Como usar os recursos do Evernote na sua rotina

O Evernote é um aplicativo conhecido por muita gente por ser uma ferramenta de notas, mas o app oferece recursos que vão além de um simples bloco de anotações online. Com o Evernote é possível fazer planejamento e organização do trabalho, da vida pessoal, estudos e muito mais. 

O aplicativo também funciona como uma agenda, sendo possível definir lembretes de assuntos importantes. O Evernote está disponível para Android, iOS, Windows ou pode ser usado via Web.

Para ajudar você a usar os recursos do Evernote e organizar a rotina, preparamos um tutorial com os principais tópicos que você precisa conhecer para aproveitar as funcionalidades do aplicativo. Confira a seguir!

Crie cadernos com o Evernote

Os cadernos do Evernote podem ser um recurso muito útil para quem quer deixar as notas organizadas, sendo possível separá-las de acordo com os assuntos. 

1. Abra o aplicativo Evernote no seu smartphone e toque no ícone de acesso ao menu, no canto superior esquerdo da tela, como indicado na imagem.

2. Em seguida, clique em Cadernos

3. No topo da tela, toque no ícone do Caderno com o sinal de mais.

4. Escreva o nome do caderno e toque em OK. Pronto, agora você já pode adicionar notas no novo Caderno.

Organize os Cadernos em pilhas

Além de poder manter as notas organizadas dentro dos cadernos, ainda é possível criar pilhas de cadernos com assuntos parecidos. Assim, fica mais fácil encontrar e acessar os conteúdos.

1. Toque em cima do caderno que você quer empilhar e segure; em seguida, escolha Mover para a pilha.

2. E escolha o nome da pilha para qual você quer mover o caderno e pronto.

3. Para mover o caderno para uma nova pilha, escolha Mover para nova pilha.

4. Depois escreva o nome da nova pilha e toque em Ok. Prontinho, seu caderno será automaticamente adicionado na pilha. 

Crie notas no Evernote

1. Toque no menu e escolha a opção Todas as Notas.

2. Clique no sinal de + no final da tela.

3. Defina o que deseja inserir na nota. É possível gravar áudio, anexar arquivos, adicionar fotos de documentos, escrever à mão livre ou criar notas de textos. Como mostramos na imagem abaixo. 

4. Vamos fazer uma demonstração adicionando uma nota com áudio. Escolha  a opção Áudio e comece a falar o que você deseja anexar na nota. Para finalizar a mensagem de voz, toque no quadrado verde no topo da tela.

4. Em seguida, defina um título para a nota. Também é possível adicionar uma mensagem de texto. Concluída esta etapa, clique no sinal de check para salvar sua nota.

Crie etiquetas

As etiquetas são fundamentais para manter o Evernote organizado. Se você tem o hábito de criar muitas notas, pode começar a se perder com o passar do tempo. As etiquetas podem ser úteis na hora de encontrar uma nota com mais facilidade. Afinal, por meio delas é possível adicionar palavras chaves para identificar os conteúdos. 

1. Abra uma nota e toque no ícone etiqueta no topo da tela.

2. Escolha a etiqueta desejada e clique em Ok.

3. Se você quiser criar uma nova etiqueta, basta digitar um nome e tocar em OK. A nota é adicionada à etiqueta automaticamente.

Crie atalhos

Os atalhos são uma ferramenta que ajuda a otimizar o tempo de busca dentro do app. Com o recurso é possível acessar os conteúdos da sua conta de uma maneira mais rápida, já que os atalhos ficam na barra de navegação do menu do Evernote.

1. O recurso é bem simples de usar. Basta tocar e segurar em cima do conteúdo que você pretende criar o atalho e tocar na opção Adicionar aos Atalhos.

2. Pronto, o conteúdo agora aparece no menu lateral do app.

Crie lembretes

Você pode criar lembretes de assuntos importantes, como prazos de entrega de um trabalho, uma reunião e muito mais.

1. Clique na nota que deseja definir um alarme. No topo da tela clique no ícone em formato de relógio.

2. Em seguida, em Definir Data.

3. Defina a data e horário do lembrete, depois toque em Salvar.

Apague ou edite um lembrete

1. Para alterar um lembrete, vá até a nota e toque no ícone que informa a data do alarme.

2. Para editar o dia do lembrete, toque em Data. Para alterar o mês, basta tocar na seta para direita ou esquerda.

3. Já para alterar a hora, clique em Horário. Defina as horas e os minutos, em seguida pressione Salvar.

4. Para excluir um lembrete, clique na opção Excluir na parte inferior da tela.

Compartilhe notas do Evernote

Selecione a nota que você deseja compartilhar. Toque no ícone de compartilhamento no topo da tela. 

1. Digite o nome do contato ou e-mail da pessoa com a qual deseja compartilhar. Escreva uma mensagem e toque em Enviar.

2. Também é possível enviar um link compartilhável. Basta clicar na opção Link Compartilhável, copiar o link e enviar via WhatsApp ou outra rede social de sua preferência.  

3. Você pode definir ainda como as pessoas com o link podem usar o conteúdo, basta tocar no ícone em formato de lápis, no topo da página:

• Pode visualizar: pessoa com o link pode apenas visualizar a nota.
• Pode editar: pode editar o arquivo.
• Pode editar e convidar: a pessoa pode editar a nota e enviá-la para outros contatos.

Compartilhe cadernos 

1. Uma opção mais rápida é compartilhar cadernos inteiros com seus contatos. Escolha um caderno para compartilhar e segure em cima do item.

3. Clique no ícone compartilhar.

4. Digite o nome do contato ou e-mail. Se preferir, deixe uma mensagem, depois toque em enviar.

Adicione notas a partir de modelos prontos

Uma função muito interessante do Evernote permite ao usuário criar notas a partir de modelos pré-definidos. É possível adicionar notas com recursos, como o planejador semanal, planejador diário, planejamento de cardápio e muito mais. 

1. Toque no ícone + no final da tela.

2. Depois em Nota de texto.

3. Agora, clique em Modelo.

4. Vai aparecer algumas opções de modelos de notas do Evernote. Procure, por exemplo, a opção planejador semanal. Lembrando que você pode escolher o modelo de sua preferência.

5. Toque em Aplicar modelo. O modelo vai ser inserido na sua nota.

6. Edite o conteúdo como preferir. Você pode alterar cor, fonte, adicionar lembrete, arquivos e até áudio dentro do planejador. Basta usar a criatividade.

Defina uma senha para manter suas notas protegidas

1. No menu inicial, clique em Explorar o Evernote.

2. Role a página até encontrar a opção Definir Senha. 

3. Em seguida, defina sua senha numérica. Pronto, suas notas estarão protegidas. 

Recupere itens deletados

Se você tiver deletado um conteúdo sem querer, saiba que é possível recuperar o conteúdo. Ao contrário de outros aplicativos, o Evernote tem uma pasta de Lixeira. Todos os arquivos deletados ficam armazenados neste local. Portanto, é mais fácil para o usuário recuperar conteúdos deletados.

1. Vá no item Lixeira, no menu da tela principal. 

2. Toque no conteúdo a ser recuperado. Você pode selecionar quantos conteúdos desejar. 

3. Feito isso, clique nos três pontinhos no topo da tela. E depois em Restaurar notas. 

Exclua notas e cadernos da lixeira

1. Se a sua intenção é apagar os arquivos definitivamente do Evernote, vá até a Lixeira. Toque nas notas ou cadernos que queira excluir de vez. Depois toque nos três pauzinhos e escolha Excluir notas.

2. Depois confirme clicando novamente em Excluir para deletar de vez os arquivos.

Salvar conteúdos da internet

O usuário também pode salvar o conteúdo inteiro de páginas da internet enquanto navega na web. Este recurso pode ser muito interessante para assessores de imprensa para montagem de clipping, por exemplo. Lembrando que o clipping é um processo no qual a pessoa encarregada precisa acompanhar tudo o que sai na mídia sobre determinada marca ou empresa, selecionar e arquivar os conteúdos. O recurso pode ser útil também para estudantes que tenham interesse em arquivar conteúdos da web para futuras pesquisas ou qualquer usuário interessado em salvar algum conteúdo online.

1. Entre na página do conteúdo que deseja salvar no Evernote. Clique em compartilhar e escolha o Evernote. 

2. Clique no Elefante para selecionar em qual caderno pretende salvar o conteúdo. Também é possível adicionar novas etiquetas nesta etapa.

3. Depois de escolher o Caderno, o conteúdo da página será salvo automaticamente no Evernote. Basta acessar o caderno escolhido durante o processo para visualizar o conteúdo salvo.

Work Chat

Outra ferramenta interessante do Evernote é o Work Chat. Por lá é possível enviar Notas e Cadernos para colegas de trabalho ou outros contatos.

1. Selecione a opção Work Chat, no menu da tela principal do celular.

2. Toque no ícone +, digite o nome ou e-mail do contato que pretende convidar para o chat.

3. Digite uma mensagem e toque em enviar.

4. A pessoa vai receber um link no e-mail para poder participar da conversa. Se ela não tiver uma conta no Evernote, poderá criar uma e usar o aplicativo via navegador web, sem a necessidade de baixar o app no PC ou smartphone.

Conheça as opções de planos para usar os recursos do Evernote

• Evernote Basic: é o plano gratuito do aplicativo. Permite sincronizar o conteúdo do Evernote com até dois dispositivos. Oferece 25MB de tamanho máximo de nota e upload mensal de 60MB; permite pesquisar apenas etiquetas, notas e cadernos.
• Evernote Premium: a partir de R$9,00 mensais. Além dos recursos do plano Basic, oferece sincronização ilimitada, permite acessar os conteúdos offline, permite pesquisa dentro de documentos e PDFs. O tamanho das notas é de até 200 MB e 10GB de upload.
• Evernote Business: custa a partir de R$24,00, sendo mais indicado para gestão de equipes. Permite a visualização do histórico de atividades, gerenciamento de colaboradores e dados. O plano Business oferece todos os recursos do Premium, e além dos 20 GB de upload, cada membro da equipe recebe um acréscimo de 2GB.

Os preços dos pacotes podem variar e são de responsabilidade da empresa, o Showmetech não se responsabiliza por eventuais alterações de preços ou serviços.

Para acessar o Evernote nas diversas plataformas, escolha qual a sua preferida e clique nos botões abaixo:

Os principais recursos do Evernote pra você usar no seu dia-a-dia são:

• Crie cadernos com o Evernote
• Organize os Cadernos em pilhas
• Crie notas no Evernote
• Crie etiquetas
• Crie atalhos
• Crie lembretes
• Apague ou edite um lembrete
• Compartilhe notas do Evernote
• Compartilhe cadernos
• Adicione notas a partir de modelos prontos
• Defina uma senha para manter suas notas protegidas
• Recupere itens deletados
• Exclua notas e cadernos da lixeira
• Salvar conteúdos da internet
• Work Chat

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Fonte: Evernote