使用这 10 个提示整理您的 Gmail 联系人。了解一些整理 Google 联系人列表并让您的日常工作变得更轻松的技巧

使用这 10 个提示整理您的 Gmail 联系人

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了解一些整理 Google 联系人列表并让您的日常工作变得更轻松的技巧

尽管技术进步有望使我们的社会关系日益活跃,但电子邮件仍然是数字通信的主要形式,尤其是在专业术语中。而说到实用性, Gmail的 是电子消息平台巨头,在全球拥有 1,5 亿活跃用户,被誉为世界上最大的电子邮件和通讯录服务.

鉴于我们的活动需要电子邮件,因此必须确保您的所有联系人正确且组织良好,以免犯下混淆收件人的错误。事实上,这个组织对于加快您发送任何消息的速度至关重要。

作为谷歌自己的平台,这个任务并不是一个令人头疼的问题。为此, 秀美科技十个万无一失的秘诀整理您的 Gmail 联系人 以一种自信的方式满足任何需要。看看下面:

整理您的 Gmail 联系人对于优化您的工作和绩效至关重要。 (照片:复制/martech)
整理您的 Gmail 联系人对于优化您的工作和绩效至关重要。 (照片:复制/Martech)

查找并合并重复的联系人

由于多种原因,同一个人可能会保存在您的 Gmail的 您的服务器上有两个或多个联系人。无论是意外还是故障导致了这种情况 复制,任何用户都可以查找并合并此类相同的 Gmail 联系人。

为此,在 Gmail 的侧面菜单中,有一个选项 合并,它根据相同的电子邮件、相同的名字和/或姓氏等执行对同一 Google 联系人的可能副本的管理。经过此分析,如果您对重复的联系人有异议,只需再次单击“合并”即可完成。

如果屏幕上出现的所有 Gmail 联系人选项实际上都是副本,用户可以通过按“全部合并”按钮来加快该过程;如果有保留,“解除”菜单将单独删除例外情况,立即整理您的 Gmail 并释放空间。

通过在“合并和修复”部分查找重复数据来组织 Gmail 联系人。 (照片:复制/showmetech/enzo sapio monello)
通过在“合并和修复”部分中查找重复数据来整理 Gmail 联系人。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

删除不再需要的联系人

组织 Gmail 的另一种方法是 删除联系人 您不再使用的,或者在某种程度上对您的活动不重要的。垃圾邮件地址可能会自动保存在您的 Google 联系人或其他不再满足您需求的地址中。为了实现这一目标,这个更加手动的过程必须经过深思熟虑并且至关重要。

删除 单一联系人 德塞哈多:

  1. 点击右上角的联系人;
  2. 按“删除”选项。
删除不可用的联系人可以改善 Google 联系人的组织。 (照片:复制/showmetech/enzo sapio monello)
删除不可用的联系人可以改善 Google 联系人的组织。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

删除两个或多个:

  1. 在手机上,按其中一个联系人,然后选择其他联系人。在计算机上,将鼠标悬停在联系人的照片图标上,然后按出现的方块;
  2. 选择后,点击右上角的三个点;
  3. 按“删除”;
  4. 单击“移至垃圾箱”确认操作。
从上到下介绍如何从 Google 帐户中删除联系人的步骤。 (照片:复制/showmetech/enzo sapio monello)
从上到下介绍如何从 Google 帐户中删除两个或多个联系人的步骤。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

如果你想删除 所有联系人:

  1. 在手机上,按其中一个联系人,然后选择其他联系人。在计算机上,将鼠标悬停在联系人的照片图标上,然后按出现的方块;
  2. 按“联系人”选项卡顶角方框旁边的箭头,然后选择“全部”选项
  3. 所有联系人都会被自动标记。然后,转到右上角的三个点;
  4. 选择“删除”选项;
  5. 单击“移至垃圾箱”确认操作。
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从上到下介绍如何从 Google 帐户中删除所有联系人的步骤。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

值得记住的是,一旦删除,Gmail 联系人仍然存在 存储在回收站中 并在 30 天后永久删除。如果一段时间后你感到后悔,你可以 恢复联系 单击回收站中的“恢复”。对于多个,您无需点击,而是按住并单击其他,然后单击“更多”并单击“恢复”完成。要全部恢复,只需单击“更多”、“全选”和“恢复”选项即可。

同步您的联系人

组织你的另一个重要点 Gmail 联系人 é 启用自动同步 与其他设备和帐户。这样,您就可以避免重复联系人并删除不应该删除的联系人。如果未激活,则无法恢复移至垃圾箱的 Google 联系人等。

如果你有Android,你的情况会更安全,毕竟Google Contacts已经与操作系统的Contacts同步了。对于 iOS,用户必须遵循以下步骤:

  1. 前往设置”;
  2. 向下滚动并找到“密码和帐户”选项
  3. 点击“添加帐户”并选择 Google 徽标
  4. 您将进入 Gmail 帐户屏幕,登录您的 Gmail 帐户,然后按“下一步”继续;
  5. 流程授权后,点击“保存”完成;
  6. 然后,在列表中启用“联系人”即可同步联系人;
  7. 单击右上角的“保存”完成。
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了解如何在 iPhone 上登录 Gmail。 (照片:复制/ Wondershare)
以下是如何在 iPhone 上登录 Gmail。 (照片:复制/Wondershare)

Google 通讯录也充当云的角色,因此通过您的帐户同步的应用程序保存您的所有联系人是非常值得的,这样可以防止您的手机被盗、丢失或损坏时丢失这些数据。

编辑联系人姓名

合并重复项并删除不需要的联系人后,另一个重要的手动步骤涉及 编辑您的 Gmail 联系人姓名.

仅列出名字或姓氏的联系人(或旧的联系人)、发送给您的自动保存在收件箱中的联系人或该人员不再工作的公司中的角色应正确编辑,以提高其动态性。

要更改此设置并整理您的 Gmail 联系人,请在“通讯录”应用中执行以下操作:

  1. 选择所需的联系人,然后点击“编辑”;
  2. 更改您需要的任何内容,然后单击“保存”。
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编辑您的联系人以改进您的联系人搜索过滤器。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

填写您的联系方式

仍在编辑 Google 联系人领域,组织 Gmail 的另一个技巧是 填写您的联系人中的更多字段,至少是那些更具战略性和频繁性的。

当您点击“编辑”时,请使用标有“+”的部分并填写更多可能有助于轻松访问的数据,例如地址和生日 - 有了这些信息,其他 Google 服务(例如 Google 日历和 Google)谷歌地图,在这种情况下, 与联系人同步 自动。

仅通过电子邮件或电话进行联系,建议同时保留两者以应对紧急情况。越多越好。

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点击铅笔图标后,填写字段并进一步丰富 Gmail 的算法。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

建立联系小组

你知道这是可能的吗 对您的联系人进行分类 do Gmail的?您无需从上到下搜索联系人列表,而是可以节省时间 创建组 并根据其分组对它们进行分类。

公司团体、机构联系人、部门团体……可能性很广泛,具体取决于您的需求和日常工作。见下文:

  1. 点击左侧边栏“书签”中的“+”号;
  2. 输入您想要命名标签的名称和描述;
  3. 单击“创建”完成。
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通过“标签”部分在平台上创建群组来组织您的 Gmail 联系人。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

新组将位于计算机上“书签”下方的侧面菜单中,而在移动设备上,它将显示在联系页面的顶部。

要在计算机上手动添加属于该类别的联系人,过程非常简单:按住鼠标左键拖动电子邮件并将其放在标签上。

对于移动设备,还有更多步骤:

  1. 按选择的电子邮件;
  2. 按右上角的三个点;
  3. 选择“移至”;
  4. 单击您的标记,该标记始终位于“促销”选项下方。

新组将位于联系人页面的顶部。

收藏最有用的联系人

如果您有一些重要的 Gmail 联系人,并且不需要为您的 Google 联系人创建标签,您可以 最喜欢这样的联系人 这样他们就会出现在您的名单上。对于 Android 手机,最喜爱的联系人始终在应用程序中突出显示。

要在手机和 PC 上收藏,只需单击星形图标即可。在电脑上,图标位于联系人的左侧,在手机上,星号出现在联系人的右上角。要在手机和计算机上访问收藏夹字段,只需按侧面菜单中的“加星标”部分即可。

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以下是如何从上到下在 Gmail 中收藏和查找您收藏的联系人的方法。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

导出您的联系人

现在与你的 Gmail 联系人 列出并填写后,将这些有组织的联系人保存在更安全的地方怎么样? 导出您的联系人 这是一条非常重要的道路,作为万一不幸的不可预见事件发生时的安全路线。导出还可以将您的所有 Google 联系人迁移到其他电子邮件服务,从而节省您一一添加的手动任务。

整个电子邮件历史记录将作为一份下载 文件 或 VCard – 不要对奇怪的术语感到惊讶。导出 Gmail 联系人 通过电脑:

  1. 通过选中所选联系人姓名旁边的复选框来选择一个或多个联系人。在这种情况下,如果是全部,则左上角的“选择操作”下有一个选项,然后是“全部”。;
  2. 选择需要导出的Google联系人后,点击右上角向上的箭头;
  3. 选择 Google CSV 选项并单击“导出”完成
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单击右上角的箭头可导出您的 Gmail 联系人。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)
通过选择 google csv 选项并导出来完成导出。 (照片:复制品/正片)
选择 Google CSV 选项,然后选择导出来完成导出。 (照片:复制/Positivo)

通过安卓:

  1. 打开应用程序,找到屏幕底部的“修复和管理”选项,然后单击;
  2. 然后,按“导出到文件”;
  3. 定义您要将 Gmail 联系人导出到哪个 Google 帐户,或者您是否希望在设备本身上导出它们;
  4. 选择Google帐户,点击“导出”;
  5. 最后单击“保存”,将 Gmail 联系人数据自动以 .vcf 格式存储在所选帐户的 Google 云端硬盘中。
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通过此分步指南导出您的 Google 联系人。 (照片:复制/Enzo Sapio Monelo/Showmetech)

从其他来源导入联系人

展望未来,您应该采取的组织 Gmail 联系人的另一步骤是将所有联系人集中在一个地方:如果您在其他应用程序中有来源, 将它们导入谷歌。让您的工作更轻松,让您的联系人电子表格更丰富。为此,您必须具备 下载了联系人 它将导入到 Gmail 中 CSV 格式, 没关系?

对于电脑:

  1. 在左上角,只需单击“修复和管理”类别下方的“导入”;
  2. 以 CSV 或 VCard 格式转储文件。
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将您的联系人导入 Google 通讯录,并将它们全部放在同一个集成平台上。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

通过手机:

  1. 在联系人应用程序中,点击右下角的“修复和管理”;
  2. 然后点击“从文件导入”;
  3. 选择将接收导入的 Google 帐户或将其保存在您的设备上的“设备”下;
  4. 选择已下载的 CSV 文件。为了简化流程,建议该文件已存储在任何 Google 帐户的 Google 云端硬盘中 - 因为您可以在屏幕右上角的“搜索其他应用程序中的文件”下访问该文件。但如果文件不在 Google 云端硬盘上,也没有问题:在屏幕左上角的三行图标中,您可以在手机的 SD 卡和设备本身上找到该文件。
  5. 单击“保存”完成。

备份联系人

经过大量工作后,您的 Gmail 联系人整理完毕,我们将确保您所有联系人的最终列表不只存在于云端 - 尽管这是一种很好的保护方式。

为了执行您的 备份,在您的 Google 帐户中:

  1. 点击右上角“数据和隐私”;
  2. 进一步向下滚动该部分,当您看到“下载或删除您的数据”菜单时,按“下载您的数据”按钮;
  3. Google 会自动将您重定向到 Google Takeout,并要求您从所有 Google 应用程序中选择要下载的数据。在这种情况下,只需选择您的电子邮件即可。
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通过点击“下载您的数据”(左侧),然后选择“电子邮件”字段(右侧),无论使用什么设备,您的 Google 联系人都会被保存。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

更新自动保存设置

最后,确保组织 Gmail 联系人 总是有一个 自动云备份,节省原本会浪费的手动时间。

在Android上,您可以在以下位置激活和停用该功能:

  1. “修复和管理”菜单
  2. 然后,“设置”;
  3. 选择“Google通讯录同步设置”选项;
  4. 选择所需的Google帐户;
  5. 选择“同步状态”并激活该选项

PC, 无法自动保存备份。但由于自动备份是通过手机验证的,所以整个账户 Gmail的 它保存在云端,因此您不必再担心如何组织您的 Gmail 联系人!

参见

丰特斯: 利用; 联系方式; 谷歌支持; Statista

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