指數
O Gmail 它是世界上使用最廣泛、也是最完整的電子郵件服務。考慮到這一點，我們準備了一份指南，其中包含必要的提示，供您充分利用它。請見下文：
使用類別
當你進入你的主頁時，一些 預先決定的類別 現在將可用並配置。一進去就看到的是： 主要，社交 e promoções。在這些標籤中，您可以找到聯絡人收到的或相關的電子郵件、社交網路上的提及以及您註冊的購物網站上的優惠。
此外，還可以啟動其他類別，例如 更新 e 論壇：在這些新分頁中，您將能夠找到每週發送多個訊息的銀行、帳戶和地址。在論壇選項卡中， Gmail 僅過濾來自以下來源的訊息 貓 和團體。
啟動它很簡單：
步驟1： 點擊“設定”圖示。
步驟2： 選擇所有設定。
步驟3： 前往收件匣。
步驟4： 啟動更新和/或論壇。
自訂標籤
現在您已經使用了附帶的類別 Gmail，創建自己的怎麼樣？ 透過標籤，您可以完全控制您的電子郵件，從而永久優化 Gmail。 這些是完全可自訂的，可以根據使用者的需要創建，此外，顏色劃分對於使用顏色組織方法的人來說是一個額外的幫助。
要新增它們，只需點擊“旁邊的加號”標籤”並根據需要進行定制，方便在 Gmail。現在，當您在處理電子郵件甚至收件匣時，請選擇書籤圖示並根據需要選擇一個或多個。
擁有多個帳戶
出於不同目的使用多個電子郵件帳戶是很常見的。像這樣， 一個很酷的提示是使用將所有電子郵件添加到一個收件匣的選項。 Ø Gmail 透過此選項簡化使用者的日常生活，可在 應用.
允許取消發送
在每天寫的大量簡訊和回覆的電子郵件中，葡萄牙語錯誤、手勢錯誤甚至弄錯寄件者都是很常見的。為此，有一個很酷的技巧可以使用 Gmail 是自訂出貨取消時間。預設情況下，選擇的時間為 5 秒，但可以將其自訂為最長 30 秒，以便在出現問題時可以喘口氣。
設定過程很簡單：
步驟1： 選擇“設定”圖示。
步驟2： 前往將軍。
步驟3： 選擇取消發送。
步驟4： 選擇最適合您的時期。
保密模式
如果要傳送的電子郵件具有更敏感或機密的主題，則此模式是理想的選擇。它可以防止訊息被轉發給其他人，並在選定的時間後自動刪除。要啟動它，只需選擇電子郵件框中的掛鎖符號即可 計時器. 然後您可以選擇該訊息可用的時間。
建立訂閱
此外，有組織的電子郵件的必要條件是有簽名。這個簡單的添加到您的 Gmail 它避免了延誤，也避免了詢問「地址是什麼？」、「電話號碼是什麼？」等問題。設定很簡單，只需進入設定並添加簽名即可。
設定過程很簡單：
步驟1： 選擇“設定”圖示。
步驟2： 前往將軍。
步驟3： 選擇訂閱。
好的，現在只需導入簽名或在中產生一個簽名 Gmail.
在 Gmail 中搜尋
搜尋工具 Gmail 人們對它的探索很少，但事實是它可以成為組織的強大盟友。 儘管很簡單，但它有一系列命令可用於使您的日常生活更輕鬆， 遠遠超出了搜尋單字和電子郵件的範圍。缺點是需要具備英語基礎知識，但動作簡單且易於記憶。下面讓我們來看看與這些命令相關的其他提示。
向您發送和從您發送的電子郵件
了解您發送和接收的電子郵件對於優化您的電子郵件至關重要 Gmail，為此命令可以在搜尋欄中鍵入 Gmail，只需點擊幾下即可將所有人聚集在一起，從而簡化您的生活.
例如，要了解哪些訊息發送給了您的老闆，只需搜尋：“至：我 寄件者：老闆電子郵件」 在酒吧里，他們都會聚集在一起。相反的過程是“寄件者：我 寄件者：老闆電子郵件「，向你派給他的每個人展示。
所以命令是“至：我來自:“”從：我到：“。
附加的文件
想像一下，您需要尋找電子郵件中附加的 PDF。如何以最快的方式找到該文件？在這裡您將使用搜尋的魔力 Gmail 使用命令“有：附件“， 那 使所有訊息 附件出現在收件匣中。
然而，在這種情況下，我們正在尋找 PDF 文件，此命令將在清單中顯示其他文件。 要解決這個問題，只需替換單字 附件 （葡萄牙語附件），按您要尋找的文件的格式。所以命令是“有：PDF“。
按日期或主題搜尋
對於您不知道是誰發送的訊息，只是對收到日期的模糊記憶， 命令 之前 e 後 在這次任務中他們將成為你的侍從。 申請早於 將顯示所選日期之前的訊息，因為 後 後面的。必須輸入的命令是“之前:25/11/2021“ 要么 ”之後:25/11/2021“， 例如。根據需要更改日期。
使用鍵盤指令
為了優化使用 Gmail 有了鍵盤，就有簡單又有效率的指令。要在電子郵件線程中的消息之間導航，只需使用 P 和 N 鍵，分別將您帶到上一條和下一則訊息。這可以避免使用捲軸，並使搜尋電子郵件變得更加容易。此外，要快速發送訊息，您可以按 按住 Ctrl 鍵並輸入 同時，避免點擊提交按鈕，從而節省時間。這些獨特的鍵盤命令有助於使用鍵盤 Gmail 更快、更有效率。
安排電子郵件
安排電子郵件在 Gmail，您可以輕鬆安排在特定時間發送訊息，從而提高溝通的組織性和效率。
逐步安排電子郵件 Gmail:
步驟1： 開啟 Gmail 並點擊「撰寫」開始一封新電子郵件。
步驟2： 撰寫您的訊息，包括電子郵件的收件者、主題和正文。
步驟3： 完成寫入後，按一下「傳送」按鈕旁的向下箭頭。
步驟4： 選擇“安排運送”選項。
步驟5： 選擇傳送電子郵件的特定日期和時間，或選擇 Gmail 建議的選項之一。
步驟6： 按一下「安排運送」進行確認。
準備好！您的電子郵件將在選定的日期和時間自動發送。
使用存檔
歸檔工具用於保留相關性不大但不足以刪除的電子郵件。 透過歸檔，您可以保持收件匣井井有條，並且不會無故打開電子郵件頁面。 當您需要時，只需選擇已歸檔的項目並蒐索您需要的內容即可。
離線閱讀電子郵件
即使沒有網路連接，您也可以閱讀收到的訊息的功能是優化您的資訊的好工具。 Gmail。還有 Google 你有沒有想過這個解決方案！但是，您需要在提供者設定中啟動這些功能。
要存取它，很簡單：
步驟1： 點擊齒輪圖示。
步驟2： 選擇顯示所有設定。
步驟3： 轉到“關閉”並啟動。
好的，現在您可以選擇您希望訊息可用的時間段以及 Gmail 警告您將使用多少儲存空間。
選擇主題
主題可以是很好的優化工具 Gmail。除了讓它看起來像您一樣，選擇較暗的主題還可以幫助您在電腦前減少眼睛疲勞。
修改主題很簡單：
步驟1： 前往裝備項目。
步驟2： 選擇主題並轉到查看所有主題。
好的，現在就選擇你最喜歡的。
知道正確的按鈕
使用右鍵選擇電子郵件是有關如何優化電子郵件的提示 Gmail. 預設情況下，當您使用此功能時，Gmail 會顯示一系列可以執行的命令。 您可以標記為已讀、存檔、回復等功能。
自訂您的鍵盤
要自訂鍵盤快捷鍵，使用者必須先在裝置設定中啟動它們。 Gmail。點擊齒輪圖標，選擇“查看所有設置”，轉到“”選項卡先進的”並啟動“自訂鍵盤快速鍵」。然後轉到“鍵盤快捷鍵”並根據個人喜好調整命令。這允許您為撰寫、回覆或刪除電子郵件等操作配置特定的快捷方式，從而更快地瀏覽和管理訊息。
使用智慧寫作
智慧撰寫會根據電子郵件的上下文在您鍵入時建議短語和單字。要啟動它，請轉到齒輪圖標，選擇“查看所有設置“， 後 ”總行“，然後向下滾動，直到找到“寫作建議這」。啟動此選項以開始接收自動建議。接受建議時，只需按 鍵 標籤 來完成句子。
整合其他應用程式
與其他應用程式集成 Gmail 可以擴展其功能並提高管理電子郵件和任務的效率。首先，前往齒輪圖標，選擇“查看所有設置”並導航至“飾品“。 點擊“取得附加元件」並探索 Google Workspace市場 找到類似的應用程式 特雷洛、體位法、 “Google文檔”，縮放 以及其他可能對您的工作流程有用的內容。點擊進入“安裝”，然後按照說明授權整合。整合後，這些應用程式可以直接從側面板訪問 Gmail，讓您無需離開收件匣即可管理專案、參加會議和組織任務，從而優化您的工作效率。
訪問會議
訪問 谷歌見面 直接來自 Gmail 這是一種無需離開收件匣即可開始或加入視訊會議的便捷方式。若要使用此功能，請開啟 Gmail 並查看左側面板。在那裡，您將看到選項“MEET“。 點擊“開始會議” 建立新的視訊會議或“參加會議” 透過輸入提供的代碼加入現有會議。這種整合讓您可以輕鬆安排和參加會議，讓您可以有效率、快速地與同事協作，一切盡在您的掌控之中 Gmail.
結論
了解最新動態並進行組織 Gmail 它在個人和職業生活中都是必不可少的。高效的電子郵件管理保證了重要資訊的保存，並且使用過濾器和標籤對訊息進行分類有望使事情變得更容易。此外，Gmail 與其他應用程式的整合優化了工作和生產力，而保持收件匣清潔和井井有條等簡單操作可以提高工作流程的效率。
另見：
文本由 Rafael Braga 於 29 年 07 月 2024 日修訂。
豐特斯： Google, 平台wikiHow e 乾淨的電子郵件.
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