Hur exporterar jag dina Outlook-kontakter till Gmail?

Med utvecklingen av interoperabla tekniker över flera plattformar blir det lättare för dig att kunna byta produkter och företag utan att förlora många av fördelarna med tidigare — och detta gäller särskilt för e-postmeddelanden: det är lätt möjligt att exportera dina kontakter från utsikterna på gmail, inga problem. Idag, i vår handledning, kommer vi att lära dig just det: du kommer att upptäcka hur du gör detta och komponera om din nya agenda utan några förluster eller hicka.

Det som är bra är att det inte kräver någon teknisk kunskap och du kan utföra hela processen på bara några minuter och några högerklick. Eftersom båda plattformarna är ganska flexibla (trots att de är konkurrenter) är detta "utbyte av agenda" väldigt användarvänligt, och låt oss inse det: allt är bättre när saker är lätta att få tag på, eller hur?

Outlook eller Gmail?

Vår handledning försöker här inte fastställa vilken av de två e-postplattformarna som är bäst. Även för att båda medför fördelar och nackdelar som mycket liknar "Xbox kontra PlayStation", "Star Wars mot Star Trek" eller "Captain America kontra Iron Man", finns det solida argument som kan få dig att luta dig mot båda sidorna.

Det första man bör förstå är att när de flesta pratar om "min Gmail" syftar de förmodligen på hela svit av Google-applikationer (kallas "G Suite"), som inkluderar kontorsverktyg (Dokument, Kalkylark, Presentationer och så vidare) till online-programvara för företagshantering och ledning, såsom Meets, Hangouts, Chat och Drive – och Gmail själv: du använder inte någon av dessa Google-applikationer utan ett konto, och du öppnar ett konto med adressen "@gmail.com" .

Samtidigt är Microsoft Outlook egentligen inte "ett e-postmeddelande", utan ett e-postkontohanteringsprogram som stöder flera system (inklusive Gmail), men som bättre integreras med ett "@ outlook.com" eller "@outlook.com.br" eftersom du i dessa två också får tillgång till Microsofts svit av integrerade och onlineapplikationer, som Office 365, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams och många andra.

Som sagt, det finns några mindre skillnader som kan tipsa dig mot det ena eller det andra, till exempel:

• kostnad: båda plattformarna låter dig använda dem gratis, men Google släpper användningen av de flesta G Suite-funktioner och applikationer utan extra kostnad, med mer omfattande planer om du representerar ett företag eller företag. Outlook tar den motsatta vägen, vilket kräver att du köper en Microsoft 365-licens (239 R$ per år för det enda kontot, men det finns andra priser för familje- och affärsplaner) om du vill använda bland annat den dedikerade Outlook-appen .

• lagring: Gmail har användningsmodeller som förbrukar en viss mängd lagringsutrymme, vilket frigör 15 GB utrymme för gratis användare att lagra filer i molnet. Haken är dock att detta nummer delas mellan alla släppta lösningar, så om du har 13 GB filer på Drive, plus 1,5 GB presentationer och dokument och 2 GB data i e-post, har du passerat den. kvoten och kommer att måste skära saker. Outlook, å andra sidan, är inte särskilt exakt i detta avseende: det är känt att Microsoft släpper cirka 5 GB utrymme för att användas via OneDrive, men det ger andra planer (och värden) för andra modeller än den gratis.

• Säkerhet: det finns inget specifikt sätt att mäta effektiviteten hos var och en för att skydda användaren, eftersom säkerhetsformaten för varje plattform är skyddade data och, när det gäller resurser, erbjuder båda företagen användbara mekanismer (som du bör använda då och då för att göra) såsom tvåstegsverifiering (2FA), igenkänning av betrodda avsändare för att skicka och ta emot e-post och proprietära system för att upptäcka skräppost. Det finns de som hävdar att Googles organisation gör det lättare för dig att fokusera på riktigt viktiga budskap tack vare dess navigering, men detta är subjektivt och beror på användarens smak.

• Annonser: om du är en gratis användare kommer båda plattformarna att exponera dig för onlineannonser. Eftersom en av Googles huvudsakliga inkomstkällor är dess "Google Ads"-avdelning, kommer annonser att skickas till din Gmail oavsett om du vill eller inte. Fördelen är att systemet själv tar hand om att separera och identifiera dem som "Annonser", vilket underlättar deras uteslutning. I fallet med Outlook är det mer eller mindre samma sak: Microsofts e-postkontrollpanel separerar även annonser, med en exklusiv sektion till höger, på din skärm. Båda låter dig också anpassa dina preferenser för att avgöra vilka annonser som kan och inte kan visas för dig.

Hur du exporterar dina Outlook-kontakter till Gmail

När vi kommer till processen att exportera dina kalendrar från en till en annan, låt oss dela upp detta i två delar. Den första använder Outlook och Gmails egna resurser för att hjälpa användaren. I det här formatet är fördelen att du inte behöver någon extern applikation, bara en stabil internetuppkoppling. För att hålla handledningen inom den fria sfären kommer vi att förlita oss på Outlook-gränssnittet som du kommer åt via webbläsaren:

Steg 1: Gå till adressen utsikterna (outlook.com.br) och ange ditt användarnamn och lösenord för att öppna din e-postinkorg. Väl i inkorgen, titta på panelen till vänster och klicka på symbolen för två personer (bekvämt kallad "Personer"), välj sedan vilka kontakter du vill exportera (eller klicka på "Alla kontakter" högst upp).

Steg 2: Klicka på "Hantera" och sedan på "Exportera kontakter". En ny bekräftelsemeny öppnas på skärmen och, när du har accepterat den, visas ett "kommaseparerat värde”, eller helt enkelt ”.csv”. Spara den här filen på en lättillgänglig plats på din dator.

Steg 3: Öppna google kontakter (contacts.google.com). Alternativt kan du öppna Gmail, logga in med ditt användarnamn och lösenord och klicka på den prickade rutan bredvid ditt foto. I menyn som öppnas, hitta alternativet "Kontakter".

Steg 4: I den vänstra menyn hittar du alternativen "Importera" och "Exportera". Du måste klicka på den första. Ett fönster öppnas som ber dig välja en ".csv"-fil — välj filen du sparade tidigare och bekräfta vad som kommer härifrån.

Redo. När filen har laddats upp kommer Google fortfarande att ge dig möjlighet att redigera kontakter efter förnamn, efternamn, telefonnummer eller e-post och till och med profilbild. Dessa nya kontakter kommer att delas mellan alla Google-tjänster, vilket innebär att du inte bara kommer att kunna e-posta dem, utan också bjuda in dem till videosamtal och händelser via Google Kalender via samma gränssnitt.

Åh ja! Om du vill göra tvärtom, det vill säga exportera kontakter från Gmail till Outlook, följer du bara samma process i omvänd ordning: "Exportera" filen från Gmail och "importera" den till Outlook.

Njut av att du överförde dina kontakter och se 46 tips för att maximera användningen av Gmail.

Källa: Microsoft (supportsida)