指數
整理你的清單 Gmail 聯絡人 簡化你的日常工作很重要。有序的清單可以讓您更輕鬆地在日曆中找到收件人 Gmail 並幫助您執行工作和個人生活中的日常任務。
打開您的聯絡人列表 Google 它變成了一場惡夢嗎？知道清理這個爛攤子是可能的。您可以在下面找到一些整理聯絡人的提示。 Gmail.
尋找並合併重複的聯絡人
從其他帳戶匯入號碼，甚至多次新增聯絡人是帳戶中出現重複聯絡人的部分原因。
然而 Gmail 有一個工具可以讓您找到重複的聯絡人並合併它們。要自動尋找它們，只需單擊左側邊欄中的“合併並修復”即可。
在此區域中，您將找到具有相同姓名或電子郵件地址的聯絡人，並可以選擇合併兩者。如果你想接受所有的建議 Gmail，點選「全部合併」。您也可以捲動清單以手動合併所需的聯絡人。
刪除不再需要的聯絡人
垃圾郵件地址、您不再聯絡的人、您只發送過一次電子郵件並在您的帳戶中註冊的聯絡人。為什麼這些聯絡人會出現在您的清單中？合併後，您需要檢查您的聯絡人並手動刪除那些對您不再重要的聯絡人。
想要保持聯繫，但又不在您的主要地址範圍內嗎？然後您可以隱藏它們。按一下所需聯絡人右側的三個點，然後選擇「對聯絡人隱藏」。
隱藏的聯絡人位於「其他聯絡人」部分，但仍顯示在搜尋欄位中。您也可以隨時將它們移至主清單。
編輯聯絡人姓名
透過編輯每個聯絡人，使其清楚地代表一個人，檢查是否存在同名或其他不一致的人。
語音助理如 Siri的, Alexa 或類似的應用程式需要明確的資訊才能有效運作。因此，每個觸點都有一個精確的術語非常重要。下面，我們列出了您在聯絡人清單中應注意的一些問題：
- 沒有姓氏的聯絡人；
- 僅使用首字母縮寫代替全名或姓氏的聯絡人；
- 多個聯絡人同名；
- 改了姓氏的人。
填寫您的聯絡方式
編輯聯絡人後，就可以填寫詳細資料了。當您添加聯絡人的更多資訊時，您可以添加電子郵件地址或電話號碼、郵寄地址以及其他詳細信息，例如公司、生日，甚至您與該人的關係。
詳細資訊越多，就越容易在其他服務中查閱您的聯絡人資料。 Google。例如，如果您需要去朋友家， 谷歌地圖 會幫助你。 Google 日曆將記錄生日和其他重要日期。
在左側邊欄中，您還可以找到「常用聯絡人」部分，這是您的主要聯絡人清單。透過點擊星形圖標，您可以將該聯絡人新增到您的收藏夾中，該聯絡人將始終顯示在清單的頂部。
建立聯繫小組
O Google 允許您將聯絡人分組。例如，您可以將朋友的聯絡人保留在一組中，將工作聯絡人保留在另一組中。這使得定位電話和地址變得更快、更簡單。
要對聯絡人進行分類，您首先需要建立標籤。在左側邊欄中，您將找到「書籤」部分。點選“加號”符號以建立新書籤。
書籤圖示看起來像一個小 後 當您同時選擇多個聯絡人時，會出現在頁面頂部。建立標籤時，選擇所有所需的聯絡人，然後在頁面頂部選擇這些聯絡人所屬的類別。
當您單擊側邊欄中的書籤時， Google 只會顯示您為該類別所選擇的聯絡人。聯絡人可以有多個標籤，因此您可以根據自己的需求對它們進行分類。
備份您的聯絡人
清理和編輯聯絡人後，最建議的事情是執行 備用。無論您的清單有多安全，做好準備並擁有額外的副本總是一個好主意。
O 谷歌通訊錄 允許您匯入和匯出聯絡人 Gmail 以一種簡單的方式。有了它，您可以集中管理電子郵件地址和電話號碼 CSV 文檔， 兩者的 Google 多少 Outlook，以及格式 電子名片 為 iPhone.
匯出聯絡人
若要匯出您的聯絡人，請前往 谷歌通訊錄 使用您的帳戶，然後選擇「聯絡人」標題中的「匯出」選項。
在開啟的方塊中，選擇要將聯絡人匯入的文件類型。選擇選項後，按“匯出”按鈕。
導入聯繫人
在聯絡頁面上，選擇服務側邊欄中的「匯入」選項。按下「選擇檔案」按鈕，然後選擇包含要上傳到電子郵件的聯絡人的文件。
最後，選擇「匯入」按鈕並等待所有聯絡人載入完畢。
更新自動儲存設定
您通常只會向某個地址發送一次電子郵件，然後將其包含在您的聯絡人清單中。發生這種情況是因為 Google 配置為自動儲存發送電子郵件時使用的位址。
如果您遇到這種情況，只需停用該功能並手動新增聯絡人即可。為此，請訪問您的 Gmail 然後，在側邊欄中找到“設定”。在「常規」標籤中，前往「建立自動完成聯絡人」選項，然後選擇「我將自己新增聯絡人」。
定期進行手動維護
及時更新您的聯絡人清單非常重要。此更新可以而且應該定期進行。這是因為，您的聯絡人清單通常會變得非常複雜，並且控制工具將不再有效地運作。
透過手動維護，您可以刪除錯誤的地址和不再有效的舊地址。
同步您的聯絡人
你已經整理好你的聯絡人了嗎？ Google。現在，是時候在其他設備之間同步它們了。為此，請確保您已登錄 Google 在每個設備上（Mac, iPhone, Android等）。
在手機上 Android，設備的聯絡工具已使用您的 谷歌聯繫人 自動地。已在設備上使用 Apple，您需要登入您的 Google。在“設定”中，尋找“郵件”並選擇“帳戶”。
使用這些應用程式之一同步多個 Google 和 Gmail 帳戶
您也可以保留您的聯絡人 Gmail 使用同步應用程式在其他平台上組織和訪問，例如 DEX Ø 同步基因。使用這些應用程序，您可以同步不同的帳戶 Google 和設備，讓您有效管理您的聯絡人。
DEX
O DEX 是一個由以下公司開發的平台 Samsung 改變您的裝置 Samsung 在完整的桌面環境中。該工具是一個用於同步聯絡人的解決方案，並提供公司設備之間的整合體驗。 Samsung 以及您的所有帳戶 Google.
隨著 DEX，您可以同步您的聯絡人 Gmail 在智慧型手機、平板電腦甚至桌上型電腦上，讓您的聯絡資訊保持最新且易於存取。
O DEX 與應用程式相容 Google，讓您的聯絡人同步和管理更加直覺、有效率。
同步基因
O 同步基因 是一款聯絡人同步工具，可跨多種平台（包括裝置）使用 Android, iOS, Windows e Mac.
隨著 同步基因，您不僅同步您的聯絡人 Gmail，還有日曆和任務，在所有連接的設備上即時組織所有資料。
除了同步之外， 同步基因 也提供以下功能 備用 和恢復，讓您可以保護您的數據 Gmail 始終受到保護。
Bruno Martinez 於 17 年 07 月 2024 日更正文字。
