Ta reda på om din dator övervakas av din chef

Många företag har antagit användningen av övervakningsprogramvara, känd som bossware, för att övervaka dina anställdas aktivitet, både i arbetsmiljön ansikte mot ansikte och på hemmakontoret. Dessa verktyg gör det möjligt för arbetsgivare att övervaka anställdas produktivitet, datoranvändningstid och till och med onlinebeteende.

Även om de kan vara användbara för att förbättra effektiviteten och informationssäkerheten, har användningen av dessa program också väckt oro för integritet och etik, vilket väckt debatter om gränserna för företagskontroll över de anställdas digitala liv. När vi tänker på misstänkta anställda, förberedde vi den här speciella artikeln för att visa dig om din dator övervakas av din chef och vad man ska göra åt det. Kolla upp!

Hur övervakar arbetsgivare anställda?

Det finns flera tekniker som används av företag för att spåra anställdas aktiviteter. Dessa metoder sträcker sig från resurser som används för att kontrollera nyckelord i din företags e-post till till och med programvara för att kontrollera om du faktiskt använder din dator under arbetstid - en av de typer av bossware existerande. Och mobiltelefoner är inte fria från övervakning: smartphones företagskontor kan utrustas med dold programvara som spårar allt från GPS till inkommande meddelanden.

Dessa övervakningstekniker är bara några exempel på den växande användningen av bossware av företag från olika sektorer. Motiveringen för denna praxis är ofta relaterad till att öka produktiviteten och säkerheten för företagsdata. Det är dock viktigt att företag agerar ansvarsfullt när de implementerar dessa teknologier, säkerställer respekt för individuella rättigheter och upprätthåller en hälsosam och pålitlig arbetsmiljö.

Vad övervakas vanligtvis av bossware?

Bossware kan övervaka en mängd olika anställdas aktiviteter, inklusive datoraktivitet. Detta innebär att registrera datoranvändningstid, program och applikationer som används, och till och med ta skärmdumpar med jämna mellanrum. Denna övervakning gör det möjligt för arbetsgivare att bedöma de anställdas produktivitet och identifiera möjliga områden för förbättring av arbetseffektiviteten.

Dessutom kan bossware övervaka anställdas internetaktivitet. Detta innebär att de kan spåra besökta webbplatser, tid som spenderas på varje webbplats och aktiviteter som utförs online. Denna övervakningsfunktion gör det möjligt för företag att säkerställa att anställda följer företagets policyer för användning av internet och inte kommer åt olämpligt innehåll under arbetstid.

En annan aspekt som bossware kan övervaka är medarbetarnas kommunikation. Detta inkluderar övervakning av företags e-postmeddelanden, snabbmeddelanden, konversationer på företagets sociala nätverk och till och med röstsamtal som görs via datorn. Sådan övervakning kan hjälpa företag att säkerställa säkerheten för konfidentiell information och undvika att kommunicera känslig information utanför lämpliga kanaler.

Vissa bossware kan också användas för att övervaka anställdas platser, särskilt på företagets mobila enheter. De kan spåra enhetens plats genom GPS, vilket kan vara användbart för företag som behöver övervaka var anställda som arbetar utanför kontoret.

Mest populära bossware-verktyg

Företag som vill övervaka sina anställda vänder sig till populära marknadsplatsverktyg som erbjuder en mängd olika sätt att observera vad anställda gör under dagen. Se några av dessa verktyg nedan.

FlexiSpy

Bland spionprogrammen är ett av de mest kända FlexiSpy. Den kan övervaka enheter som datorer, surfplattor och smartphones. För att fungera korrekt är det nödvändigt att programvara installeras på den enhet du vill övervaka. När detta är gjort gör det att data kan nås från någon annanstans via en webbläsare.

Spyera

O Spyera är en övervakningsapplikation för datorer, smartphones och surfplattor som tillåter användaren att på distans och i hemlighet spåra, övervaka och till och med styra en smartphone. Liksom den tidigare programvaran måste den också vara installerad på enheten för att fungera. Bland funktionerna som appen tillåter är att övervaka samtal, spela in omgivande ljud, läsa e-postmeddelanden och andra meddelanden som tas emot på mobiltelefonen. DE Spyera fungerar även på enheter Android e iOS.

spytech

O spytech är ett övervakningsprogram som fungerar osynligt. Den övervakar alla aktiviteter som datorn utför på Internet. Bland dess funktioner spårar programmet inkommande och utgående e-postmeddelanden, konversationer som genomförs via meddelandeappar, filer lagrade på enheten, skärmdumpar, webbkamera och mikrofoninspelning, bland andra funktioner. Den visar också grafiska och allmänna rapporter för dina chefer. DE spytech arbetar på Windows, Mac e Android.

PersonalCop

outro programvara av mycket fullständig övervakning är PersonalCop. Förutom att tillåta övervakning av anställda in hemmakontor och dataadministration utan att meddela den anställde, detta bossware upptäcker anomalier i användarbeteende - ett sätt att förhindra företag från att läcka data. Den berättar inte bara för dina arbetsgivare om grunderna, utan också din individuella produktivitetsnivå, lunch- eller kafferaster, tid som spenderas på sociala medier, på projekt eller andra applikationer. DE PersonalCop ger också nyckelordssökning och mikrofoninspelningar.

teramind

O teramind tillåter livevisning eller inspelning av alla aktiviteter på medarbetarens dator. Genom optisk teckenigenkänning är det också möjligt att hitta all information som dyker upp på skärmen genom att söka på nyckelord. Det är fortfarande möjligt för arbetsgivaren att skapa varningar för vissa sökord som används av den anställde genom detta bossware. Överföring av filer, e-post, snabbmeddelanden och hållande av onlinemöten övervakas också av teramind.

InterGuard

O InterGuard det är en programvara spion fokuserad på affärslösningar. Det låter dig spåra e-postmeddelanden, sociala nätverk och allt som nås i webbläsaren. Det tillåter användare att automatiskt ta skärmdumpar när fördefinierade nyckelord skrivs in eller visas av anställda, vilket skyddar känslig information som kundlistor, priser och mer.

smart kontroll

O smart kontroll det är en programvara produktivitetsverktyg som till och med låter dig spela in video från din dators webbkamera eller dela den live, förutom mikrofoninspelning. Den kan komma åt enhetsdata osynligt, övervaka aktiviteter på webbplatser, sociala nätverk och använda program. Förutom smarta skärmdumpar som tas genom arbetsgivarens schema, den smart kontroll det tillåter också nyckelordssökning och daglig rapportering om anställdas aktiva och driftstopp.

iMonitorSoft

O bossware iMonitorSoft fungerar osynligt, övervakar dokumentbehandling (kopiera, flytta, klistra in, radera, byt namn på, skapa), e-postmeddelanden, sociala nätverk, användning av flyttbar lagring som t.ex. pendrives eller minneskort bland annat. Dessutom har programvara den låter dig begränsa enhetens åtkomst till vissa webbplatser eller appar, och den säkerhetskopierar alla filer på enheten - på det sättet, även om den anställde tar bort en viss fil, kommer företaget fortfarande att ha tillgång till den.

Kickidler

O Kickidler är en programvara för övervakning av anställda som erbjuder ett brett utbud av funktioner för att spåra och kontrollera anställdas aktiviteter. Det låter dig övervaka anställdas datorskärmar i realtid, spela in tangenttryckningar, kontrollera användningen av applikationer och webbplatser, samt generera detaljerade rapporter om anställdas aktivitet. Dessutom Kickidler Den har avancerade funktioner som möjligheten att blockera vissa webbplatser eller applikationer, spela in videor på din datorskärm och till och med upptäcka misstänkt beteende som missbruk av konfidentiell information.

Time Doctor

O Time Doctor är ett verktyg för tidshantering och produktivitetsövervakning utformat för att hjälpa företag att spåra och optimera sina anställdas tidsanvändning. Den erbjuder funktioner som automatisk spårning av tid som spenderas på olika uppgifter, aktivitetsövervakning genom slumpmässiga skärmdumpar och produktivitetsanalys baserad på insamlad data. Dessutom Time Doctor inkluderar projektledningsfunktioner, som att spåra uppgiftens framsteg och generera detaljerade rapporter.

I god tid

O I god tid är ett verktyg som sticker ut för sitt automatiserade och AI-baserade tillvägagångssätt. Den registrerar automatiskt tid som spenderas på olika uppgifter, applikationer och projekt, vilket eliminerar behovet av manuell inspelning. Dess förmåga att fånga tid exakt och transparent hjälper företag att förbättra resursallokeringen, identifiera arbetsmönster och optimera operativ effektivitet.

navstaff

O navstaff är en plattform för övervakning av tid och produktivitet som hjälper företag att förbättra team-, projekt- och tidshantering. Genom detaljerad rapportering, fakturering, anställdas betalningar och andra funktioner erbjuder Hubstaff en heltäckande lösning för att spåra och optimera teamets prestation. Med integration med mer än 30 applikationer, inklusive Basecamp, Trello, Asana, Github och Paypal, Hubstaff underlättar integration med de verktyg som företag redan använder. Dessutom navstaff erbjuder proof-of-work-funktioner som valfria skärmdumpar, aktivitetsnivåer och app/URL-övervakning, vilket säkerställer transparens och effektivitet vid spårning av anställdas aktiviteter.

ActivTrak

O ActivTrak är ett business intelligence-verktyg som erbjuder teambeteendeanalys och övervakar anställdas produktivitet. Det hjälper företag att förstå hur människor arbetar, vare sig de är på kontoret, distans eller hybrid, vilket gör att de kan sätta upp mål, spåra framsteg och optimera resultat. Plattformen erbjuder en gratisversion och en avancerad version, den senare från $7,50 per användare och månad, som inkluderar funktioner som obegränsad datalagring, export av rapporter och skärmdumpar, samt ett datacenter placerat för större säkerhet och integritet.

RescueTime

O RescueTime är produktivitetsprogram som är utformad för att hjälpa användare att förstå sina dagliga vanor och förbättra deras effektivitet. Den körs i bakgrunden på din dator och övervakar tiden som spenderas på appar och webbplatser, ger detaljerade rapporter om tidsanvändning och identifierar områden som kan hindra produktiviteten. Dessutom RescueTime är tillgängligt för Android-enheter, vilket gör att användare kan spåra och justera sina dagliga fokuserade arbetsmål när de är på språng.

timmar

O timmar är en enkel tidsspårare utformad för att spåra arbetstimmar för fjärranställda. Med ett intuitivt gränssnitt och grundläggande verktyg är det lätt att använda och lämpar sig för både företag och individuellt bruk. Programmet erbjuder funktioner som automatisk tidsspårning, spårning av tid på projekt, automatiska aviseringar och synkronisering av Mac- och Apple-klockor. Rapporter kan exporteras i CSV- eller PDF-format för en mer detaljerad analys av anställdas arbetstid. Gratisversionen erbjuder omfattande funktionalitet, men är begränsad till individuell användning. För avancerade teamsamarbetsfunktioner måste du köpa PRO-versionen för $7,99 per månad.

Skördning

O Skördning är en programvara för medarbetarövervakning riktad till företag med ett stort antal kunder. Den erbjuder faktureringstjänster integrerade med betalningssystem, spårning av tid som spenderas på uppgifter och en mängd andra funktioner, vilket gör det till ett kraftfullt alternativ för företagsföretag. O Skördning låter dig spåra arbetade timmar online och offline, erbjuda ett internt aviseringssystem för anställda och generera rapporter om produktivitet och arbetade timmar. Den kostnadsfria versionen av Harvest låter dig spåra två projekt per månad, medan företagsversionen kostar $12 per månad och anställd. Programmet sparar inte skärmdumpar, vilket kan vara en begränsning för övervakning av fjärranställda.

någonsin timme

O någonsin timme är tidspårningsprogramvara som sticker ut för sin integration med olika projektledningsverktyg. Det låter dig spåra tid, göra uppskattningar och spåra framstegen för vilken gruppmedlem som helst på vilken uppgift som helst. Dessutom erbjuder Everhour funktioner för fakturering, budgetering och kostnadsspårning, vilket gör det till en komplett lösning för projekt- och tidshantering. En av Everhours främsta fördelar är att den fungerar som en inbyggd timer inom populära verktyg som t.ex Asana, Notion, Trello, Jira, Monday, Todoist, ClickUp och Basecamp, vilket gör det lättare att spåra tiden som spenderas på varje uppgift direkt i de verktyg som används av teamet.

TopTracker

O TopTracker är en app designad för att spåra frilansare och koordinera små team av distansanställda. Även om dess funktionalitet är begränsad, erbjuder den funktioner för produktivitetskontroll och tidsspårning. Tjänsten är helt gratis och tillgänglig för nedladdning på Windows, Linux (inklusive Debian, Fedora) och MacOS. Funktioner inkluderar arbetstidsspårning, produktivitetsrapportering, teamprojektledning och frilansarkontroll, med fokus på integritet. TopTracker erbjuder dock inte faktureringsfunktioner eller integration med tredjepartstjänster, och den har ingen mobilapp.

Hur man vet om din dator övervakas

Har du frågor om din dator övervakas? Vissa arbetsgivare använder bossware utan att göra det klart för de anställda. Det finns dock några sätt att söka på din enhet efter program och mjukvaror som kan användas — men observera att det inte alltid kommer att vara möjligt att avinstallera eller avsluta dessa program, på grund av åtkomstpolicyer som bestämts av företaget.

Sök efter misstänkta program i Application Manager

Appar med namn du inte känner förtjänar uppmärksamhet. Du måste ständigt kontrollera applikationshanteraren för Windows, eftersom vissa bossware kan synas där.

• Klicka på Win + R på ditt tangentbord för att öppna körmenyn;
• Skriv det kontroll inuti rutan och tryck på knappen ange;
• Klicka på Program och resurser, som visar de program som är installerade på datorn;
• Leta efter okända program.

Leta efter misstänkta bakgrundsprocesser

Vissa program kan vara inbyggda i ditt datorsystem, så de kanske inte syns i listan Program och funktioner. Därför kan du kontrollera om det är något som skiljer sig mellan processerna som körs i bakgrunden på din dator.

• Klicka på kontroll + alt + del och öppna sedan Aktivitetshanteraren;
• Scrolla ner för att hitta listan över Bakgrundsprocesser;
• Kontrollera listan för misstänkta program.

Kontrollera dataanvändning för misstänkt aktivitet

För att skicka uppgifter till din arbetsgivare, a programvara spårning kommer att behöva använda Internet. Att kontrollera din dators dataanvändning är därför ett bra sätt att leta efter misstänkta aktiviteter som konsumerar ditt internet utan ditt tillstånd.

• tryck på tangenterna Vinn + I att gå till inställningar;
• Klicka på Nätverk och internet;
• Klicka på dataanvändning för att se dataanvändning för de senaste 30 dagarna;
• Leta efter okända program som konsumerar din data.

Sök djupt efter misstänkta program

Att söka efter övervakningsappar kan vara mer komplicerat än att kontrollera några listor. Men om du vet vad du ska leta efter kan den här processen bli enklare. Bortom bossware redan listade, det finns andra mjukvaror vanlig spårning som VNC, RealVNC, TightVNC, UltraVNC, LogMeIn e GoToMyPC som kan användas, men de är inte kategoriserade på detta sätt. Om du hittade dem i någon av ovanstående metoder, vet att du övervakas.

Men om du inte hittade det, är det fortfarande möjligt att göra en djupare kontroll genom att analysera C-drev från din PC.

• tryck Win + R för att öppna kommandorutan Kör;
• Skriv det C: \ Program Files i rutan och tryck ange;
• Leta efter mappar som är namngivna efter mjukvaror ovan;
• Sedan måste du göra samma sökning i mappen C: \ Program Files (x86), följ samma process.

Kontrollera din brandvägg

Din PC:s portar är virtuella dataanslutningar genom vilka datorer utbyter information. Därför, om övervakningsprogramvara är installerad på systemet, måste det öppna en port för dataöverföring. Det är genom inställningarna för brandvägg från din PC att du kan se dessa portar och eventuellt hitta en bossware.

• tryck på tangenterna Win + R för att öppna kommandorutan kör;
• Skriv det firewall.cpl inuti rutan och tryck på knappen ange;
• Klicka på Tillåt ett program eller en funktion via Windows-brandväggen på vänster sida av lådan;
• Bläddra igenom listan och se om det finns ett misstänkt program.

Vad du ska göra om du upptäcker att din dator övervakas

När en anställd upptäcker att deras dator övervakas är det viktigt att agera försiktigt och strategiskt. Först måste den anställde granska företagets integritets- och säkerhetspolicyer för att förstå gränserna för övervakning och om den följer fastställda riktlinjer.

Sedan rekommenderas det att du pratar med personalavdelningen eller din närmaste chef för att klargöra tvivel och söka lösningar. Det är viktigt att vara lugn och inte vidta impulsiva åtgärder som kan skada arbetsrelationen. I extrema fall, där övervakning bryter mot integritets- eller etiklagar, är det tillrådligt att söka juridisk vägledning för att förstå vilka rättigheter och alternativ som finns tillgängliga.

I slutändan, om en anställd känner sig obekväm med övervakning, kan de överväga att diskutera möjligheten att begränsa eller stoppa övervakningen med sin arbetsgivare, och alltid söka en ömsesidigt acceptabel lösning.

Tillåter lagen din chef att övervaka din dator?

I Brasilien, enligt artikel 6 i Konsolidering av arbetslagar (CLT), får arbetsgivaren använda arbetsledningsmedel, dock användning av bossware det kanske inte alltid är trevligt. Detta beror på att video- och ljudövervakningsaktiviteter kan skada Allmän dataskyddslag (LGPD).

Det vill säga att även om det är lagligt att bevaka aktiviteter under arbetstid finns det gränser som arbetsgivaren måste respektera när inspektionen utförs. Enligt arbetsjurist Maurilio Lopes, kan eventuell övervakning som inte finns i anställningsavtalet och generar den anställde eller går utöver att övervaka dennes produktivitet bli föremål för åtgärder i Arbetsdomstolen. Så om du misstänker eller upptäcker att din persondator övervakas och du inte vet om lagens gränser överskrids, är det bästa du kan göra att konsultera en arbetsjurist.

Men om enheten tillhör företaget, även om den används i hemmakontor, bör den inte användas för personliga ändamål, just för att den kan övervakas. I så fall får du inte ta bort bossware eller stäng av din nätverksåtkomst. Undvik därför att spara lösenord, lagra personliga filer och foton, använda sociala nätverk och naturligtvis leta efter andra lediga jobb på företagsdatorn.

Veja também:

Hur du tar reda på din IP på din mobiltelefon, surfplatta eller dator

Källa: 10 skop, Stegarna e GuildingTech.

Granskats av Glaucon Vital den 16/3/24.