使用這 10 個提示整理您的 Gmail 聯絡人。了解一些整理 Google 聯絡人清單並讓您的日常工作變得更輕鬆的技巧

使用這 10 個提示整理您的 Gmail 聯絡人

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了解一些整理 Google 聯絡人清單並讓您的日常工作變得更輕鬆的技巧

儘管技術進步有望使我們的社會關係日益活躍,但電子郵件仍然是數位通訊的主要形式,尤其是在專業術語中。而說到實用性, Gmail 是電子訊息平台巨頭,在全球擁有 1,5 億活躍用戶,被譽為全球最大的電子郵件和通訊錄服務.

鑑於我們的活動需要電子郵件,因此必須確保您的所有聯絡人正確且組織良好,以免犯下混淆收件人的錯誤。事實上,這個組織對於加快您發送任何訊息的速度至關重要。

作為谷歌自己的平台,這個任務並不是一個令人頭痛的問題。為此, 秀美科技 教導 十個萬無一失的秘訣整理您的 Gmail 聯絡人 以一種自信的方式滿足任何需求。看看下面:

整理您的 Gmail 聯絡人對於優化您的工作和績效至關重要。 (照片:複製/martech)
整理您的 Gmail 聯絡人對於優化您的工作和績效至關重要。 (照片:複製/Martech)

尋找並合併重複的聯絡人

由於多種原因,同一個人可能會保存在您的 Gmail 您的伺服器上有兩個或多個聯絡人。無論是意外還是故障導致了這種情況 重複,任何用戶都可以尋找並合併此類相同的 Gmail 聯絡人。

為此,在 Gmail 的側面選單中,有一個選項 合併,它根據相同的電子郵件、相同的名字和/或姓氏等執行對同一 Google 聯絡人的可能副本的管理。經過此分析,如果您對重複的聯絡人有異議,只需再次按一下「合併」即可完成。

如果螢幕上出現的所有 Gmail 聯絡人選項實際上都是副本,用戶可以透過按下「全部合併」按鈕來加快流程;如果有保留,「解除」功能表將單獨刪除例外情況,立即整理您的 Gmail 並釋放空間。

透過在「合併和修復」部分中尋找重複資料來組織 Gmail 聯絡人。 (照片:複製/showmetech/enzo sapio monello)
透過在「合併和修復」部分中尋找重複資料來整理 Gmail 聯絡人。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

刪除不再需要的聯絡人

組織 Gmail 的另一種方法是 刪除聯絡人 您不再使用的,或在某種程度上對您的活動不重要的。垃圾郵件地址可能會自動儲存在您的 Google 聯絡人或其他不再滿足您需求的地址中。為了實現這一目標,這個更手動的過程必須經過深思熟慮並且至關重要。

刪除 單個聯繫人 通緝:

  1. 點選右上角的聯絡人;
  2. 按下“刪除”選項。
刪除不可用的聯絡人可以改善 Google 聯絡人的組織。 (照片:複製/showmetech/enzo sapio monello)
刪除不可用的聯絡人可以改善 Google 聯絡人的組織。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

刪除兩個或多個:

  1. 在手機上,按其中一個聯絡人,然後選擇其他聯絡人。在電腦上,將滑鼠懸停在聯絡人的照片圖示上,然後按下出現的方塊;
  2. 選擇後,點選右上角的三個點;
  3. 按“刪除”;
  4. 按一下「移至垃圾箱」確認操作。
從上到下介紹如何從 Google 帳戶中刪除聯絡人的步驟。 (照片:複製/showmetech/enzo sapio monello)
從上到下介紹如何從 Google 帳戶中刪除兩個或多個聯絡人的步驟。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

如果你想刪除 所有聯絡人:

  1. 在手機上,按其中一個聯絡人,然後選擇其他聯絡人。在電腦上,將滑鼠懸停在聯絡人的照片圖示上,然後按下出現的方塊;
  2. 按下「聯絡人」標籤頂角方框旁的箭頭,然後選擇「全部」選項
  3. 所有聯絡人都會被自動標記。然後,轉到右上角的三個點;
  4. 選擇“刪除”選項;
  5. 按一下「移至垃圾箱」確認操作。
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從上到下介紹如何從 Google 帳戶中刪除所有聯絡人的步驟。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

值得記住的是,一旦刪除,Gmail 聯絡人仍然存在 存放在回收站中 並在 30 天後永久刪除。如果你一段時間後感到後悔,你可以 恢復聯繫 點擊回收站中的“恢復”。對於多個,您無需點擊,而是按住並單擊其他,然後單擊“更多”並單擊“恢復”完成。要全部恢復,只需點擊“更多”、“全選”和“恢復”選項即可。

同步您的聯絡人

組織你的另一個重要點 Gmail 聯絡人 é 啟用自動同步 與其他設備和帳戶。這樣,您就可以避免重複聯絡人並刪除不應該刪除的聯絡人。如果未激活,則無法恢復移至垃圾箱的 Google 聯絡人等。

如果你有Android,你的狀況會比較安全,畢竟Google Contacts已經跟作業系統的Contacts同步了。對於 iOS,用戶必須遵循以下步驟:

  1. 前往設定”;
  2. 向下捲動並找到“密碼和帳戶”選項
  3. 點擊「新增帳戶」並選擇 Google 徽標
  4. 您將進入 Gmail 帳戶畫面,登入您的 Gmail 帳戶,然後按「下一步」繼續;
  5. 流程授權後,點選「儲存」完成;
  6. 然後,在清單中啟用「聯絡人」即可同步聯絡人;
  7. 點擊右上角的“儲存”完成。
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了解如何在 iPhone 上登入 Gmail。 (照片:複製/ Wondershare)
以下是如何在 iPhone 上登入 Gmail。 (照片:複製/Wondershare)

Google 通訊錄也充當雲端的角色,因此透過您的帳戶同步的應用程式保存您的所有聯絡人是非常值得的,這樣可以防止您的手機被盜、丟失或損壞時丟失這些資料。

編輯聯絡人姓名

合併重複項並刪除不需要的聯絡人後,另一個重要的手動步驟涉及 編輯您的 Gmail 聯絡人姓名.

僅列出名字或姓氏的聯絡人(或舊的聯絡人)、發送給您的自動儲存在收件匣中的聯絡人或該人員不再工作的公司中的角色應正確編輯,以提高其動態性。

若要變更此設定並整理您的 Gmail 聯絡人,請在「通訊錄」應用程式中執行以下操作:

  1. 選擇所需的聯絡人,然後點選「編輯」;
  2. 更改您需要的任何內容,然後按一下「儲存」。
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編輯您的聯絡人以改進您的聯絡人搜尋過濾器。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

填寫您的聯絡方式

仍在編輯 Google 聯絡人領域,組織 Gmail 的另一個技巧是 填寫您的聯絡人中的更多字段,至少是那些更具策略性和頻繁性的。

當您點擊「編輯」時,請使用標有「+」的部分並填寫更多可能有助於輕鬆存取的數據,例如地址和生日 - 有了這些信息,其他 Google 服務(例如 Google 日曆和 Google)谷歌地圖,在這種情況下, 與聯絡人同步 自動機。

僅透過電子郵件或電話進行聯繫,建議同時保留兩者以應對緊急情況。越多越好。

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點擊鉛筆圖示後,填寫欄位並進一步豐富 Gmail 的演算法。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

建立聯繫小組

你知道這是可能的嗎 將您的聯絡人分類 do Gmail?您無需從上到下搜尋聯絡人列表,而是可以節省時間 建立群組 並根據其分組對它們進行分類。

公司團體、機構聯絡人、部門團體…可能性很廣泛,取決於您的需求和日常工作。見下文:

  1. 點選左側邊欄「書籤」中的「+」號;
  2. 輸入您想要命名標籤的名稱和描述;
  3. 按一下“建立”完成。
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透過「標籤」部分在平台上建立群組來組織您的 Gmail 聯絡人。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

新群組將位於電腦上「書籤」下方的側面選單中,而在行動裝置上,它將顯示在聯絡頁面的頂部。

要在電腦上手動新增屬於該類別的聯絡人,過程非常簡單:按住滑鼠左鍵拖曳電子郵件並將其放在標籤上。

對於行動設備,還有更多步驟:

  1. 按選擇的電子郵件;
  2. 按右上角的三個點;
  3. 選擇“移至”;
  4. 按一下您的標記,該標記始終位於「促銷」選項下方。

新群組將位於聯絡人頁面的頂部。

收藏最有用的聯絡人

如果您有一些重要的 Gmail 聯絡人,並且不需要為您的 Google 聯絡人建立標籤,您可以 最喜歡這樣的聯絡人 這樣他們就會出現在您的名單上。對於 Android 手機,最喜愛的聯絡人始終在應用程式中突出顯示。

要在手機和 PC 上收藏,只需點擊星形圖示即可。在電腦上,圖示位於聯絡人的左側,在手機上,星號出現在聯絡人的右上角。要在手機和電腦上存取收藏夾字段,只需按側面選單中的「加星標」部分即可。

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以下是如何從上到下在 Gmail 中收藏和尋找您收藏的聯絡人的方法。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

匯出您的聯絡人

現在與你的 Gmail 聯絡人 列出並填寫後,將這些有組織的聯絡人保存在更安全的地方怎麼樣? 匯出您的聯絡人 這是一條非常重要的道路,作為萬一不幸的不可預見事件發生時的安全路線。匯出還可以將您的所有 Google 聯絡人遷移到其他電子郵件服務,從而節省您一一新增的手動任務。

整個電子郵件歷史記錄將作為一份下載 文件 或 VCard – 不要對奇怪的術語感到驚訝。匯出 Gmail 聯絡人 通過電腦:

  1. 透過選取所選聯絡人姓名旁的複選框來選擇一個或多個聯絡人。在這種情況下,如果是全部,則左上角的“選擇操作”下有一個選項,然後是“全部”。;
  2. 選擇需要匯出的Google聯絡人後,點擊右上角向上的箭頭;
  3. 選擇 Google CSV 選項並點擊「匯出」完成
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點擊右上角的箭頭可匯出您的 Gmail 聯絡人。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)
選擇 google csv 選項並匯出來完成匯出。 (照片:複製品/正片)
選擇 Google CSV 選項,然後選擇匯出來完成匯出。 (照片:複製/Positivo)

透過安卓:

  1. 打開應用程序,找到螢幕底部的“修復和管理”選項,然後單擊;
  2. 然後,按“匯出到文件”;
  3. 定義您要將 Gmail 聯絡人匯出到哪個 Google 帳戶,或者您是否希望在裝置本身上匯出它們;
  4. 選擇Google帳戶,點選「匯出」;
  5. 最後點擊“儲存”,將 Gmail 聯絡人資料自動以 .vcf 格式儲存在所選帳戶的 Google 雲端硬碟中。
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透過此逐步指南匯出您的 Google 聯絡人。 (照片:複製/Enzo Sapio Monelo/Showmetech)

從其他來源匯入聯絡人

展望未來,您應該採取的組織 Gmail 聯絡人的另一個步驟是將所有聯絡人集中在一個地方:如果您在其他應用程式中有來源, 將它們導入谷歌。讓您的工作更輕鬆,讓您的聯絡人電子表格更豐富。為此,您必須具備 下載了聯絡人 它將導入到 Gmail 中 CSV 格式, 都好?

對於電腦:

  1. 在左上角,只需點擊“修復和管理”類別下方的“導入”;
  2. 以 CSV 或 VCard 格式轉儲檔案。
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將您的聯絡人匯入 Google 通訊錄,並將它們全部放在同一個整合平台上。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

通過手機:

  1. 在聯絡人應用程式中,點擊右下角的「修復和管理」;
  2. 然後點選「從檔案導入」;
  3. 選擇將接收匯入的 Google 帳戶或將其儲存在您的裝置上的「裝置」下;
  4. 選擇已下載的 CSV 檔案。為了簡化流程,建議該文件已儲存在任何 Google 帳戶的 Google 雲端硬碟中 - 因為您可以在螢幕右上角的「搜尋其他應用程式中的檔案」下存取該檔案。但如果檔案不在 Google 雲端硬碟上,也沒有問題:在螢幕左上角的三行圖示中,您可以在手機的 SD 卡和裝置本身上找到該檔案。
  5. 按一下“儲存”完成。

備份聯絡人

經過大量工作後,您的 Gmail 聯絡人整理完畢,我們將確保您所有聯絡人的最終清單不只存在於雲端 - 儘管這是一種很好的保護方式。

為了執行您的 備用,在您的 Google 帳戶:

  1. 點選右上角「資料和隱私」;
  2. 進一步向下捲動該部分,當您看到「下載或刪除您的資料」選單時,按下「下載您的資料」按鈕;
  3. Google 會自動將您重新導向至 Google Takeout,並要求您從所有 Google 應用程式中選擇要下載的資料。在這種情況下,只需選擇您的電子郵件即可。
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透過點擊「下載您的資料」(左側),然後選擇「電子郵件」欄位(右側),無論裝置為何,您的 Google 聯絡人都會被儲存。 (照片:Replication/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

更新自動儲存設定

最後,確保組織 Gmail 聯絡人 總是有一個 自動雲端備份,節省原本會浪費的手動時間。

在安卓上,您可以在以下位置啟用和停用該功能:

  1. “修復與管理”選單
  2. 然後,「設定」;
  3. 選擇「Google通訊錄同步設定」選項;
  4. 選擇所需的Google帳戶;
  5. 選擇“同步狀態”並啟動該選項

已經在 PC, 無法自動儲存備份。但由於自動備份是透過手機驗證的,所以整個帳戶 Gmail 它保存在雲端,因此您不必再擔心如何組織您的 Gmail 聯絡人!

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豐特斯: 利用; 聯絡簿; 谷歌支持; Statista

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