrutan.

Aktivera läsrutan

Ett av de bra tipsen för Gmail är verktyget för att aktivera en separat läsruta, mycket lik hemgränssnittet i Outlook. För att aktivera, gå helt enkelt till Inställningar> Inkorg> Leta efter "Läsruta" och aktivera den. Spara dina ändringar längst ner på sidan.

Spara dina ändringar och sidan laddas om och lär dig hur du delar upp saker.

Gmail ignorerar prickar i din kontoadress

Det är mycket möjligt att du inte känner till den här informationen, men prickar är irrelevanta i Gmail-adresser. Till exempel om vi använder det fiktiva mejlet [e-postskyddad] och skicka ett meddelande till [e-postskyddad] Det gör ingen skillnad, och mejlet kommer som vanligt. Dessutom äger du också alla versioner av denna adress med prickar

Inkludera ett "+" i din e-post

Ett annat konstigt trick av vår älskade Gmail är mycket lik prickarna, men ersatt av tecknet "+". Med samma exempel som ovan, [e-postskyddad] det kan vara [e-postskyddad] och det skulle inte generera förändringar heller.

Använd avancerad sökning i Gmail

I vissa situationer behöver vi söka efter ett e-postmeddelande som gått förlorat i flera år och snabbsökningen kanske inte är det mest lönsamma alternativet för att hitta det. För att göra detta klickar du bara på den lilla pilen som pekar ner till höger om sökrutan.

En rad mer avancerade sökalternativ öppnas och du kan fylla det på det sätt som bäst passar dina behov. I snabbsökningen kan du fortfarande skriva vad du letar efter följt av kommandona "in:trash" (trash), "in:spam"; "in:inbox" för att söka till exempel Showmetech in:inbox, och resultaten kommer bara att vara de som gick till din inkorg.

Skapa meddelandemallar

Vid något tillfälle har du varit tvungen att skriva samma meddelande flera gånger till olika mottagare och du har alltid undrat om det finns ett mer automatiskt alternativ för denna uppgift. Som tur är finns det och det är väldigt enkelt. Gå till Inställningar> Avancerat och aktivera alternativet under "Mallar". Spara ändringar.

Börja skriva ditt meddelande igen och klicka på de tre prickarna bredvid papperskorgen. Gå till Mallar>Spara utkast som mall och Spara som ny mall. Ge modellen ett namn och för att använda den följ bara de föregående stegen och välj den i det andra steget.

Koppla bort ditt konto på distans

Så mycket som du snabbt kan koppla bort ditt konto via appen eller datorn, ibland kan det vara intressant att koppla bort din data från alla platser och kontrollera dina aktiviteter. För att göra detta, scrolla till botten av sidan och klicka på "detaljer" under "Senaste kontoaktivitet".

Ett fönster visas med dina aktivitetsdata. Klicka på knappen som säger "Logga ut från alla andra Gmail-webbsessioner" och du är klar.

Trött på Gmail? Säkerhetskopiera ditt konto

Så mycket som Googles servrar är mycket pålitliga, kan säkerhetskopiering av dina meddelanden vara ett bra alternativ för att behålla kontrollen över din information. DE Google Takeout låter dig utföra denna funktion snabbt. Genom att klicka på länken kommer en ny sida upp och du måste välja vilken data du vill säkerhetskopiera. Klicka på Nästa steg för att fortsätta. (chiringa.com)

I exportfönstret konfigurerar du hur du vill, men vi rekommenderar att du lämnar inställningarna så. Ett e-postmeddelande kommer att skickas och du kommer att kunna ladda ner din data.

Vidarebefordra ett meddelande som en bilaga

Om du behöver skicka ett visst meddelande, men inte vill skicka det via Gmail, vet att det är möjligt att ladda ner det och skicka det via en annan plattform, som Outlook eller Yahoo. För att göra detta klickar du bara på de tre prickarna i det övre högra hörnet och väljer "Ladda ner meddelandet".

Sedan är det bara att starta ett nytt meddelande på tjänsten du vill ha, klicka på ikonen Bilaga och välj den nedladdade filen.

Ignorera och skjuta upp konversationer

Det är vanligt att vi får meddelanden som inte tillför oss något, och du kanske vill mutera dem eller helt enkelt ignorera dessa e-postmeddelanden. För att göra det, välj meddelandet på startfliken genom att klicka på rutan på sidan. Leta efter de tre prickarna som kommer att visas och klicka på "Ignorera". Med det kommer hela listan med meddelanden av denna typ inte längre att visas om du inte söker efter den i sökfältet.

Använd stjärnor för viktiga föremål

För att skapa en viss betydelse i dina meddelanden kan du använda stjärnorna som en sorts markör. Gå bara till Inställningar > Scrolla ner till "Stjärnor" och markera alternativet "Alla stjärnor". Om du föredrar det kan du klicka på önskad stjärna och dra den till området "Används". Spara ändringar.

För att använda dem klickar du bara på stjärnikonen i e-postmeddelandets första flik och klickar upprepade gånger tills du hittar den symbol du väljer.

Välj alla konversationer

För att radera eller utföra andra funktioner som kräver en stor mängd meddelanden kan du markera alla e-postmeddelanden på en gång genom att klicka på rutan i det övre vänstra hörnet och alternativet "Välj alla ... konversationer i Main" visas. Klicka på den och alla meddelanden på huvudfliken kommer att väljas och du kan ändra dem samtidigt. Kom ihåg att du kan göra detta på fliken "Socialt".

Skapa en händelse från ett e-postmeddelande

Du kan skapa en viss händelse från ett e-postmeddelande genom att öppna det och klicka på de tre prickarna högst upp. Gå sedan till "Skapa händelse" och du kommer att omdirigeras till en Google Kalender-flik. Där måste du konfigurera evenemanget enligt dina önskemål och du kan till och med schemalägga en konferens via Google Meet.

Glöm inte bilagorna i mejlet

Gmail ger oss möjlighet att "granska" vårt meddelande ifall vi glömmer att inkludera en bilaga i e-postmeddelandet. Om du skriver fraser som "Jag har bifogat" visas ett fönster som informerar dig om att det inte finns några bilagor i utkastet och du kan inkludera dem innan du skickar.

Det är viktigt att notera att filer större än 25MB inte är tillåtna, så det kan vara intressant att bifoga filer via Google Drive, genom att klicka på motsvarande ikon i textrutan.

Delegera åtkomst till din Gmail

Du kan fortfarande delegera e-poståtkomst till någon annan för att kontrollera den, så länge som användaren har ett konto med slutet "@gmail.com" eller är en G-Suite-prenumerant. För att göra detta, gå till Inställningar > Konton och import > Leta efter alternativet "Ge åtkomst till ditt konto" och klicka på "Lägg till ett annat konto".

Efter det anger du din e-postadress i fönstret som visas och bekräftar de begärda behörigheterna.

Får du ont om utrymme? Ta bort stora meddelanden

Googles plattform har en utrymmesbegränsning på upp till 15GB, och så mycket som du kan utöka med en betalning kan du även radera meddelanden som är för stora. Skriv bara "size:xm" i sökfältet; ox är lika med antalet megabyte i en fil, så leta till exempel efter storlek:10m för att hitta alla meddelanden som har en bilaga av den storleken. Därifrån kan du ta bort eller ladda ner dem. Men viktigt, dela inte med Google Drive eftersom det delar sitt lagringsutrymme med Gmail.

Använd Gmail i HTML-läge för långsamma anslutningar

Ibland är vi på resande fot och använder det där svagare internet, som inte ens kan stödja sidor under lång tid, men det finns ett gränssnitt som förbrukar mycket mindre data i din Gmail. För att aktivera det, ladda om din e-post så att den första laddningsskärmen visas, med animeringen av logotypen. Observera att alternativet "Ladda grundläggande HTML" kommer att visas. Klicka på det.

Det är det, du använder nu en vy för långsamma anslutningar. Om du vill kan du behålla detta format som standard genom att klicka på alternativet som är markerat nedan. Det är också viktigt att påpeka att om dessa alternativ inte är tillgängliga är det troligt att din webbläsare inte stöder funktionen.

Om ord saknas, använd emojis

Emojis är alltid en livräddare när orden inte räcker till. Lyckligtvis tillåter Googles e-posttjänst oss att använda dessa karismatiska ansikten i våra meddelanden. Klicka bara på ikonen i textrutan för att välja de du gillar.

Avsluta prenumerationen på nyhetsbrev snabbt

Ibland utför vi dessa prenumerationer på shopping- eller appsajter och vi får en flod av onödiga e-postmeddelanden, lyckligtvis kan du avsluta prenumerationen från dessa nyhetsbrev snabbt. Klicka bara på alternativet "Avsluta prenumeration", precis under rubriken och bredvid e-postadressen.

Filtrera liknande meddelanden

Om du får många e-postmeddelanden och vill skapa ett filter för att hitta liknande meddelanden, vet att detta är möjligt. Klicka på rutan bredvid önskat meddelande och sedan på de tre prickarna bredvid sökfältet. Välj "Filtrera meddelanden som detta" och alla liknande meddelanden kommer att visas.

Du kan också skapa ditt eget filter för att organisera dina meddelanden. Ange bara önskad e-postadress eller namn och klicka på den lilla pilen. Alternativet för avancerad sökning visas och du måste skapa det i alternativet "Skapa filter".

Ett alternativfönster visas och du kommer att ha ett brett utbud för att filtrera vissa meddelanden från en användare på det sätt du föredrar.

Schemalägg att skicka meddelanden

Ibland behöver vi skicka ett visst meddelande och vi skulle vilja skicka det vid en viss tid eller dag, och lyckligtvis har Gmail detta schemaläggningsalternativ. För att programmera din e-post, börja skriva ett nytt meddelande och klicka på "Skicka"-knappen på pilen bredvid den. Alternativet "Schemalägg skicka" visas. Aktivera den.

Ett litet fönster visas och du måste schemalägga efter dina behov.

Aktivera konversationsvy

Om du föredrar att behålla alla e-postmeddelanden i en tråd tillsammans kan du aktivera "Konversationsvy". För att göra detta, gå till Inställningar, välj Konversationsvy och välj sedan alternativet "Aktivera trådad vy".

Kontrollera stavningen av e-postmeddelanden

För att kontrollera din stavning, scrolla till de tre prickarna i det nedre högra hörnet av e-postskrivfönstret och klicka på Stavnings kontroll.

Lägg till eller ta bort kategorier

Gmail kommer automatiskt med flikar "Principal","Social hållbarhet"Och"Promoções” visas redan, men du kan välja att ta bort eller lägga till andra flikar. Få tillgång till inställningar, gå sedan till inkorg och klicka på kategorier att göra ändringar.

Inkludera e-postmeddelanden i dina uppgifter (punkt 13, höger inkorg)

om du har en sysslor i Gmail kan du lägga till e-postmeddelanden så att du kan svara vid ett senare tillfälle. Dessutom kommer du att få påminnelser regelbundet. För att ställa in detta, välj ett eller flera e-postmeddelanden från din inkorg, gå in Mais och välj Lägg till i uppgifter.

Arkivera meddelanden för att hålla din inkorg ren

Nuförtiden är det lätt att ha en rörig inkorg. Om du vill ha mer organisation kan du använda arkivfunktionen för att dölja e-postmeddelanden för senare användning utan att faktiskt radera dem. Klicka bara på Arkiv-knappen - som ser ut som en nedåtpil. Du kan hitta de arkiverade e-postmeddelandena i verktygsfältet till vänster.

Skapa e-postsignaturer

För att skapa en signatur i Gmail, följ dessa steg:

• Öppna Gmail och klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet;
• Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn;
• Scrolla ner på sidan till avsnittet "Prenumeration";
• Klicka på alternativet "Skapa ny" för att skapa en ny signatur;
• Skriv in önskad text för din signatur i textrutan;
• Anpassa formateringen, lägg till länkar eller bilder om det behövs;
• Välj om du vill att signaturen ska visas automatiskt för nya meddelanden eller endast för vidarebefordrade svar;
• Spara ändringarna genom att klicka på knappen "Spara ändringar" längst ner på sidan;
• Kom ihåg att klicka på "Ansök" för att signaturen ska visas korrekt i dina e-postmeddelanden.

Och du, vad tyckte du om våra tips? Hjälpte någon av dem dig? Berätta för oss i kommentarerna!

Granskats av Dacio Castelo Branco den 08-05-2023

Veja também:

Möt smartbandet HUAWEI Band 8, med fullskärmsupplevelse för 198 R$!

Möt smartbandet HUAWEI Band 8 med ett batteri som räcker i 2 veckor!

källor: Gizmodo; tech.co e PCMag.