16 tips för att förbättra möten på Zoom

Pandemin har för alltid förändrat vårt sätt att relatera till våra jobb, eftersom många har insett att hemmakontor kan vara lika produktivt som att arbeta ansikte mot ansikte. Men många gånger behöver vi fortfarande hålla några möten, och på grund av det Zoom fram som ett utmärkt alternativ för att ringa videosamtal. Med tanke på din bekvämlighet tar vi här en rad tips för att förbättra möten på Zoom och göra det ännu enklare och på ditt sätt.

Hur man ändrar Zoom-språk

1 – När du öppnar Zoom kommer applikationssymbolen att visas i det nedre högra hörnet av skärmen, i menyn med dolda ikoner;

2 – Leta upp Zoom och klicka med höger musknapp;

3 – Gå till alternativet i listan Byt språkoch klicka på portugisiska;

4 – Programmet kommer att starta om och det är allt, alla alternativ kommer att finnas på vårt språk.

Hur du ändrar din bakgrund

1 – Öppna Zoom och lokalisera det lilla kugghjulet på skärmens övre högra sida;

2 – En skärm visas med en lista med alternativ, klicka på Bakgrund och effekter;

3 – Din kamera kommer att aktiveras och en rad fabriksalternativ kommer att vara tillgängliga, bland bilder och videor;

4 – För att ändra bakgrunden klicka bara på de tillgängliga alternativen;

5 – Om du helst vill lägga till en bild eller video, klicka på "+"-knappen i det högra hörnet, mellan kamerabilden och rutan för bildalternativ;

6 – Sedan är det bara att välja mellan bilder eller videor och ladda upp önskad.

hur man byter namn

1 – Klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet av Zoom;

2 – Bland de olika alternativen, klicka på Profil;

3 – Din webbläsare öppnas och du måste ange ditt konto på Zoom-webbplatsen;

4 – Redan på hemsidan, klicka på Redigera, nu kan du ändra ditt namn och även lägga till pronomen.

Hur man byter foto

1 – Klicka på kugghjulet uppe till höger på Zoom;

2 – Välj alternativet Profil och sedan Redigera profil;

3 – Gå till din användarsida på webbplats Zoom;

4 – Klicka på din bild och sedan på byta;

5 – Välj önskad bild, storleksanpassa den som du vill och klicka på Spara;

6 – Upprepa bara processen när du vill ändra ditt foto.

Hur man lämnar kameran avstängd som standard

1 – Välj kugghjulsknappen längst upp till höger på Zoom;

2 – Välj alternativet Video;

3 – Scrolla ned och aktivera alternativet: "Stäng av min video när jag går med i mötet".

Hur man lämnar ljudet avstängt som standard

1 – Ange alternativen, klicka på kugghjulet längst upp till höger på Zoom;

2 – Välj alternativet Ljud;

3 – Rulla ned och aktivera alternativet: "Stäng av min mikrofon när jag går med i ett möte".

Hur man stänger av ljudet tillfälligt under videosamtal

1 – Om din mikrofon är avstängd under mötet, tryck bara på mellanslagstangenten;

2 – När du är klar med ditt tal, släpp stapeln och din mikrofon kommer att återgå till sitt tidigare läge.

Hur man aktiverar skönhetsfiltret

1 – Gå in i inställningarna, som kan nås genom att klicka på kugghjulet uppe till höger på Zoom;

2 – Gå till videodelen;

3 – Aktivera alternativet: "Retuschera mitt utseende";

4 – På sidan finns en bar som kan styra mängden aktiverat filter.

hur man delar skärm

1 – Öppna ett möte;

2 – Med mötet öppet, tryck på den gröna knappen, "Dela skärm", som finns i mitten;

3 – På skärmen som öppnas kommer du att ha några alternativ: Skärm, Whiteboard, iPhone/iPad och de andra programmen som är öppna på datorn;

4 – Välj önskat alternativ;

5 – Om du också vill dela ljudet, aktivera alternativet: "Dela ljud".

Hur man använder emojis under mötet

Under ett möte, för att undvika att alla pratar på en gång värd kan få alla att vara tysta, men du kan fortfarande delta om du behöver. För att göra detta, använd bara en emoji, eller en Emotion, som det kallas på Zoom. Kolla upp.

1 – Med mötet öppet, längst ner på skärmen, finns en bar med flera knappar, klicka på Reaktioner;

2 – En liten lista med emojis kommer att visas, välj den önskade och klicka på den;

3 – Om du vill ha fler alternativ, klicka på knappen med de tre prickarna. En skärm med flera emojis och kategorier visas;

4 – Om du behöver ändra hudtonen finns det ett alternativ också, välj sedan bara den önskade, och det är det;

5 – Den valda emojin kommer att visas för dig på den övre vänstra sidan av skärmen.

Hur man ändrar mötesvytyp

Zoom gör att vi kan ändra typen av vy av mötet efter användarens behov. För fall där det bara finns en högtalare är det möjligt att låta din bild vara markerad, medan de andra har mindre figurer. Eller låt alla deltagare visa sina miniatyrer samtidigt. Och slutligen en virtuell fond som delas av alla deltagare.

1 – Med mötet öppet klickar du på knappen Visa, nästan i mitten, högst upp;

2 – Det finns tre alternativ: Högtalare (vilket gör personen som talar markerad), Galleri (där alla deltagare, upp till 49 personer, visas i samtidiga miniatyrer) och uppslukande (där alla delar samma bakgrund, vald av mötesvärden).

Hur man döljer deltagare med video avstängd

1 – Med mötet öppet klickar du på pilen bredvid knappen "Stoppa video";

2 – Välj alternativet "Videoinställningar";

3 – Dra ned rullningslisten och aktivera alternativet: "Dölj deltagare med video inaktiverad".

Hur man använder blekningspennan eller aktiverar fokus

1 – Dela en webbsida eller whiteboard under mötet, till exempel;

2 – Möteskontrollerna kommer att visas, antingen högst upp eller längst ned på skärmen; klicka på alternativet Whiteboard;

3 – En ny kommandorad kommer att visas, gå till den femte, från vänster till höger, och välj fokus, om du vill dra uppmärksamheten till musen;

4 – Om du vill skriva på skärmen utan att behöva radera den senare, välj Penna som försvinner och klottra bara fritt på skärmen, så försvinner allt inom några sekunder.

Hur man spelar in mötet

1 – Innan du spelar in måste du ge Zoom-tillstånd att utföra funktionen, så gå till Inställningar;

2 – Gå till Inspelning och aktivera alternativet: "Spela in video under skärmdelning";

3 – Om du vill kan du fortfarande aktivera andra alternativ som att lägga till datum och tid för inspelningen, eller spela in ljudet separat, bland annat;

4 – Klicka slutligen på spela in och det är allt. Kom bara ihåg att för att spara i molnet måste du prenumerera på Zoom.

Hur man använder Whiteboard

Den här nya zoomfunktionen kan användas både under mötet och utanför det, och när som helst.

1 – Med mötet öppet klickar du på Whiteboards i alternativmenyn längst ned på skärmen;

2 – Välj nu mellan att öppna en ny Whiteboard eller att välja en tidigare öppnad;

3 – Klar, styrelsen kommer att vara öppen och alla kan delta och komma med sina förslag.

Hur man håller ett möte för mer än 100 personer

För gratisanvändare tillåter Zoom möten på upp till 40 minuter att hållas med en gräns på upp till 100 deltagare åt gången och endast 3 whiteboards. För att överskrida denna gräns är det nödvändigt att plattformsabonnemang, vilket kostar $199,90 per år, eller $19,99 per månad. I den här planen kan prenumeranter hålla möten för upp till 300 personer och ha ett oändligt antal whiteboards och upp till 5 GB molnutrymme för att spara möten.

Behöver du ännu mer utrymme finns en affärsplan som kan hantera upp till 1000 personer samtidigt, men för det behöver du kontakta plattformens försäljningsagenter.

Veja também:

För att se andra tutorials, som den här från hur du gör ditt hem smart och uppkopplat, förutom att veta allt om världen av teknik och spel, håll utkik här på Showmetech.

Källa: CNet