Indeks
Etkili finansal yönetim, gelir ve giderlerin dikkatle izlenmesini, gerçekçi bütçeler oluşturulmasını, nakit akışının yönetilmesini ve sağlam finansal verilere dayalı stratejik kararlar alınmasını içerir. Bu bağlamda, Şömine finans ve gider yönetimi konusunda kapsamlı ve teknolojik çözümler sunma konusunda uzmanlaşmış bir şirket olarak öne çıkıyor.
Deneyimli ekibi ve ileri teknolojisiyle, Şömine Finansal süreçler için otomasyon, manuel ve tekrarlanan süreçlerin otomasyonunu sunar. Verimliliğe odaklanması, şirketlerin büyüme ve yenilik yoluyla daha fazla sonuç elde etmesine yardımcı olur.
Otomasyon sistemleri nelerdir?
Dinamik ve rekabetçi bir iş ortamında otomasyon, operasyonel verimliliği artırmak ve uzun vadeli finansal sürdürülebilirliği sağlamak için vazgeçilmez bir araç haline geliyor. Mevcut çeşitli çözümler arasında özel platformlar bulunmaktadır: Şömine, şirketlerin mali durumlarını yönetmede yeni bir seviyeye ulaşmalarına olanak tanıyan gelişmiş özellikler sunar.
Finansal otomasyon yalnızca ödeme işlemleri gibi rutin görevlerin basitleştirilmesiyle sınırlı değildir. Gelir ve giderlerin gerçek zamanlı izlenmesinden analitik raporlama ve stratejik planlamaya kadar finansal döngünün çeşitli önemli yönlerini kapsar. Karmaşık süreçleri otomatikleştirme yeteneği yalnızca zamandan tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda stratejik kararlara yönelik doğru veriler sağlayarak insan hatasını da azaltır.
Ayrıca finansal otomasyon, doğru kayıtların tutulması ve sektöre özgü düzenleme ve yasalara uygunluğun sağlanması yoluyla mevzuat uyumluluğuna katkıda bulunur. Bu, giderek daha fazla düzenlemeye tabi tutulan iş ortamında özellikle önemlidir.
Finansal otomasyon sistemi nasıl çalışır?
Finansal otomasyon süreci genel olarak sistemin piyasa ERP'leri ile entegrasyon imkanı da dahil olmak üzere şirketin mevcut altyapısına entegrasyonu ile başlar. Bu entegrasyon, muhasebe verilerinin senkronize edilmesinden müşteriler ve tedarikçiler hakkındaki bilgilerin dahil edilmesine kadar değişebilir.
Finansal otomasyon sistemi entegre edildikten sonra önceden tanımlanmış algoritmalar ve kurallar kullanılarak çalışır. Bu algoritmalar, fatura yakalamadan banka mutabakatına kadar çeşitli görevlerin otomatik olarak yürütülmesine olanak tanır. Belirli kuralları programlayabilme yeteneği esneklik sağlayarak şirketlerin sistemi ihtiyaçlarına göre özelleştirmesine olanak tanır.
Bir diğer temel bileşen ise gerçek zamanlı izlemedir. tarafından tasarlananlar gibi finansal otomasyon sistemleri ŞömineŞirketin işlemlerinin, gelirlerinin ve giderlerinin kapsamlı ve anlık görünümünü sunar. Finansmanı gerçek zamanlı olarak takip etme yeteneği, karar verme için sağlam bir temel sağlar.
Özellikler
Finansal otomasyon sistemi, bir şirketin finansal yönetimini optimize etmek ve basitleştirmek için tasarlanmış bir dizi özellik sunar. Ödeme yakalama ve banka mutabakatı gibi rutin görevlerin otomatikleştirilmesinden nakit akışı tahmini ve trend analizi gibi gelişmiş finansal planlama özelliklerine kadar bu platformlar önemli operasyonel verimlilikler sağlar. Aşağıda bu otomatik işlevlerden bazılarının nasıl çalıştığını görün.
Ödeme yakalama
platformu Şömine Otomatik ödeme yakalamayı hızlandırmak için çeşitli etkili yöntemler sunarak öne çıkıyor. Yenilikçi bir yaklaşımla, Ödemeler ve lansmanlarla ilgili ana verilerin birkaç saniye içinde hızlı bir şekilde çıkarılmasına olanak tanır.
Bu ödeme tahsilatı farklı yöntemlerle gerçekleşir ve her şirketin özel ihtiyaçlarına göre esneklik ve uyarlanabilirlik sağlar. Bunlardan ilki, CNPJ'ye karşı düzenlenen ödemelerin olası sahtekarlık veya kopyalara karşı uyarılarla birlikte otomatik olarak platformda başlatıldığı DDA'nın Otomatik Yönetimidir (Yetkili Otomatik Ödeme).
Bir diğer etkili yaklaşım ise faturaların e-posta yoluyla alınmasında verimlilik ve otomasyondur. A Şömine Tedarikçilere, faturaların otomatik olarak tanımlanıp gönderildiği platforma doğrudan ödeme göndermeleri için kişiselleştirilmiş e-posta adresleri sağlar. Ayrıca, e-tabloların XLS, XLSX veya CSV formatında içe aktarılması, maaş ve komisyon ödemelerinin toplu olarak hızlı bir şekilde kaydedilmesine olanak tanır.
Platform aynı zamanda ödeme ve iade talepleri yoluyla ödemelerin yönetimini ve onaylanmasını da kolaylaştırarak ekip üyelerinin gerekli belge ve bilgileri eklemesine olanak tanıyor. ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) ile doğrudan bağlantı, şirketin diğer alanlarıyla birlikte finansın haritalandırılmasında da bir gerçekliktir; ancak tüm finansal vizyon Kamino platformunun kendisinden izlenebilmektedir.
Esnek entegrasyon, API (Uygulama Programlama Arayüzü) aracılığıyla sağlanarak üçüncü taraf sistemlerin veya şirkete ait sistemlerin, ödeme ve işlemlerin başlatılması gibi faaliyetler için platforma bağlanmasına olanak tanır. Ek olarak Şömine Ödemeleri manuel olarak kaydetme seçeneği sunarak her kullanıcının özel ihtiyaçlarına göre ek kontrol ve uyarlanabilirlik sağlar.
Ödeme isteği
İle ödeme talep etme Şömine Ekiplere operasyonel verimlilik ve özerklik sağlayarak süreci basitleştirmek ve hızlandırmak için tasarlanmıştır. Sadece birkaç tıklamayla herhangi bir ekip üyesi ödeme talep edebilir ve ödemenin hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli tüm bilgileri uygun formatta alabilir.
Ödeme akışının merkezi olmayan yapısı, tüm ekip için zaman tasarrufu sağlayan öne çıkan özelliklerden biridir. Platformda ödeme talepleri 2 dakikadan kısa sürede yapılabilmekte ve siparişin ilerleyişi talep sahibi tarafından gerçek zamanlı olarak izlenebilmekte, şeffaflık ve kontrol sağlanmaktadır.
Ekip onayında özerklik ve çeviklik, ekip üyelerinin platforma eklenmesine olanak tanınarak, isteklerin değer, maliyet merkezi veya çalışan alanı gibi kriterlere göre belirli kullanıcılara yönlendirilmesiyle desteklenir. Bu merkezi olmayan süreç, taleplerin ve geri ödemelerin onaylanmasını hızlandırarak daha fazla esneklik ve verimlilik sağlar.
Ödeme taleplerini anında alarak, Şömine hızlı onay ve esnek uygulama sağlar. Sipariş onaylandığı anda platformda otomatik olarak başlatılır ve platform üzerinden hesap aracılığıyla ödeme yapılabilir. Şömine veya kullanıcının tercih ettiği banka aracılığıyla. Bu entegrasyon, talep sürecinden uygulamaya sorunsuz bir geçiş sağlayarak manuel adımları ortadan kaldırır ve ödeme döngüsünün verimliliğini artırır.
Ödemenin yürütülmesi
Platform Şömine ödemelerin yürütülmesine yönelik kapsamlı ve etkili bir yaklaşım sunarak finansal sürecin her aşamasında çeviklik, şeffaflık ve basitlik sağlar. Ödemeleri birkaç saniye içinde yapma ve planlama yeteneği sayesinde kullanıcılara, işlemleri üzerinde verimlilik ve tam kontrol sağlanacağı garanti edilir.
Gerçek zamanlı izleme, fark yaratan özelliklerden biridir. Şömine, kullanıcıların her ödemenin durumunu anında görüntülemesine olanak tanır. Bu işlevsellik, tüm ödemelerin doğru şekilde yapılmasını sağlar ve tüm finansal akışın kapsamlı ve güncel bir görünümünü sunar.
ela aynı zamanda basitleştirir uyma Her ödeme için gerekli belgelerin kolay ve hızlı bir şekilde incelenmesine olanak tanıyarak. Kullanıcılar tek tıklamayla ödemeleri fatura, fatura veya makbuz olmadan tanımlayabilir, bu da uyumluluk sürecini kolaylaştırır ve belgelerdeki usulsüzlüklerle ilişkili riskleri azaltır.
Ödeme seçimi ve filtreleme platformda kolaylaştırılarak kullanıcıların işlemleri vade tarihlerine ve yürütme durumlarına göre düzenlemelerine ve görüntülemelerine olanak sağlanır. Bu işlevsellik, finansal taahhütler üzerinde daha fazla kontrol sağlayarak hiçbir ödemenin ihmal edilmemesini sağlar.
Ödeme seçeneklerinin esnekliği de kullanıcının tercihine göre farklı yöntemler sunması güçlü bir noktadır. Hesabın kullanılıp kullanılmayacağı Şömine CDI'nın günlük %100 getirisinden yararlanarak, Cora ve BS2 gibi dijital bankalar aracılığıyla ödeme yaparak veya Itaú, Bradesco ve Santander gibi geleneksel bankalar aracılığıyla toplu ödemeler yaparak platformdan ayrılmadan ödeme yapmak, Şömine her kullanıcının özel ihtiyaçlarına uyum sağlar.
Ödeme talebi ve yetkilendirme görevleri
A Şömine ilişkilendirme sürecini önemli ölçüde basitleştirir, ödemelerin talep edilmesi ve yetkilendirilmesiŞirketlerin finansal işlemlerini yönetmeleri için etkin ve şeffaf bir yaklaşım sağlıyor. Platformla ödeme onayı, finansal akışta otomasyonu ve çevikliği teşvik eden üç temel adıma basitleştirildi.
Öncelikle onay yetkisinin tanımlanması, sistemin firmanın özel ihtiyaçlarına göre yapılandırılmasında temel bir adımdır. Her ekibe üyeler ve liderler ekleyerek, Şömine onay yetkisinin değer, maliyet merkezi veya çalışan alanı gibi kriterlere göre özelleştirilmesine olanak tanır. Bu esneklik, her kuruluşun iç politikalarına hassas uyum sağlamayı sağlar.
İkinci adım, basitleştirilmiş tek tıklamayla onayı içerir. Ekip üyelerinin onay gerektiren tüm talepleri tek ekranda görebilmesi, takip etmeyi ve hızlı karar almayı kolaylaştırıyor. Talep sahipleri ise her talebin durumunu gerçek zamanlı olarak doğrudan platform üzerinden izleyebilir, böylece süreçte şeffaflık ve verimlilik sağlanır.
Üstelik platformdan ayrılmadan ödeme yapma kolaylığı da sunuyor. Onayın ardından ödemeler kullanıcının tercih ettiği banka kullanılarak yapılabilir. Hesaplı Şömineile bu işlem daha da basitleştirilmiştir; ödemelerin yalnızca tek bir tıklamayla yapılmasına olanak sağlar, internet bankacılığı.
Ödenecek ve alınacak faturalar
A Şömine Verimli ve entegre yürütme sağlayarak şirketler için finansal yönetimi yeniden tanımlıyor. Borç ve alacak hesaplarının %100 otomatikleştirildiği ve bankayla entegre olduğu platform, finans ekipleri için kapsamlı bir çözüm sunuyor.
Ödenecek hesaplar için, Kamino hesabına sahip olanlar için platform Tek tıklamayla doğrudan ödeme göndermeyi mümkün kılarak çevik ve sorunsuz bir işlem sağlar. Ancak diğer bankalarda hesabı olanların yine de dosyayı kullanması gerekiyor. CNAB Çevikliği garanti eden ancak yine de Kamino hesabına sahip olanlarla karşılaştırıldığında en iyi seçenek olmayan her kurumun.
Kamino hesabı, yalnızca ödemelerde çeviklik değil, aynı zamanda CDI ve fiziksel ve sanal kartvizitlerde %100 getiri gibi birçok avantajı da garanti eder. Şömine, platforma %100 otomatik olarak entegre edilmiştir.
Alacak hesaplarının ve tahsilatların yönetiminde, hataları ortadan kaldıran ve süreci optimize eden özellikler sunar. Fatura makbuzlarının doğrudan platform üzerinden düzenlenmesi, faturalamayı basitleştirir ve hızlı bir şekilde doğrudan platform üzerinden fatura düzenlemeyi mümkün kılar.
banka mutabakatı
Güçlü yönlerinden biri olarak ŞömineKullanıcıların göz açıp kapayıncaya kadar otomatik kurallar oluşturabildiği banka mutabakatı, doğru ve zahmetsiz mutabakat sağlayarak insan hatası olasılığını azaltır ve mali kayıtların bütünlüğünü sağlar.
Tüm ödemelerin doğrudan platformda gerçekleşmesi sayesinde ekstre mutabakatları tüm nakit çıkışlarına uygulanabiliyor. Kamino kredi kartına sahip olanlar için de işlemlerin mutabakatı otomatik olarak gerçekleştirilir.
Platform ayrıca raporlar ve anlayışlar Gerçek zamanlı finansal bilgiler, yöneticilerin tüm nakit hareketlerini anında izlemesine olanak tanır. Ayrıca mali tablolar ve projeksiyonlar muhasebecinin kullanımına hazır hale getirilerek iletişim kolaylaşır ve vergi uyumu sağlanır.
Nakit akışı ve gelir tablosu
Sisteminde ŞömineNakit akışı analizi, benzersiz bir doğruluk ve gerçek zamanlı olarak ayrıntılı bir mali görünüm sunarak yeni bir seviyeye ulaşıyor.
Günlük akış, platformda yayınlanan harcamalara göre önümüzdeki 30 gün için ihtiyaç duyulan işletme sermayesinin bir projeksiyonunu sağlar. Bu işlevsellik, kısa vadede stratejik kararlar almak için çok önemlidir ve şirketlerin finansal zorluklarla proaktif bir şekilde yüzleşmeye hazırlıklı olmalarına olanak tanır.
Gerçek zamanlı trend analizi önemli bir fark yaratan unsurdur. Platformda yeni veriler yayınlandıkça veya işlendiğinde, bunlar otomatik olarak nakit akışına dahil edilerek şirketin mali durumuna ilişkin sürekli ve güncel bir görünüm sunulur.
Gider raporu
Platformunda ŞömineGider yönetimi, şirketin mali durumunun birleştirilmiş ve ayrıntılı bir görünümünü sağlayan sezgisel ve kapsamlı raporlara sahiptir.
Raporlar Belirli bir alan veya şirket projesine göre cari ayda harcanan tutarların önceki dönemle ilişkili olarak sınıflandırılmasına ve karşılaştırılmasına olanak tanıyarak trendleri bulma işlevselliğini sunar. Bu ayrıntılı analiz yeteneği, harcama kalıplarının daha derinlemesine anlaşılmasını sağlayarak optimizasyon ve iyileştirme alanlarının belirlenmesini kolaylaştırır.
Ayrıca platformda tüm harcamaların kapsamlı takibi basitleştirilmiştir. Kullanıcılar, cari ayda yapılan harcamaların günlük gelişimini önceki dönemdeki harcamalarla karşılaştırarak şirketin mali davranışına ilişkin dinamik bir görünüm sağlayabilir.
Finansal otomasyon sistemi nasıl uygulanır?
Finansal otomasyon sisteminin uygulanması, bir şirketin finansal süreçlerinin modernleştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çok önemli bir adımdır. Kuruluşlar bu yaklaşımı benimseyerek daha verimli yönetim elde edebilir, manuel hataları azaltabilir ve görevleri yerine getirirken çeviklik kazanabilir.
Uygulamaya başlamadan önce şirketin finansal ihtiyaçlarının kapsamlı bir değerlendirmesinin yapılması önemlidir. Bu, diğerlerinin yanı sıra borç hesapları yönetimi, banka mutabakatı, finansal raporlama gibi hangi spesifik süreçlerin otomasyondan yararlanabileceğini belirlemeyi içerir.
Açık hedeflerin belirlenmesi aynı zamanda finansal otomasyonun başarısı için de temeldir. Yöneticilerin hataları azaltmak, operasyonel verimliliği artırmak, gerçek zamanlı verilere dayalı karar almayı iyileştirmek ve nakit akışını optimize etmek gibi belirli hedefleri tanımlaması gerekir.
Doğru platformu veya yazılımı seçmek dikkatle analiz edilmesi gereken bir adımdır. Çözümün ölçeklenebilirliğine, mevcut sistemlerle entegrasyonuna, kullanım kolaylığına ve şirketin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilmesine dikkat edilmelidir. Piyasadaki seçenekleri değerlendirmek ve önerilere başvurmak bu süreçte faydalı olabilir.
Merkez Bankası'nın yeni dijital para birimi Drex'in nasıl çalışacağını öğrenin.
Kamino platformunu keşfedin
Platform Şömine Borç hesapları süreçlerini otomatikleştirerek, verimlilik ve veri güvenilirliği sağlayarak şirketlerin finansal yönetiminde devrim yaratıyor. Finans ekiplerinin zamanlarının %80'ini manuel faaliyetlere harcayabileceği bir senaryoda, bu süreçlerin optimize edilmesinde öne çıkıyor ve ekiplerin stratejik analize ve şirket sonuçlarının etkin yönetimine odaklanmasına olanak tanıyor.
Halihazırda 150'den fazla şirketin faydalandığı bir ortamda, Şömine müşterileri için şimdiden 48.000 saatten fazla tasarruf sağladı ve finans ekibinin temel görevlere odaklanmasını sağladı. Ödemelerin otomatik olarak yakalanması ve yayınlanması platformun kilit noktalarıdır. O Alınan ödemeleri otomatik olarak platforma göndererek DDA'yı ve e-postaları izler. Ayrıca, herhangi bir şüpheli etkinliği veya kopyayı işaretleyerek güvenli ve etkili bir yönetim sağlar.
Ödeme onayı basitleştirildi Şöminedeğer, maliyet merkezi veya çalışan alanı gibi kriterlere göre istekleri belirli kullanıcılara yönlendirmek için ekip üyelerinin platforma eklenmesine olanak tanır. Bu, finansal akışı engellemeden ödemeler üzerindeki kontrolü artırır.
Yürütme aşamasında, bekleyen tüm ödemelerin tek ekranda görüntülenmesiyle merkezi ödeme yönetimi kolaylaştırılır. Kullanıcılar tercih ettikleri banka veya hesabı kullanarak platformdan ayrılmadan ödeme yapabilirler Şömine. Bu basitleştirilmiş yaklaşım operasyonel verimlilik ve pratiklik sağlar.
Mali mutabakat da öne çıkan özelliklerden biridir. Platform, işlemlerin nasıl kategorize edilmesi gerektiğini belirtmenize olanak tanır ve beyanı bu kriterlere göre otomatik olarak mutabakata varır.
Çok yönlülüğü Şömine güvenilir ve denetlenebilir bir veri tabanından gerçek zamanlı olarak nakit akışı raporlarının ve Gelir Tablosunun (DRE) oluşturulmasına yansıtılır. Son olarak, merkezi ödeme yönetimi şirketin taahhüdünü yineliyor Şömine finansal akışın tüm aşamalarının basitleştirilmesi ve iyileştirilmesi, daha verimli ve stratejik finansal yönetimin teşvik edilmesi.
Bende gör
Kaynaklar: gösteri teknolojisi.
Metin incelemesi yapan kişi: Pedro Bomfim
Showmetech hakkında daha fazlasını keşfedin
En son haberlerimizi e-postayla almak için kaydolun.
