神野

与卡米诺一起改善公司的财务管理

亚历山大·马克斯头像
探索一个可以帮助公司更快做出决策、自动化应付账款和应收账款流程和操作的平台。

有效的财务管理包括仔细监控收入和支出、制定切合实际的预算、管理现金流以及根据可靠的财务数据做出战略决策。对此, 神野 作为一家专门为财务和费用管理提供全面技术解决方案的公司。

拥有经验丰富的团队和先进的技术, 神野 提供财务流程自动化,使手动和重复流程自动化。它对效率的关注帮助公司通过增长和创新取得更多成果。

什么是自动化系统?

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自动化系统旨在优化任务、减少错误并提高效率。照片:复制/卡米诺。

在充满活力和竞争的商业环境中,自动化成为提高运营效率和确保长期财务可持续性不可或缺的工具。在各种可用的解决方案中,专门的平台,例如 神野,提供先进的功能,使公司在管理财务方面达到新的水平。

财务自动化不仅仅局限于简化日常任务,例如支付处理。它涵盖了金融周期的各个关键方面,从收入和支出的实时监控到分析报告和战略规划。自动化复杂流程的能力不仅可以节省时间,还可以通过提供准确的数据来指导战略决策,从而减少人为错误。

此外,财务自动化通过维护准确的记录并确保遵守特定行业的法规和法律,有助于遵守法规。这在监管日益严格的商业环境中尤为重要。

财务自动化系统如何运作?

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金融自动化系统通过集成流程、工具和数据来运行,以加快交易速度。照片:复制/卡米诺。

财务自动化流程通常从将系统集成到公司现有基础设施中开始,包括与市场 ERP 集成的可能性。这种集成的范围可以从同步会计数据到合并有关客户和供应商的信息。

集成后,财务自动化系统将使用预定义的算法和规则进行运行。这些算法允许自动执行各种任务,从发票捕获到银行对账。对特定规则进行编程的能力提供了灵活性,允许公司根据自己的需求定制系统。

另一个核心组件是实时监控。金融自动化系统,例如由 神野,提供公司交易、收入和支出的全面、即时的视图。这种实时跟踪财务的能力为决策提供了坚实的基础。

产品特点

财务自动化系统提供了一系列旨在优化和简化公司财务管理的功能。从付款捕获和银行对账等日常任务自动化到现金流预测和趋势分析等高级财务规划功能,这些平台可显着提高运营效率。下面,看看其中一些自动化功能是如何工作的。


支付捕获

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金融自动化系统中的支付捕获是指记录和处理金融交易的过程。照片:复制品。

的平台 神野 通过提供各种有效的方法来加速自动付款捕获而脱颖而出。她以创新的方式 允许在几秒钟内快速提取与支付和启动相关的主要数据。

这种付款捕获通过不同的方法进行,为每个公司的特定需求提供灵活性和适应性。第一个是 DDA(授权直接借记)的自动管理,针对 CNPJ 的付款会自动在平台上启动,并针对可能的欺诈或重复发出警报。

另一种有效的方法是通过电子邮件接收发票的效率和自动化。 A 神野 为供应商提供个性化的电子邮件地址,以便将付款直接发送到平台,发票将在平台上自动识别和发布。此外,导入 XLS、XLSX 或 CSV 格式的电子表格可以快速批量发布工资和佣金付款。

该平台还通过付款和退款请求促进付款的管理和审批,使团队成员能够添加必要的文件和信息。与 ERP(企业资源规划)的直接连接也是将财务与公司其他领域进行映射的现实 - 尽管整个财务愿景可以在 Kamino 平台本身内进行监控。

通过API(应用程序编程接口)实现灵活的集成,允许第三方系统或公司专有系统连接到平台进行支付和交易等活动。此外 神野 提供手动过帐付款的选项,为每个用户的特定需求提供额外的控制和适应性。


付钱请求

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在自动化系统中请求付款允许用户快速且有组织地请求资金。照片:复制/卡米诺。

请求付款 神野 旨在简化和加速流程,为团队提供运营效率和自主权。只需点击几下,任何团队成员都可以请求付款,以适当的格式接收所有必要的信息,以便快速高效地执行付款。

支付流程的去中心化是亮点之一,为整个团队节省了时间。平台上不到2分钟即可提出付款请求,请求者可以实时监控订单进度,提供透明度和可控性。

通过允许将团队成员添加到平台,根据价值、成本中心或员工区域等标准将请求定向到特定用户,可以促进团队审批的自主性和敏捷性。这种分散的流程加快了请求和报销的批准速度,提供了更大的灵活性和效率。

通过立即收到付款请求, 神野 确保快速审批、灵活执行。订单审核通过后,自动在平台上线,并可通过账户在平台上付款 神野 或通过用户首选的银行。这种集成提供了从请求流程到执行的平稳过渡,消除了手动步骤并提高了支付周期的效率。

付款执行

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在自动化系统中执行支付涉及有效地进行财务转移。照片:复制/卡米诺。


平台 神野 提供全面有效的付款执行方法,在财务流程的每个阶段提供敏捷性、透明度和简单性。由于能够在几秒钟内完成和安排付款,用户可以保证交易的效率和完全控制。

实时监控是其优势之一 神野,让用户即时查看每笔付款的状态。此功能可确保所有付款均正确执行,从而提供整个财务流程的全面且最新的视图。

埃拉 还简化了 符合 允许轻松快速地查看每次付款所需的文件。只需一键点击,用户就可以识别没有发票、帐单或收据的付款,从而促进合规流程并降低与单据违规相关的风险。

平台上的付款选择和过滤变得很容易,允许用户根据到期日和执行状态组织和查看交易。此功能可以更好地控制财务承诺,确保不会忽视任何付款。

支付方式的灵活性也是一大优势,可以根据用户的喜好提供不同的方式。是否使用账户 神野 无需离开平台即可支付,利用CDI每日100%的收益率,通过Cora、BS2等数字银行支付,或通过Itaú、Bradesco、Santander等传统银行批量支付, 神野 适应每个用户的特定需求。


付款请求和授权职责

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付款请求和授权角色定义职责和权限,以确保安全且受控的工作流程。照片:复制/卡米诺。

A 神野 显着简化归因过程, 付款请求和授权,为公司管理其金融交易提供高效、透明的方法。通过该平台,付款审批被简化为三个基本步骤,促进了财务流程的自动化和敏捷性。

首先,明确审批权限是根据公司具体需求配置系统的基础步骤。通过向每个团队添加成员和领导者, 神野 允许根据价值、成本中心或员工区域等标准自定义审批权限。这种灵活性可以精确适应每个组织的内部政策。

第二步涉及简化的一键审批。团队成员能够在一个屏幕上查看所有需要批准的请求,从而更容易跟踪并快速做出决策。请求者则可以直接在平台上实时监控每个请求的状态,确保过程的透明度和效率。

此外,它还提供了无需离开平台即可进行支付的便利。批准后,可以使用用户首选的银行进行付款。有账户 神野,这个操作更加简单,一键支付,无需访问 网上银行.

应付帐单和接收帐单


A 神野 通过提供高效、集成的执行,重新定义公司的财务管理。该平台的应付账款和应收账款 100% 自动化并与银行集成,为财务团队提供了全面的解决方案。

对于应付账款,对于那些拥有卡米诺账户的人来说,该平台 只需点击一下即可直接发送付款,提供灵活、无忧的操作。但对于在其他银行有账户的人,仍然需要使用该文件 中央银行 每个机构的,这保证了灵活性,但与拥有卡米诺账户的人相比仍然不是最佳选择。 

卡米诺账户保证了许多优势,不仅支付灵活,而且 CDI 以及实体和虚拟名片的 100% 回报 神野,以100%自动化的方式集成到平台中。

在应收账款和催收管理中, 提供消除错误和优化流程的功能。通过平台直接开具帐单,简化了计费流程,快速实现了直接在平台上开具发票。

银行往来调节表

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卡米诺拥有自动银行对账方面的专业知识。照片:复制/卡米诺。

作为强项之一 神野,银行对账,用户可以在眨眼之间创建自动规则,提供准确且轻松的对账,减少人为错误的可能性并确保财务记录的完整性。

由于所有付款都直接在平台上进行,报表调节可以适用于所有现金流出。对于那些拥有卡米诺信用卡的人来说,交易也会自动核对。 

该平台还提供报告和 可行的洞见 实时财务信息,使管理人员能够即时监控所有现金动向。此外,财务报表和预测可供会计师使用,简化了沟通并确保税务合规性。


现金流量表和损益表

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现金流和 DRE 是财务自动化系统中的关键要素,提供财务输入和输出的详细视图。照片:复制/卡米诺。

在系统中 神野,现金流分析达到了一个新的水平,提供无与伦比的准确性和实时详细的财务视图。

每日流量根据平台上发布的费用提供未来 30 天所需营运资金的预测。此功能对于制定短期战略决策至关重要,使公司能够做好准备积极应对财务挑战。

实时趋势分析是一个显着的差异化因素。当新数据在平台上发布或处理时,它会自动纳入现金流,提供公司财务状况的持续更新的视图。


开支报告

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财务自动化系统中的费用报告提供了费用的详细分析。照片:复制/卡米诺。

在平台上 神野,费用管理具有直观和全面的报告,提供公司财务状况的综合和详细视图。

报告 提供发现趋势的功能,允许对当月与上一期间的支出金额进行分类和比较,无论是按特定领域还是公司项目。这种详细的分析功能可以更深入地了解支出模式,从而更轻松地确定需要优化和改进的领域。

此外,平台上还简化了对所有费用的全面监控。用户可以将当月支出的日常变化与上一时期的支出进行比较,从而提供公司财务行为的动态视图。

如何实施财务自动化系统?

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实施财务自动化系统涉及评估组织的需求并选择适当的解决方案。照片:复制品。

财务自动化系统的实施是实现公司财务流程现代化和改进的非常重要的一步。通过采用这种方法,组织可以实现更高效的管理,减少人工错误并提高执行任务的敏捷性。

在开始实施之前,有必要对公司的财务需求进行全面评估。这涉及到确定哪些特定流程可以从自动化中受益,例如应付账款管理、银行对账、财务报告等。

建立明确的目标也是财务自动化成功的基础。管理者必须定义具体目标,例如减少错误、提高运营效率、改进基于实时数据的决策以及优化现金流。

选择正确的平台或软件是必须仔细分析的一步。应考虑解决方案的可扩展性、与现有系统的集成、易用性以及根据公司需求进行定制。在此过程中,评估市场上可用的选项并寻求建议可能会很有用。

了解中央银行的新数字货币 Drex 将如何运作。

探索卡米诺平台

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Kamino 平台通过自动化简化财务管理。照片:复制/卡米诺。

平台 神野 通过自动化应付账款流程、提供效率和数据可靠性,彻底改变公司的财务管理。在财务团队可能将高达 80% 的时间浪费在手动活动上的情况下, 在优化这些流程时脱颖而出,使团队能够专注于战略分析和对公司业绩的有效管理。

已有超过 150 家公司受益, 神野 已为客户节省了超过 48.000 个小时,使财务团队能够专注于重要任务。自动捕获和发布付款是该平台的关键点。她 监控 DDA 和电子邮件,自动在平台上发布收到的付款。此外,它还可以标记任何可疑活动或口是心非,从而提供安全高效的管理。

付款审批简化为 神野,允许将团队成员添加到平台,根据价值、成本中心或员工区域等标准将请求定向到特定用户。这增强了对支付的控制,而不会阻碍资金流动。

在执行阶段,通过在单个屏幕上查看所有待处理付款来促进集中付款管理。用户无需离开平台即可使用自己喜欢的银行或账户进行付款 神野。这种简化的方法确保了操作效率和实用性。

财务对账也是突出特点之一。该平台允许您指示如何对交易进行分类,并根据这些标准自动调节报表。

的多功能性 神野 反映在从可靠且可审计的数据库实时生成现金流量报告和损益表 (DRE) 中。最后集中支付管理重申公司承诺 神野 简化和改善财务流程的各个阶段,促进更加高效和战略性的财务管理。

参见

丰特斯: 秀美科技.

文字校对: 佩德罗邦菲姆

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