Slack 與 Microsoft Teams:哪個比較好?

Slack 與 Microsoft Teams:哪個比較好?

馬里奧·馬梅德頭像
探索 Slack 和 Microsoft Teams 的優勢,發現最適合您和您的企業的協作平台

本公司採用協作工具,例如 鬆弛 e 微軟團隊。兩者都很棒,但哪個是最好的選擇?這篇文章進行比較並幫助您做出正確的選擇!

介面

Slack 具有經過改進和簡化的介面,專注於可用性並組織重要資訊和資源
Slack 具有經過改進和簡化的介面,注重可用性並組織重要資訊和資源(圖片來源:MacWorld)

A 用戶界面 (UI) do 鬆弛 它因其優雅而受到廣泛認可,並已成為行業標準。最近經過改造,它採用了更輕鬆和自由的設計,這可能會被一些人欣賞,但對其他人來說可能會顯得有點混亂。的側邊欄 鬆弛 提供多種自訂選項,可調整外觀,包括將側邊欄組織成多個部分。

另一方面,該 小組 它具有更簡化的介面並呈現通用的企業外觀,吸引了許多用戶。側邊欄包含不同部分的圖標,例如 活動、聊天、團隊和文件。該組織在 小組 更關注團隊,管道是這些團隊的子類別。

Teams 新手,可以使用通道中的循環元件保持工作流程,這是一種協作工具,允許聊天中的每個人即時編輯訊息內容
Teams 新手,可使用通道中的循環元件保持工作流程,這是一種協作工具,可讓聊天中的每個人即時編輯訊息內容(圖片:Microsoft 支援)

兩個介面的主導航都在左側邊欄,在自訂方面, 鬆弛 提供更多選項,讓您可以透過多種方式調整側邊欄,同時 小組 它的選項比較有限,例如淺色、深色和高對比度主題。

在介面方面在兩者之間進行選擇將取決於個人對側邊欄設計和組織的偏好。氧 鬆弛 提供更多 靈活性 和優雅的外觀,同時 小組 和更多 簡化 並專注於團隊。

音訊和視訊通話

兩者都是 鬆弛 多少錢 小組 他們進行音訊、視訊通話和螢幕共享,但有一些有趣的細微差別。

Slack 在非正式會議中透過視訊進行創新,讓人回想起 Zoom 的熟悉感
Slack 在非正式會議中透過影片進行創新,讓人回想起 Zoom 的熟悉感(圖片來源:Wired)

沒有 鬆弛,透過您的付費計劃,您可以支援音訊和視訊通話,最多可容納 15 名參與者。隨著計劃 企業網格,這個數字最多可以達到 100 名參與者。

一個優點是 鬆弛 您可以輕鬆連接各種第三方通話應用程式。這意味著您可以將您的帳戶連結到諸如 Zoom, Webex, 谷歌見面 甚至是 微軟團隊.

已經是 小組,作為包的一部分 微軟365,允許最多 250 名用戶進行視訊會議,非常適合大型會議。此外,它還提供舉辦現場活動長達 10.000比索,非常適合網路研討會、演示和大型聚會。

在 Teams 中,除了螢幕分享之外,使用者還可以使用進階功能,例如視訊會議期間的背景模糊
沒有 小組,除了螢幕共享之外,用戶還可以使用高級功能,例如 背景模糊 視訊會議期間(圖片 MSPoweruser)

這兩個平台都允許在視訊通話期間共享螢幕。在 鬆弛,只需開始一個圈子或從以下位置安裝第三方通話應用程序 應用程式目錄,其中包括諸如 Zoom, Webex, 谷歌見面, 微軟團隊, 藍色牛仔褲, 撥號盤, 的GoToMeeting e RingCentral.

簡而言之,雖然 小組 因其能夠支援更多參與者並提供高級功能而大放異彩, 鬆弛 它最適合小型團隊,具有輕鬆與各種第三方呼叫應用程式整合的優勢。這些特點使得一些公司更喜歡使用 鬆弛 為了溝通,結合 小組 用於視訊通話。

捷徑

在使用鍵盤快速鍵的情況下, 鬆弛 作為一項真正的創新脫穎而出,它提供了一系列捷徑和技巧,使幾乎每項活動都變得更加容易。包括 網絡應用 do 鬆弛 具有廣泛的鍵盤快捷鍵列表。

在 Mac 上按下“command + /”和在其他電腦上按“ctrl + /”,探索 Slack 中的各種鍵盤快捷鍵
按下「發現 Slack 中的各種鍵盤快捷鍵命令 + /Mac 上的 ” 和 “CTRL+/」 在其他電腦上(圖片來源:Kinsta)

在這些快捷方式中,一些有趣的功能脫穎而出:要編輯已發送的訊息,只需按向上箭頭鍵“」。若要查看所有未讀訊息,請使用“CTRL(⌘) + SHIFT + A」。如果您想查看所有標記為收藏夾的訊息,請按“CTRL(⌘) + SHIFT + S”。此外,您可以使用簡單的“將訊息標記為未讀”丙氨酸+ 滑鼠左鍵點擊」。若要跳到最後一條未讀訊息,請使用“SHIFT + ALT(選項)+ ↓“。

除了快捷鍵之外, 鬆弛 提供進階搜尋選項,讓您輕鬆快速地找到所需的訊息。一個實際的例子是 搜尋表情符號,使用參數“tem:」。如果您的團隊使用特定的表情符號來識別已完成的交易或優先訊息,這尤其有用。

查看鍵盤快速鍵的完整列表 鬆弛.

包含專業人士使用的主要 Teams 快捷方式的圖像
包含專業人士使用的主要 Teams 捷徑的圖片(圖:Moyens I/O)

雖然 小組 如果您效仿並嘗試實施類似的快捷方式來提高生產力,那麼很明顯您沒有獲得與 鬆弛,至少現在......許多捷徑 小組 僅限於開啟特定選項卡,而不是幫助您快速完成基本任務。

查看鍵盤快速鍵的完整列表 微軟團隊.

與其他應用程式集成

Slack 可讓您建立與各種應用程式整合的生態系統
Slack 可讓您建立一個與各種應用程式整合的生態系統(圖片來源:Cprime)

O 鬆弛 提供與 2.000 多個應用程式的集成,包括 谷歌工作區, Trello e 微軟365。它是高度可自訂的,允許團隊創建特定的工作流程。例如,團隊使用 谷歌 可以輕鬆集成 Gmail, 谷歌驅動器 e 日曆.

O 鬆弛 與流行的融合脫穎而出 Salesforce的,誰甚至買了 鬆弛 2021 年,允許用戶查看與記錄相關的訊息 Salesforce的 並在通道上配置警報。這對於使用此 CRM 平台的銷售和服務團隊非常有價值。

另一方面,該 小組 與套房完美融合 微軟365,舊的 辦公室365。用戶可以免費使用雲端版本 Word, Excel e PowerPoint中,實現即時協作。此外,與集成 OneDrive Ø 的SharePoint 為已經使用該生態系統的公司提供有凝聚力的體驗 Microsoft微軟.

Teams 應用程式整合介面簡單,具有許多知名的 Microsoft 產品
Teams 應用程式整合介面非常簡單,並且具有許多著名的 Microsoft 產品(圖片:Microsoft Learn)

這兩個平台都鼓勵客製化應用程式開發。氧 鬆弛 有各種各樣的客製化應用程式可用,同時 Microsoft微軟 提供透過完整的應用程式創建 電力平台.

簡而言之,平台的選擇取決於團隊的具體需求和現有的技術環境。如果靈活性以及與各種第三方應用程式的整合很重要,那麼 鬆弛 是不錯的選擇。對於經常使用生態系統的公司 Microsoft微軟小組 提供與工具的深度且輕鬆的集成 微軟365.

自動化

機器人是簡化複雜流程和自動化日常任務的絕佳方式。此外,它們還幫助團隊保持聯繫並了解重要新聞。

開放的 Slackbot 提要窗口,供所有用戶添加相關問題和答案,使工作更輕鬆,例如公司的 Wi-Fi 登入名稱和密碼
Slackbot 提要視窗打開,讓所有使用者可以添加相關問題和答案,讓工作更輕鬆,例如公司的 Wi-Fi 登入名稱和密碼(圖片來源:Slack)

沒有 鬆弛懶人機器人 自動包含在所有工作區中。您可以在 直接消息,使其易於可見和訪問。氧 懶人機器人 是否可以提供協助,回答有關如何使用的問題 鬆弛 以及設定提醒等。一個真正的機器人朋友。

O 懶人機器人 它還具有一些用於自動化工作流程的有用整合。例如,它可以輕鬆地與任務管理應用程式集成,例如 體位法, Trello e 吹笛,讓您設定對重要項目相關問題的自動回應。此外,您可以安排自動提醒並接收更新。

的情況下 小組,情況有點不同。雖然沒有像以前那樣整合聊天機器人 懶人機器人,有幾種替代方案可用 微軟應用程式來源。機器人喜歡 工作機器人 Ø 常見問題解答 可以在那裡找到,並在與多個應用程式通訊和整合資料時幫助建立先進且有效的自動化工作流程。

Workbot 自動化機器人是團隊整合應用程式清單中最受歡迎的解決方案之一
Workbot 自動化機器人是 Teams 應用程式清單中最受歡迎的解決方案之一(圖片來源:Workato Dots)

綜上所述,兩者 鬆弛 多少錢 小組 提供可以提高團隊協作和效率的機器人和整合。

通知

如果控制不當,從團隊聊天應用程式接收通知可能會造成乾擾並分散注意力,在此類別中, 鬆弛 出來吧。

在 Slack 中,您可以透過點擊響鈴圖示並造訪「活動」部分來對所有通知進行排序
在 Slack 中,您可以透過點擊響鈴圖示並存取「活動」部分來篩選所有通知(圖片來源:Slack)

沒有 鬆弛,可以創建 每個管道的具體通知,根據該特定管道的需求進行調整。您可以關注頻道,同時將其通知靜音,但當其他頻道有活動時仍會收到提醒。此外,您還可以 靜音除包含特定關鍵字的通知之外的所有通知 對您來說是高度優先的。

這使您可以控制哪些通知對您很重要。也可以單獨自訂通知首選項 移動應用 和桌面應用程式 鬆弛,即使您離開辦公桌也能提供彈性。

的通知設定 小組 相比之下靈活性較差。雖然有類似的選項 鬆弛,您只能將它們應用到所有團隊、所有頻道或所有私人訊息。

透過存取 Teams 通知設置,您可以自訂首選項以提高工作效率
透過存取 Teams 通知設置,您可以自訂首選項以提高工作效率(圖片:Tecnoblog)

不像 鬆弛,不可能接收一個頻道的橫幅通知而無法接收另一個頻道的通知。但是,那 小組 允許您單獨停用提及、按讚或直接訊息,而 鬆弛 對這些選項進行分組。

此外,在 鬆弛,狀態比中更可自訂 小組,您可以在其中預先定義選項,例如有空、忙碌、請勿打擾、馬上回來、離開、離開和顯示離線。雖然可以為您的狀態添加訊息,但它並不那麼明顯和 只能保持活躍一周.

已經在 鬆弛,您可以根據需要將自己的狀態變更為任何您想要的狀態。例如,如果您正在度假,您可以將狀態設為“16 月 XNUMX 日之前離開”,並附上雞尾酒和海灘的圖片。如果您想在外出狀態下也能隨時了解情況,您也可以指示 鬆弛 繼續發送通知。

簡而言之, 鬆弛 提供更多功能 靈活的 管理個人化通知,以及 小組另一方面,在這些方面的選擇則更加有限。

安全


在考慮安全問題時,這兩個平台都提供了基本功能,例如跨所有計劃的雙重認證,讓優先考慮資料保護的公司放心。

長長的軌跡 Microsoft微軟 在業務場景中給出 小組 良好的聲譽,但 鬆弛 多年來,它還提高了自身的能力,並獲得了多項基本的 ISO 認證。但是,那 小組 透過本機整合增強的存取控制、資訊管理和安全性脫穎而出。

使用 Office 365 保護工具的 Teams 安全性和合規性概述
使用 Office 365 保護工具的 Teams 安全性和合規性概述(圖片:Microsoft Learn)

值得注意的是,雖然管理工具 鬆弛 僅適用於訂閱計劃, 小組 在其基本計劃中提供了大部分功能。

兩者都實現傳輸和靜態資料加密,支援資料遺失預防、合法保留和行動應用程式管理。但是,那 小組 更進一步,提供威脅防護、通訊合規性和安全訪客存取控制等進階功能。

比較表明,雖然 鬆弛 事後加強了安全措施 2015年強暴案小組 仍然是安全功能領域的領導者,特別是對於已經融入該領域的大公司而言 微軟365.

preço

憑藉具有競爭力的價格,兩個平台處於持續競爭狀態
憑藉具有競爭力的價格,兩個平台都處於持續競爭之中(圖片來源:ParTech)

這兩個平台都提供免費版本和具有高級功能的訂閱方案。

功能性鬆弛微軟團隊
preço免費、Pro(R$ 35,86/用戶/月)、Business+(R$ 61,83/用戶/月)免費、Essentials(R$ 19,79/用戶/月)、Business Basic(R$ 29,68/用戶/月)、Business Standard(R$ 61,83/用戶/月)、Business Premium(R$ 108,83、XNUMX R$/用戶/月)
可搜尋的訊息記錄90 天(免費方案),全額(付費方案)完成所有計劃
與應用程式集成10(免費方案)、20(專業方案)、50(商務+方案)所有方案均超過 250 個
群組語音和視訊通話15 人(免費計劃)、50 人(專業計劃)、150 人(商務+計劃)100 人(免費計劃)、300 人(Essentials 和 Business Standard 計劃)、300 人(Business Premium 計劃)
每個使用者的儲存空間5 GB(免費方案)、10 GB(專業方案)、20 GB(商務+方案)2 GB(免費方案)、10 GB(Essentials 方案)、1 TB(商業基本、標準和高級方案)
改善通路和會員管理否(免費計劃),是(付費計劃)是的,適用於所有付費計劃
先進的安全性和合規性否(免費計劃),是(付費計劃)否(免費和 Essentials 計劃),是(商務基本、標準和高級計劃)
優先支持否(免費計劃),是(付費計劃)否(免費和 Essentials 計劃),是(商務基本、標準和高級計劃)
自訂工作區否(免費和專業計劃),是(商務+計劃)不在所有計劃中
訊息保留和電子取證否(免費和專業計劃),是(商務+計劃)否(免費、Essentials 和 Business Basic 計劃)、是(Business Standard 和 Premium 計劃)
Suporte 24 horas por dia,7 dias por semana否(免費和專業計劃),是(商務+計劃)否(免費、Essentials 和 Business Basic 計劃)、是(Business Standard 和 Premium 計劃)

在比較免費方案時,我們注意到一些顯著的差異,但主要的差異是對於家庭用戶來說, 小組 免費 基本上是一個視訊通話應用程序, 完成了 Zoom,這是 鬆弛 這是領先的,但在比較計劃和價格時,問題出現了:哪一個提供最佳的性價比?

開始於 鬆弛,你的基本計劃“專業版」 起價為每位用戶 35,86 雷亞爾,除了每位用戶 10GB 儲存空間外,還包括無限訊息、應用程式和整合、視訊通話等福利。

計劃 ”商務 +” 每個用戶的費用為 61,83 雷亞爾,提供高級功能,例如合規性、優先支援和 20GB 儲存空間。

還有這樣的計劃“企業網格” 對於員工較多的公司,但您需要聯繫 銷售團隊 do 鬆弛 了解更多詳情。

現在,讓我們開始計劃 小組,它們被整合到 微軟365. 歐”商業基礎” 起價為每位用戶每月 29,68 雷亞爾,包括諸如 小組 e 的SharePoint,但無法存取該套件的桌面版本 365.

每個月用戶 61,83 雷亞爾,“商業標準” 提供對完整桌面版本的訪問 Word, Excel e PowerPoint中,除了基本計劃的好處之外。

雖然最便宜的計劃 Microsoft微軟 比 更實惠 6,18 雷亞爾 鬆弛,差異不足以使其成為小型企業的明顯選擇。如果您的公司已經支付了套件的費用,那麼真正的優勢就會出現 微軟365,包括訪問高級版本 小組 無需額外費用。

從更廣泛的角度來看, 小組 為較大的團隊提供更好的性價比,因為它可以容納每個組織更多的使用者。

結論

這張圖顯示了 2020 年各團隊在爭奪活躍用戶方面的激增,目前的數據顯示,他們的活躍用戶數已達到 300 億大關,而 Slack 的活躍用戶數為 20 萬
該圖顯示了 2020 年 Teams 在爭奪活躍用戶方面的崛起,目前的數據顯示,Teams 已達到 300 億大關,而 Slack 為 20 萬(圖片來源:BEMO)

畢竟,誰會贏得這場爭論呢? Slack 與微軟團隊?在尋找理想的協作平台時,決定取決於您的環境。

如果您已經是 微軟365小組 與工具完美集成,成為自然選擇 Microsoft微軟。另一方面,如果追求簡單和創新, 鬆弛 仍然是一個可靠的選擇。

兩個平台都具有均衡的優勢,但 小組 活躍用戶數量領先,鞏固了自己作為公司最愛的地位。氧 鬆弛儘管它更具創新性和用戶友好性,但它在初創公司和精簡型公司中保持著相關性。

簡而言之,之間的決定 小組 e 鬆弛 取決於商業環境。在虛擬事件中, 小組 它以其強大的視訊會議功能而脫穎而出,我們建議您在做出最終決定之前嘗試這兩個平台。

不在這裡 秀美科技 我們使用 鬆弛,但最終,兩者 他們是 優秀的 協作工具。您曾經與他們中的任何一個人一起工作過嗎?什麼是你最喜歡的?我們期待您的意見!

查看更多:

來源: Hostinger, 計算機世界, Zapier, Kinsta

文字校對: 佩德羅邦菲姆

註冊接收我們的新聞:

發表評論

您的電子郵件地址將不會被發表。 必填字段標有 *

相關文章