Gmail'i daha iyi kullanmanıza yardımcı olacak 20 önemli ipucu

O Gmail Dünyada en çok kullanılan e-posta hizmetidir ve aynı zamanda en eksiksiz olanıdır. Bunu aklımızda tutarak, bundan en iyi şekilde yararlanmanız için önemli ipuçları içeren bir rehber hazırladık. Aşağıya bakın:

Kategorileri kullan

Ana sayfanıza girdiğinizde bazı önceden belirlenmiş kategoriler artık kullanılabilir ve yapılandırılmış olacak. İçeri girer girmez karşınıza çıkanlar: Ana, Sosyal e Promoções. Bu sekmelerde, kişileriniz tarafından alınan veya konuyla alakalı e-postaları, sosyal ağlardaki bahsi geçenleri ve kayıtlı olduğunuz alışveriş sitelerindeki teklifleri bulabilirsiniz.

Ayrıca aşağıdaki gibi diğer kategorileri de etkinleştirmek mümkündür. Yükseltmeler e Forumlar: Bu yeni sekmelerde haftada birkaç mesaj gönderen bankalar, hesaplar ve adresler hakkında bilgi edinebileceksiniz. Forum sekmesinde, Gmail yalnızca gelen mesajları filtreler Kediler ve gruplar.

Etkinleştirmek basittir:

Aşama 1: Ayarlar simgesine tıklayın.

Aşama 2: Tüm Ayarlar'ı seçin.

Aşama 3: Gelen Kutusu'na gidin.

Aşama 4: Güncellemeleri ve/veya Forumu etkinleştirin.

Etiketleri özelleştirin

Artık birlikte gelen kategorileri kullandığınıza göre Gmail, kendinizinkini yaratmaya ne dersiniz? Etiketler sayesinde e-postalarınız üzerinde tam kontrole sahip olursunuz ve Gmail'i tamamen optimize edersiniz. Bunlar tamamen özelleştirilebilir ve kullanıcının ihtiyaçlarına göre oluşturulabilir; ayrıca renk bölümü, renk düzenleme yöntemlerini kullananlar için ek bir dokunuştur.

Bunları eklemek için “ yanındaki artı sembolüne tıklamanız yeterlidir.Etiketler” ve gerektiği gibi özelleştirin, aramayı kolaylaştırın Gmail. Artık bir e-postanın içindeyken, hatta gelen kutunuzdayken yer imi simgesini seçin ve ihtiyacınıza göre bir veya daha fazlasını seçin.

Birden fazla hesabınız var

Birden fazla e-posta hesabının farklı amaçlarla kullanılması yaygındır. Bunun gibi, Tüm e-postaları tek bir gelen kutusuna ekleyen seçeneği kullanmak harika bir ipucudur. Gmail şu adreste sunulan bu seçenekle kullanıcıların günlük yaşamlarını kolaylaştırır: uygulama.

Göndermeyi iptal etmeye izin ver

Portekizce'de bir hata, yanlış bir jest ve hatta göndereni yanlış anlamak, günlük olarak yazılan metinlerin ve yanıtlanan e-postaların yoğunluğunda yaygındır. Bunun için kullanabileceğiniz harika bir ipucu Gmail nakliye iptal süresini özelleştirmektir. Varsayılan olarak seçilen süre 5 saniyedir, ancak bunu 30 saniyeye kadar özelleştirmek mümkündür, böylece bir şeyler ters giderse biraz nefes alabilirsiniz.

Kurulum işlemi kolaydır:

Aşama 1: Ayarlar simgesini seçin.

Aşama 2: General'e gidin.

Aşama 3: Gönderimi İptal Et'i seçin.

Aşama 4: Sizin için en uygun dönemi seçin.

Gizli mod

Gönderilecek e-postanın daha hassas veya gizli bir konusu varsa bu mod idealdir. Mesajın başka bir kişiye iletilmesini engeller ve seçilen süre sonunda otomatik olarak silinir. Etkinleştirmek için e-posta kutusundaki asma kilit sembolünü seçmeniz yeterlidir. kronometre. Daha sonra mesajın mevcut olacağı zamanı seçebilirsiniz.

Abonelik oluştur

Ayrıca düzenli bir e-postanın olmazsa olmazı imzaya sahip olmaktır.. Bu basit ekleme Gmail Gecikmeleri ve "Adres nedir?", "Telefon numarası nedir?" vb. soru sorma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bunu ayarlamak basittir; ayarlara gidip imzayı eklemeniz yeterlidir.

Kurulum işlemi kolaydır:

Aşama 1: Ayarlar simgesini seçin.

Aşama 2: General'e gidin.

Aşama 3: Abonelik'i seçin.

Tamam, şimdi bir imzayı içe aktarın veya bir tane üretin Gmail.

Gmail'de ara

Arama aracı Gmail Çok az araştırılmıştır ve gerçek şu ki organizasyon için güçlü bir müttefik olabilir. Bu, basit olmasına rağmen, günlük hayatınızı kolaylaştırmak için kullanılabilecek bir dizi komut içerir. kelimeleri ve e-postaları aramanın çok ötesine geçiyor. Dezavantajı ise temel İngilizce bilgisine ihtiyaç duyulmasıdır, ancak eylemler basit ve ezberlenmesi hızlıdır. Bu komutlarla ilgili diğer ipuçlarına aşağıda bakalım.

Size ve tarafınızdan gönderilen e-postalar

Gönderdiğiniz ve aldığınız e-postaların farkında olmak, e-postalarınızı optimize etmek için çok önemlidir. Gmail, bunun için komutlar arama çubuğuna yazılabilir. Gmail'i kullanın ve yalnızca birkaç tıklamayla herkesi bir araya getirerek hayatınızı kolaylaştırın.

Örneğin patronunuza hangi mesajların gönderildiğini öğrenmek için şunu arayın: "kime:bana kimden:patron e-postası”Barda ve hepsi bir arada gruplanacak. Tam tersi süreç şöyle olurdu:benden:patron e-postasına“, ona gönderdiğiniz herkesi gösteriyor.

Yani komutlar “bana: benden:"Ve"benden: benden:".

Ekli dosyalar

Bir e-postaya eklenmiş bir PDF bulmanız gerektiğini düşünün. Dosyayı mümkün olan en hızlı şekilde nasıl bulabilirim? Burada aramanın büyüsünü kullanacaksınız. Gmail " komutuylavardır: eki", ne tüm mesajları şununla yapar: ekli dosyalar gelen kutusunda görünür.

Ancak bu durumda bir PDF dosyası arıyoruz ve bu komut listedeki diğer dosyaları getirecektir. Sorunu çözmek için kelimeyi değiştirmeniz yeterlidir. haciz (Portekizce ek), aradığınız dosyanın formatına göre. Yani komut “Şu var: PDF anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

Tarihe veya konuya göre ara

Kimin gönderdiği hakkında hiçbir fikriniz olmayan mesajlar için, yalnızca aldığınız tarihe dair belirsiz bir anı, komutlar önce e sonra Bu görevde onlar sizin yaverleriniz olacak. önce seçilen tarihten önceki mesajları gösterecektir, çünkü sonra daha sonrakiler. Yazılması gereken komutlar “öncesi:25/11/2021"Ya da"sonra:25/11/2021", Örneğin. Gerektiğinde tarihin değiştirilmesi.

Klavye komutlarını kullanma

Kullanımını optimize etmek için Gmail Klavyede basit ve etkili komutlar vardır. Bir e-posta dizisindeki iletiler arasında gezinmek için yalnızca P ve N tuşlarısizi sırasıyla önceki ve sonraki mesaja götürür. Bu, kaydırma çubuğunun kullanılmasını gerektirmez ve e-postaların aranmasını kolaylaştırır. Ayrıca hızlı bir şekilde mesaj göndermek için tuşuna basabilirsiniz. Ctrl ve Enter Aynı anda gönder düğmesine basmaktan kaçınarak zamandan tasarruf edin. Bu benzersiz klavye komutları, klavyeyi daha kolay kullanmanıza yardımcı olur. Gmail daha hızlı ve daha verimli.

E-postaları planlayın

E-postaları planlamak için Gmailile mesajlarınızı belirli bir zamanda gönderilecek şekilde kolayca planlayabilirsiniz, bu da iletişimde daha fazla organizasyon ve verimlilik sağlar.

E-postaları planlamak için adım adım Gmail:

Aşama 1: Yeni bir e-posta başlatmak için Gmail'i açın ve "Oluştur"u tıklayın.

Aşama 2: E-postanın alıcısı, konusu ve metni de dahil olmak üzere mesajınızı oluşturun.

Aşama 3: Yazmayı bitirdiğinizde “Gönder” butonunun yanındaki aşağı oka tıklayın.

Aşama 4: “Gönderimi planla” seçeneğini seçin.

Aşama 5: E-postayı göndermek için belirli bir tarih ve saat seçin veya Gmail'in önerdiği seçeneklerden birini seçin.

Aşama 6: Onaylamak için "Gönderimi planla"ya tıklayın.

Hazır! E-postanız seçilen tarih ve saatte otomatik olarak gönderilecektir.

Arşivi kullan

Arşiv aracı, ilgisi az olan ancak silinmeye yetmeyen e-postaları tutmak için kullanılır. Arşivleyerek gelen kutunuzu düzenli tutarsınız ve e-postalarınızın hiçbir sayfasını sebepsiz yere açmazsınız. İhtiyacınız olduğunda arşivlenen öğeleri seçip ihtiyacınız olanı arayın.

E-postaları çevrimdışı okuyun

Alınan mesajları internet erişimi olmasa bile okumanıza olanak tanıyan işlevler, performansınızı optimize etmek için harika araçlardır. Gmail. Ve Google Bu çözümü hiç düşündünüz mü? Ancak sağlayıcı ayarlarındaki işlevleri etkinleştirmeniz gerekecektir.

Erişmek için çok basit:

Aşama 1: Dişli simgesine tıklayın.

Aşama 2: Tüm ayarları göster'i seçin.

Aşama 3: Kapalı'ya gidin ve etkinleştirin.

Tamam, şimdi mesajlarınızın kullanılabilir olmasını istediğiniz süreyi ve Gmail ne kadar depolama alanının kullanılacağı konusunda sizi uyarır.

Temaları seçin

Temalar iyi bir optimizasyon aracı olabilir Gmail. Daha koyu bir tema seçmek, sizin gibi görünmesini sağlamanın yanı sıra, bilgisayarınızın önünde vakit geçirirken gözlerinizin daha az yorulmasına da yardımcı olabilir.

Temayı değiştirmek çok basit:

Aşama 1: Dişli öğesine gidin.

Aşama 2: Temalar'ı seçin ve Tüm temaları gör'e gidin.

Tamam, şimdi en çok neyi sevdiğinizi seçin.

Doğru düğmeyi bilin

Doğru düğmeyi kullanarak bir e-postayı seçmek, e-postanın nasıl optimize edileceğine dair bir ipucudur. Gmail. Bu işlevi varsayılan olarak kullandığınızda Gmail, gerçekleştirilebilecek bir dizi komut gösterir. Diğer işlevlerin yanı sıra okundu, arşivlendi, yanıtlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Klavyenizi özelleştirin

Klavye kısayollarını özelleştirmek için kullanıcının öncelikle bunları cihaz ayarlarında etkinleştirmesi gerekir. Gmail. Dişli çark simgesini tıklayın, “Tüm ayarları görün“, “” sekmesine gidinileri” ve “ etkinleştirinÖzel klavye kısayolları“. Daha sonra şuraya gidin:Klavye kısayolları”ve komutları kişisel tercihlerinize göre ayarlayın. Bu, e-postaları oluşturma, yanıtlama veya silme gibi eylemler için belirli kısayolları yapılandırmanıza, iletilere göz atma ve iletileri çok daha hızlı yönetmenize olanak tanır.

Akıllı yazmayı kullanma

Akıllı Yazma, siz yazarken e-postanızın bağlamına göre kelime öbekleri ve kelimeler önerir. Etkinleştirmek için dişli simgesine gidin ve “Tüm ayarları görün", sonrasında "Geral"ve" seçeneğini bulana kadar aşağı kaydırınÖneri yazma". Otomatik öneriler almaya başlamak için bu seçeneği etkinleştirin. Bir öneriyi kabul ederken tuşuna basmanız yeterlidir çıkıntı cümleyi tamamlamak için.

Diğer uygulamaları entegre edin

Diğer uygulamaları entegre edin Gmail işlevlerini genişletebilir ve e-postaları ve görevleri yönetme verimliliğini artırabilir. Başlamak için dişli simgesine gidin ve “Tüm ayarları görün” ve şuraya gidin:tamamlar“. Tıkla "Eklentileri edinin”ve keşfedin Google Workspace Pazaryeri gibi uygulamaları bulmak için Trello, Asana, Google Dokümanlar, Yakınlaştır ve iş akışınız için yararlı olabilecek diğerleri. Tıkla "kurmak” İstenilen uygulamanın yanına tıklayın ve entegrasyonu yetkilendirmek için talimatları izleyin. Entegre edildikten sonra bu uygulamalara doğrudan yan panelden erişilebilir. Gmailgelen kutunuzdan çıkmadan projeleri yönetmenize, toplantılara katılmanıza ve görevleri düzenlemenize olanak tanır, böylece üretkenliğinizi artırır.

Meet'e erişim

Erişmek Google Buluşması doğrudan Gmail Gelen kutunuzdan ayrılmadan görüntülü toplantı başlatmanın veya görüntülü toplantılara katılmanın kullanışlı bir yoludur. Bu işlevi kullanmak için Gmail'i açın ve sol taraftaki panele bakın. Orada “seçeneğini göreceksiniz”Neden“. Tıkla "Toplantı başlatma” yeni bir video konferans oluşturmak için veya “Bir toplantıya katılmakVerilen kodu girerek mevcut bir toplantıya katılmak için. Bu entegrasyon, toplantıları planlamayı ve toplantılara katılmayı kolaylaştırarak iş arkadaşlarınızla verimli ve hızlı bir şekilde işbirliği yapmanıza olanak tanır. Gmail.

Sonuç

Güncel kalın ve düzenli kalın Gmail Kişisel ve profesyonel yaşamda önemlidir. Etkin e-posta yönetimi, önemli bilgilerin korunmasını ve mesajların filtreler ve etiketler kullanılarak sınıflandırılmasını garanti eder ve işleri kolaylaştırmayı vaat eder. Ayrıca, Gmail'in diğer uygulamalarla entegrasyonu iş ve üretkenliği optimize ederken, gelen kutusunu temiz ve düzenli tutmak gibi basit eylemler iş akışına daha fazla verimlilik kazandırır.

Şunu da görün:

Evde ve işte kullanabileceğiniz 46 üretkenlik uygulaması

Metin 29 tarihinde Rafael Braga tarafından revize edilmiştir.

Kaynaklar: Google, WikiHow e Temiz E-posta.