指數
有效的財務管理包括仔細監控收入和支出、制定切合實際的預算、管理現金流量以及根據可靠的財務數據做出策略決策。對此， 卡米諾 作為一家專門為財務和費用管理提供全面技術解決方案的公司。
擁有經驗豐富的團隊和先進的技術， 卡米諾 提供財務流程自動化，使手動和重複流程自動化。它對效率的關注幫助公司透過成長和創新取得更多成果。
什麼是自動化系統？
在充滿活力和競爭的商業環境中，自動化成為提高營運效率和確保長期財務永續性不可或缺的工具。在各種可用的解決方案中，專門的平台，例如 卡米諾，提供先進的功能，使公司在管理財務方面達到新的水平。
財務自動化不僅限於簡化日常任務，例如支付處理。它涵蓋了金融週期的各個關鍵方面，從收入和支出的即時監控到分析報告和策略規劃。自動化複雜流程的能力不僅可以節省時間，還可以透過提供準確的數據來指導策略決策，從而減少人為錯誤。
此外，財務自動化透過維護準確的記錄並確保遵守特定行業的法規和法律，有助於遵守法規。這在監管日益嚴格的商業環境中尤其重要。
財務自動化系統如何運作？
財務自動化流程通常從將系統整合到公司現有基礎設施開始，包括與市場 ERP 整合的可能性。這種整合的範圍可以從同步會計資料到合併有關客戶和供應商的資訊。
整合後，財務自動化系統將使用預先定義的演算法和規則進行運作。這些演算法允許自動執行各種任務，從發票捕獲到銀行對帳。對特定規則進行編程的能力提供了靈活性，允許公司根據自己的需求自訂系統。
另一個核心組件是即時監控。金融自動化系統，例如由 卡米諾，提供公司交易、收入和支出的全面、即時的視圖。這種即時追蹤財務的能力為決策提供了堅實的基礎。
產品特點
財務自動化系統提供了一系列旨在優化和簡化公司財務管理的功能。從付款捕獲和銀行對帳等日常任務自動化到現金流預測和趨勢分析等高階財務規劃功能，這些平台可顯著提高營運效率。下面，看看其中一些自動化功能是如何運作的。
支付捕獲
的平台 卡米諾 透過提供各種有效的方法來加速自動付款捕獲而脫穎而出。她以創新的方式 允許在幾秒鐘內快速提取與付款和啟動相關的主要數據。
這種付款捕獲透過不同的方法進行，為每個公司的特定需求提供靈活性和適應性。第一個是 DDA（授權直接扣款）的自動管理，針對 CNPJ 的付款會自動在平台上啟動，並針對可能的詐欺或重複發出警報。
另一種有效的方法是透過電子郵件接收發票的效率和自動化。 A 卡米諾 為供應商提供個人化的電子郵件地址，以便將付款直接發送到平台，發票將在平台上自動識別和發布。此外，匯入 XLS、XLSX 或 CSV 格式的電子表格可以快速大量發布薪資和佣金付款。
該平台還透過付款和退款請求促進付款的管理和審批，使團隊成員能夠添加必要的文件和資訊。與 ERP（企業資源規劃）的直接連接也是將財務與公司其他領域進行映射的現實 - 儘管整個財務願景可以在 Kamino 平臺本身內進行監控。
透過API（應用程式介面）實現靈活的集成，允許第三方系統或公司專有系統連接到平台進行支付和交易等活動。另外 卡米諾 提供手動過帳付款的選項，為每個使用者的特定需求提供額外的控制和適應性。
付錢請求
請求付款 卡米諾 旨在簡化和加速流程，為團隊提供營運效率和自主權。只需點擊幾下，任何團隊成員都可以要求付款，以適當的格式接收所有必要的信息，以便快速有效地執行付款。
支付流程的去中心化是亮點之一，為整個團隊節省了時間。平台上不到2分鐘即可提出付款請求，請求者可以即時監控訂單進度，提供透明度和可控性。
透過允許將團隊成員添加到平台，根據價值、成本中心或員工區域等標準將請求定向到特定用戶，可以促進團隊審批的自主性和敏捷性。這種分散的流程加快了請求和報銷的批准速度，提供了更大的靈活性和效率。
透過立即收到付款請求， 卡米諾 確保快速審批、靈活執行。訂單審核通過後，自動在平台上線，並可透過帳戶在平台上付款 卡米諾 或透過使用者首選的銀行。這種整合提供了從請求流程到執行的平穩過渡，消除了手動步驟並提高了支付週期的效率。
付款執行
平台 卡米諾 提供全面有效的付款執行方法，在財務流程的每個階段提供敏捷性、透明度和簡單性。由於能夠在幾秒鐘內完成和安排付款，用戶可以保證交易的效率和完全控制。
即時監控是其優勢之一 卡米諾，讓使用者即時查看每筆付款的狀態。此功能可確保所有付款均正確執行，從而提供整個財務流程的全面且最新的視圖。
埃拉 還簡化了 合規性 允許輕鬆快速地查看每次付款所需的文件。只需點擊一下，用戶就可以識別沒有發票、帳單或收據的付款，從而促進合規流程並降低與單據違規相關的風險。
平台上的付款選擇和過濾變得很容易，允許用戶根據到期日和執行狀態組織和查看交易。此功能可以更好地控制財務承諾，確保不會忽視任何付款。
支付方式的彈性也是一大優勢，可以根據使用者的喜好提供不同的方式。是否使用帳號 卡米諾 無需離開平台即可支付，利用CDI每日100%的收益率，透過Cora、BS2等數位銀行支付，或透過Itaú、Bradesco、Santander等傳統銀行批量支付， 卡米諾 適應每個使用者的特定需求。
付款請求和授權職責
A 卡米諾 顯著簡化歸因過程， 付款請求和授權，為公司管理其金融交易提供高效、透明的方法。透過該平台，付款審批被簡化為三個基本步驟，促進了財務流程的自動化和敏捷性。
首先，明確審批權限是根據公司具體需求來配置系統的基礎步驟。透過為每個團隊添加成員和領導者， 卡米諾 允許根據價值、成本中心或員工區域等標準自訂審批權限。這種靈活性可以精確地適應每個組織的內部政策。
第二步涉及簡化的一鍵審批。團隊成員能夠在一個螢幕上查看所有需要批准的請求，從而更容易追蹤並快速做出決策。請求者則可以直接在平台上即時監控每個請求的狀態，確保製程的透明度和效率。
此外，它還提供了無需離開平台即可進行支付的便利。批准後，可以使用用戶首選的銀行進行付款。有帳戶 卡米諾，這個操作更加簡單，一鍵支付，無需訪問 網上銀行.
應付帳單和接收帳單
A 卡米諾 透過提供高效率、整合的執行，重新定義公司的財務管理。該平台的應付帳款和應收帳款 100% 自動化並與銀行集成，為財務團隊提供了全面的解決方案。
對於應付帳款，對於那些擁有卡米諾帳戶的人來說，該平台 只需點擊一下即可直接發送付款，提供靈活、無憂的操作。但對於在其他銀行有帳戶的人，仍需要使用該文件 CNAB 每個機構的，這保證了靈活性，但與擁有卡米諾帳戶的人相比仍然不是最佳選擇。
卡米諾帳戶保證了許多優勢，不僅支付靈活，而且 CDI 以及實體和虛擬名片的 100% 回報 卡米諾，以100%自動化的方式整合到平台中。
在應收帳款和催收管理中， 提供消除錯誤和優化流程的功能。透過平台直接開立帳單，簡化了計費流程，快速實現了直接在平台上開立發票。
銀行往來調節表
作為強項之一 卡米諾，銀行對賬，用戶可以在眨眼之間創建自動規則，提供準確且輕鬆的對賬，減少人為錯誤的可能性並確保財務記錄的完整性。
由於所有付款都直接在平台上進行，報表調節可以適用於所有現金流出。對於那些擁有卡米諾信用卡的人來說，交易也會自動核對。
該平台還提供報告和 見解 即時財務訊息，使管理人員能夠即時監控所有現金動向。此外，財務報表和預測可供會計師使用，簡化了溝通並確保稅務合規性。
現金流量表和損益表
在系統中 卡米諾，現金流分析達到了一個新的水平，提供無與倫比的準確性和即時詳細的財務視圖。
每日流量根據平台上發布的費用提供未來 30 天所需營運資金的預測。此功能對於制定短期策略決策至關重要，使公司能夠做好準備積極應對財務挑戰。
即時趨勢分析是一個顯著的差異化因素。當新資料在平台上發布或處理時，它會自動納入現金流，提供公司財務狀況的持續更新的視圖。
開支報告
在平台上 卡米諾，費用管理具有直觀和全面的報告，提供公司財務狀況的綜合和詳細視圖。
報告 提供發現趨勢的功能，允許將當月與上一期間的支出金額進行分類和比較，無論是按特定領域還是公司項目。這種詳細的分析功能可以更深入地了解支出模式，從而更輕鬆地確定需要最佳化和改進的領域。
此外，平台上也簡化了對所有費用的全面監控。使用者可以將當月支出的日常變化與上一期的支出進行比較，從而提供公司財務行為的動態視圖。
如何實施財務自動化系統？
財務自動化系統的實施是實現公司財務流程現代化和改進的非常重要的一步。透過採用這種方法，組織可以實現更有效率的管理，減少人工錯誤並提高執行任務的敏捷性。
在開始實施之前，有必要對公司的財務需求進行全面評估。這涉及到確定哪些特定流程可以從自動化中受益，例如應付帳款管理、銀行對帳、財務報告等。
建立明確的目標也是財務自動化成功的基礎。管理者必須定義具體目標，例如減少錯誤、提高營運效率、改善基於即時數據的決策以及優化現金流。
選擇正確的平台或軟體是必須仔細分析的一步。應考慮解決方案的可擴展性、與現有系統的整合、易用性以及根據公司需求進行客製化。在此過程中，評估市場上可用的選項並尋求建議可能會很有用。
探索卡米諾平台
平台 卡米諾 透過自動化應付帳款流程、提供效率和資料可靠性，徹底改變公司的財務管理。在財務團隊可能將高達 80% 的時間浪費在手動活動上的情況下， 在優化這些流程時脫穎而出，使團隊能夠專注於策略分析和對公司績效的有效管理。
已有超過 150 家公司受惠， 卡米諾 已為客戶節省了超過 48.000 個小時，使財務團隊能夠專注於重要任務。自動捕獲和發布付款是該平台的關鍵點。她 監控 DDA 和電子郵件，自動在平台上發布收到的付款。此外，它還可以標記任何可疑活動或口是心非，從而提供安全和高效的管理。
付款審批簡化為 卡米諾，允許將團隊成員添加到平台，根據價值、成本中心或員工區域等標準將請求定向到特定用戶。這增強了對支付的控制，而不會阻礙資金流動。
在執行階段，透過在單一畫面上查看所有待處理付款來促進集中付款管理。用戶無需離開平台即可使用自己喜歡的銀行或帳戶進行付款 卡米諾。這種簡化的方法確保了操作效率和實用性。
財務對帳也是突出特點之一。此平台可讓您指示如何對交易進行分類，並根據這些標準自動調整報表。
的多功能性 卡米諾 反映在從可靠且可審計的資料庫即時產生現金流量報告和損益表 (DRE) 中。最後集中支付管理重申公司承諾 卡米諾 簡化和改善財務流程的各個階段，促進更有效率和策略性的財務管理。
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豐特斯： 秀美科技.
文字校對： 佩德羅邦菲姆
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