指数
O Gmail的 它是世界上使用最广泛、也是最完整的电子邮件服务。考虑到这一点，我们准备了一份指南，其中包含必要的提示，供您充分利用它。见下文：
使用类别
当你进入你的主页时，一些 预先确定的类别 现在将可用并配置。一进去就看到的是： 主要，社交 e promoções。在这些选项卡中，您可以找到联系人收到的或相关的电子邮件、社交网络上的提及以及您注册的购物网站上的优惠。
此外，还可以激活其他类别，例如 更新 e 论坛：在这些新选项卡中，您将能够找到每周发送多条消息的银行、帐户和地址。在论坛选项卡中， Gmail的 仅过滤来自以下来源的消息 猫 和团体。
激活它很简单：
步骤1： 单击“设置”图标。
步骤2： 选择所有设置。
步骤3： 转到收件箱。
步骤4： 激活更新和/或论坛。
自定义标签
现在您已经使用了附带的类别 Gmail的，创建自己的怎么样？ 通过标签，您可以完全控制您的电子邮件，从而永久优化 Gmail。 这些是完全可定制的，可以根据用户的需要创建，此外，颜色划分对于那些使用颜色组织方法的人来说是一个额外的帮助。
要添加它们，只需单击“旁边的加号”标签”并根据需要进行定制，方便在 Gmail的。现在，当您在处理电子邮件甚至收件箱时，请选择书签图标并根据需要选择一个或多个。
拥有多个帐户
出于不同目的使用多个电子邮件帐户是很常见的。像这样， 一个很酷的提示是使用将所有电子邮件添加到一个收件箱的选项。 一 Gmail的 通过此选项简化用户的日常生活，可在 应用.
允许取消发送
在每天写的大量短信和回复的电子邮件中，葡萄牙语错误、手势错误甚至弄错发件人都是很常见的。为此，有一个很酷的技巧可以使用 Gmail的 是自定义发货取消时间。默认情况下，选择的时间为 5 秒，但可以将其自定义为最长 30 秒，以便在出现问题时可以喘口气。
设置过程很简单：
步骤1： 选择“设置”图标。
步骤2： 前往将军。
步骤3： 选择取消发送。
步骤4： 选择最适合您的时期。
保密模式
如果要发送的电子邮件具有更敏感或机密的主题，则此模式是理想的选择。它可以防止消息被转发给其他人，并在选定的时间后自动删除。要激活它，只需选择电子邮件框中的挂锁符号即可 计时器. 然后您可以选择该消息可用的时间。
创建订阅
此外，有组织的电子邮件的必要条件是有签名。这个简单的添加到您的 Gmail的 它避免了延误，也避免了询问“地址是什么？”、“电话号码是什么？”等问题。设置很简单，只需进入设置并添加签名即可。
设置过程很简单：
步骤1： 选择“设置”图标。
步骤2： 前往将军。
步骤3： 选择订阅。
好的，现在只需导入签名或在中生成一个签名 Gmail的.
在 Gmail 中搜索
搜索工具 Gmail的 人们对它的探索很少，但事实是它可以成为组织的强大盟友。 尽管很简单，但它有一系列命令可用于使您的日常生活更轻松， 远远超出了搜索单词和电子邮件的范围。缺点是需要具备英语基础知识，但动作简单且易于记忆。下面让我们看看与这些命令相关的其他提示。
向您发送和从您发送的电子邮件
了解您发送和接收的电子邮件对于优化您的电子邮件至关重要 Gmail的，为此命令可以在搜索栏中键入 Gmail，只需点击几下即可将所有人聚集在一起，从而简化您的生活.
例如，要了解哪些消息发送给了您的老板，只需搜索：“至：我 发件人：老板电子邮件” 在酒吧里，他们都会聚集在一起。相反的过程是“发件人：我 发件人：老板电子邮件“，向你派给他的每个人展示。
所以命令是“至：我来自:“”从：我到：“。
附加的文件
想象一下，您需要查找电子邮件中附加的 PDF。如何以最快的方式找到该文件？在这里您将使用搜索的魔力 Gmail的 使用命令“有：附件“， 什么 使所有消息 附件出现在收件箱中。
然而，在这种情况下，我们正在寻找 PDF 文件，此命令将在列表中显示其他文件。 要解决这个问题，只需替换单词 gehechtheid （葡萄牙语附件），按您要查找的文件的格式。所以命令是“有：PDF“。
按日期或主题搜索
对于您不知道是谁发送的消息，只是对收到日期的模糊记忆， 命令 before e after 在这次任务中他们将成为你的侍从。 申请早于 将显示所选日期之前的消息，因为 after 后面的。必须输入的命令是“之前：25/11/2021“或者”之后:25/11/2021“， 例如。根据需要更改日期。
使用键盘命令
为了优化使用 Gmail的 有了键盘，就有简单高效的命令。要在电子邮件线程中的消息之间导航，只需使用 P 和 N 键，分别将您带到上一条和下一条消息。这可以避免使用滚动条，并使搜索电子邮件变得更加容易。此外，要快速发送消息，您可以按 按住 Ctrl 键并输入 同时，避免点击提交按钮，从而节省时间。这些独特的键盘命令有助于使用键盘 Gmail的 更快、更高效。
安排电子邮件
安排电子邮件在 Gmail的，您可以轻松安排在特定时间发送消息，从而提高沟通的组织性和效率。
逐步安排电子邮件 Gmail的:
步骤1： 打开 Gmail 并单击“撰写”开始一封新电子邮件。
步骤2： 撰写您的消息，包括电子邮件的收件人、主题和正文。
步骤3： 完成写入后，单击“发送”按钮旁边的向下箭头。
步骤4： 选择“安排运送”选项。
步骤5： 选择发送电子邮件的具体日期和时间，或选择 Gmail 建议的选项之一。
步骤6： 单击“安排运送”进行确认。
准备好！您的电子邮件将在选定的日期和时间自动发送。
使用存档
归档工具用于保留相关性不大但不足以删除的电子邮件。 通过归档，您可以保持收件箱井井有条，并且不会无故打开电子邮件页面。 当您需要时，只需选择已归档的项目并搜索您需要的内容即可。
离线阅读电子邮件
即使没有互联网连接，您也可以阅读收到的消息的功能是优化您的信息的好工具。 Gmail的。还有 Google 你有没有想过这个解决方案！但是，您需要在提供商设置中激活这些功能。
要访问它，很简单：
步骤1： 单击齿轮图标。
步骤2： 选择显示所有设置。
步骤3： 转到“关闭”并激活。
好的，现在您可以选择您希望消息可用的时间段以及 Gmail的 警告您将使用多少存储空间。
选择主题
主题可以是一个很好的优化工具 Gmail的。除了让它看起来像您一样，选择较暗的主题还可以帮助您在电脑前减少眼睛疲劳。
修改主题很简单：
步骤1： 前往装备项目。
步骤2： 选择主题并转到查看所有主题。
好的，现在选择你最喜欢的。
知道正确的按钮
使用右键选择电子邮件是有关如何优化电子邮件的提示 Gmail的. 默认情况下，当您使用此功能时，Gmail 会显示一系列可以执行的命令。 您可以标记为已读、存档、回复等功能。
自定义您的键盘
要自定义键盘快捷键，用户必须首先在设备设置中激活它们。 Gmail的。单击齿轮图标，选择“查看所有设置”，转到“”选项卡先进”并激活“自定义键盘快捷键”。然后转到“键盘快捷键”并根据个人喜好调整命令。这允许您为撰写、回复或删除电子邮件等操作配置特定的快捷方式，从而更快地浏览和管理消息。
使用智能写作
智能撰写会根据电子邮件的上下文在您键入时建议短语和单词。要激活它，请转到齿轮图标，选择“查看所有设置“， 之后 ”一般“，然后向下滚动，直到找到“写作建议这”。激活此选项以开始接收自动建议。接受建议时，只需按 键 制表 来完成句子。
集成其他应用程序
与其他应用程序集成 Gmail的 可以扩展其功能并提高管理电子邮件和任务的效率。首先，转到齿轮图标，选择“查看所有设置”并导航至“饰品“。 点击“获取附加组件”并探索 Google Workspace市场 找到类似的应用程序 特雷洛、体式、 谷歌文档，缩放 以及其他可能对您的工作流程有用的内容。点击进入“安装”，然后按照说明授权集成。集成后，这些应用程序可以直接从侧面板访问 Gmail的，让您无需离开收件箱即可管理项目、参加会议和组织任务，从而优化您的工作效率。
访问会议
访问 谷歌见面 直接来自 Gmail的 这是一种无需离开收件箱即可开始或加入视频会议的便捷方式。要使用此功能，请打开 Gmail 并查看左侧面板。在那里，您将看到选项“认识“。 点击“开始会议” 创建新的视频会议或“参加会议” 通过输入提供的代码加入现有会议。这种集成使您可以轻松安排和参加会议，让您可以高效、快速地与同事协作，一切尽在您的掌控之中 Gmail的.
结论
了解最新动态并进行组织 Gmail的 它在个人和职业生活中都是必不可少的。高效的电子邮件管理保证了重要信息的保存，并且使用过滤器和标签对消息进行分类有望使事情变得更容易。此外，Gmail 与其他应用程序的集成优化了工作和生产力，而保持收件箱清洁和井井有条等简单操作可以提高工作流程的效率。
另请参阅：
文本由 Rafael Braga 于 29 年 07 月 2024 日修订。
丰特斯： Google, 平台wikiHow e 干净的电子邮件.
了解更多关于秀美科技
订阅即可将最新帖子发送到您的电子邮箱。
