A Microsoft微軟 決定改進其雲端儲存應用程序, OneDrive,在周二 (3) 發布的更新中。 現在,除了擁有AI助理之外,還可以看到網路上分享的文件 微軟團隊 或與使用雲端儲存的其他人一起,也可以存取其他公司應用程式。 請參閱下面有關 OneDrive 更新的更多資訊:
OneDrive 更新有哪些功能?
旨在滿足不斷增長的需求 - 每天有超過 2 億個文件放置在 OneDrive 上 - Microsoft微軟 創新了 OneDrive 使應用程式越來越多地出現在其他服務的使用中,從而更容易在程式中找到文件 辦公 並且有一個特殊的部分稱為 為你 (“為了你”,免費翻譯)。
在這個部分 (上面照片中突出顯示的),與使用者相關的幾個文件,包括報告和會議錄音,出現在頂部。 事實上,這些會議文件也可以在「瀏覽方式」部分中透過點擊下面的「會議」來存取。 下一個畫面顯示即將舉行的會議和先前的會議。
可以查看與應用程式中使用的電子郵件共享的文件,甚至可以創建一個新文件(使用“添加新”按鈕),其方式類似於 谷歌驅動器。 然而,與競爭對手的服務相比,一個優勢是可以看到他們與您共享的每個聯絡人的有序文件列表,如下所示:
因此,新的 OneDrive 佈局使查看共享的任務變得更加容易,還包括輕鬆存取 Microsoft 工作工具,例如 的SharePoint (就在左側側面部分的下方,“快速訪問「,這可以快速存取其他應用程式)。
但儲存應用程式的組織超出了為高效工作提供的範圍:資料夾獲得了顏色選項,可以將重要文件標記為收藏夾(無論是在 OneDrive, 當然 探險家 de Arquivos,與雲端儲存應用程式同步),並以更少的點擊次數進行共享。 包括開啟文件、投影片、PDF 等的選項。 OneDrive 本身將於 XNUMX 月向全球用戶提供 窗戶11據微軟稱。
即將推出的另一個新功能是 OneDrive 將出現在其他產品中,例如 Outlook 並在 微軟團隊。 也就是說,只需按一下即可直接從 Outlook 電子郵件開啟應用程式並將檔案傳送給您的聯絡人,就像您透過 Teams 加入會議時可以執行此操作一樣。 查看該公司發布的畫面:
微軟還考慮了應用程式存取和客戶支援方面的改進,這些也將可以離線使用。 給你一個想法,擁有 Windows 的公司的雲端儲存將允許用戶即使沒有網路連線也可以使用某些檔案。 不過,此更新從 2024 年起才會惠及所有人。此外,OneDrive 將擁有更廣泛的安全功能:
- 限制某些群組對某些文件的存取;
- 某些應用程式(例如 SharePoint 和 OneDrive)中的下載封鎖;
- 多因素訪問驗證;
- 改進其他公司帳戶的整合;
- 外部合作數據的透明度;
- 性能資訊。
在媒體方面,OneDrive 還具有新功能,例如改進的滾動; 按特定日期和時段搜尋照片和影片; 依照片中的姓名搜尋人物; 在免費搜尋中搜尋圖片; 和可視化模式(區塊或按日期)。 作為範例,請觀看示範如何使用日期組織功能的影片:
Copilot 如何在 OneDrive 上運作?
您可以隨時訪問 副駕駛 將用於在公司的雲端儲存中更輕鬆地搜尋文件。 Microsoft微軟。 所以你可以直接去AI助理(圖像中突出顯示的)以了解有關文件的更多資訊或在不同程序中查看有關其內容的摘要,無論是在 的SharePoint ou 小組, 例如。 據該公司稱,將根據儲存內容的上下文和相關性生成摘要。
此外,該系統還將幫助您檢查負責協作編輯的團隊最近對文件所做的更改和註釋。 副駕駛可以訪問 OneDrive,但是,僅限於那些訂閱了 微軟365。 預計該助手將於今年 XNUMX 月出現在雲端儲存應用程式中。
在此之前,該公司尋求為人工智慧助理提供新功能,以加快某些活動的運行速度。 舉個例子,當搜尋與某個主題相關的文件時,例如「X」公司的報告:OneDrive 中的 AI 會意識到你不僅需要找到這些文件,還需要將它們儲存在資料夾中。
換句話說,未來Copilot將更積極地尋找提高生產力的解決方案,同時幫助尋找其他任務,例如共享上下文和有用的連結、根據會議主題的重要文件等快速解決方案。
全新 OneDrive 設計在巴西上市
目前,該計劃的更新正在慢慢到達包括巴西在內的其他國家。 但是,如果您想測試它,您可以訪問 網路版的 OneDrive 並嘗試新設計。 如果您已經更新了 Windows 對於最新版本(窗戶11)您可能很快就會看到佈局變更。
儘管如此,該 Microsoft微軟 通知整個重新設計將於 2024 年初全面推出,並已根據測試新功能的用戶的反饋資訊進行了調整; 免費的, OneDrive 可從商店下載 微軟商店.
你會停止使用 谷歌驅動器 並遷移到 OneDrive,這次更新後? 告訴我們您的意見,在這裡 秀美科技!
另見:
文字校對: 佩德羅邦菲姆 (4 / 10 / 23)
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