有時，某些文件的機密性至關重要，防止第三方訪問這些文件通常不是日常使用的實用選擇。 如果這是您一直關心的問題，請知道 Microsoft微軟 提供了一些保護文件的方法 辦公包. 想幫助你 用word保護文件或 秀美科技 準備了一系列教程來向您展示此文本編輯器中可用的所有選項。
使用密碼保護您的文檔以防止其他用戶訪問，插入數字簽名以證明您是文檔的作者，限制所有文本或僅某些部分的格式和編輯，這些都是本文中描述的一些功能. 所有最新版本的 微軟Word （2010 年、2013 年、2016 年、2019 年及當前 微軟365) 具有這些可以輕鬆訪問的本機功能。
在 Word 中啟用只讀模式
道路 只讀書 如果您不希望您的文件被意外修改，應該使用。 有了這個保護，當打開文件時，會顯示一個公告，通知作者希望文件以只讀方式打開，但任何人都可以選擇接受這個決定或以文本編輯模式打開文件。 所以這個選項 不會阻止文檔被更改.
步驟 1：打開一個新文檔或打開要保護的 Word 文檔。 然後點擊選項 檔 在功能區的右上角 Word.
第 2 步：在邊欄中，選擇選項 信息.
第三步：然後點擊選項 保護文檔。
第四步：在打開的菜單中，點擊 始終以只讀方式打開。
第五步：點擊完成 薩爾瓦, 在左側邊欄中。
按照教程操作後，打開Word文檔會出現如下警告。 如果您選擇點擊 不，您可以編輯文檔。
用密碼加密
使用 密碼加密 這是防止其他人在未經您授權的情況下查看或編輯您的 Word 文檔的終極方法。 要共享加密文件，請記住您還需要共享訪問密碼。 但是要小心，微軟的文本編輯器 不提供恢復內容的方法 從你的文件 如果密碼丟失或忘記.
步驟 1：打開一個新文檔或打開要保護的 Word 文檔。 然後點擊選項 檔 在功能區的右上角 Word.
第 2 步：在邊欄中，選擇選項 信息.
第三步：然後點擊選項 保護文檔。
第四步：在打開的菜單中，點擊 用密碼加密.
步驟5： 創建密碼 要打開文檔，請單擊 Ok e 重複這個過程 確認選擇的密碼。 請注意，Word 區分大小寫，如果您忘記了密碼，則無法恢復該文件。
第五步：點擊完成 薩爾瓦, 在左側邊欄中。
現在，要打開加密文檔，您需要輸入添加的密碼並單擊確定。
如何刪除文件密碼？
要刪除密碼，您需要重複上述教程。 在第 5 步中， 刪除之前設置的密碼, 將該字段留空並單擊 Ok. 不要忘記 salvar 完成密碼刪除的文檔。
限制編輯
這是可能的 限制編輯和格式化 從你的文件 Word. 通過限制編輯，您可以允許用戶僅閱讀您的文本、添加評論，甚至選擇文檔中可以更改的部分。 您的限制甚至可以用密碼保護，但查看文本是免費的。
步驟 1：打開一個新文檔或打開要保護的 Word 文檔。 然後點擊選項 檔 在功能區的右上角 Word.
第 2 步：在邊欄中，選擇選項 信息.
第三步：然後點擊選項 保護文檔。
第四步：在打開的菜單中，點擊 限制編輯.
第 5 步：在 格式限制, 保留選中的選項 將格式限制為選擇的樣式, 以防止其他用戶編輯您文件的格式。
第 6 步：點擊 設置 選擇允許進行哪些編輯。
第 7 步：在編輯設置中， 選擇您要允許的所有編輯樣式. 可以手動選擇，選擇全選，推薦最少或者全不選。 點擊進入 Ok.
第 8 步：在“編輯限制”下，保留選中的選項 僅允許在文檔中進行此類編輯。 單擊下拉菜單，然後 選擇其中一個編輯選項：跟踪更改、評論、填寫表格或無更改（只讀）。
第 9 步：通過選擇註釋或無更改（只讀）選項，可以創建例外以允許編輯文本的某些部分。 選擇要允許編輯的文本部分 然後點擊 托多斯 在例外部分。
第 10 步：點擊 是的，應用保護.
第 11 步：選擇選項 senha，還可以加密您的文檔並使其更安全。 輸入並確認密碼。 點擊進入 Ok 並保存文檔以完成。
打開文檔時，您可能會注意到功能區上的格式限制。
如何解除文件限制？
要取消限制，您需要重複上面的教程。 完成第 4 步後，單擊 停止保護. 輸入在步驟 11 中定義的密碼 然後點擊 確定。 不要忘記 salvar 文檔以完成刪除編輯限制。
添加數字簽名
A 電子簽名也被稱為 數字身份證, 是一種載有您的信息的電子身份驗證令牌。 簽署後的文件是 標記為最終文件，也就是說，它將只供閱讀。 但要注意，簽署文檔並不是一個完全安全的功能，因為如果修改了文檔，簽名將失效並被刪除。
步驟 1：打開一個新文檔或打開要保護的 Word 文檔。 然後點擊選項 檔 在功能區的右上角 Word.
第 2 步：在邊欄中，選擇選項 信息.
第三步：然後點擊選項 保護文檔。
第四步：在打開的菜單中，點擊 添加數字簽名.
第 6 步：添加 類型 承諾 你想要的文件。
第 7 步：添加 簽署文件的目的 然後點擊 屬性詳細 如果您想添加更多信息。
第 8 步：添加 附加訂閱信息，如果您認為有必要，點擊 Ok.
第五步：點擊完成 簽署.
當您打開文檔時，它將被標記為最終文檔並且您將無法對其進行編輯，除非您想要刪除數字簽名。 要刪除簽名，只需單擊 仍然編輯 在警報消息中。
將文件標記為最終文件
將文檔標記為最終版本是一項功能，啟用後，文件將打開為 只讀書 並改變 狀態 從文檔到 最後. 這是防止意外更改以前完成的文檔的有用方法，但是，任何人都可以通過更改您的 狀態.
步驟 1：打開一個新文檔或打開要保護的 Word 文檔。 然後點擊選項 檔 在功能區的右上角 Word.
第 2 步：在邊欄中，選擇選項 信息.
第三步：然後點擊選項 保護文檔。
第四步：在打開的菜單中，點擊 標記為最終
第五步：點擊完成 Ok.
教程結束後，將出現標記為最終消息的文檔。 通過點擊 仍然編輯，標籤將被刪除。
現在您了解了在 Word 中保護文檔的所有方法，您可以選擇最適合您需要的選項。 這是可能的 同時激活兩個或多個保護，例如密碼加密和數字簽名。 請注意，如果您想永久保護您的文檔並使它們保密，最好的選擇是添加密碼。
也看：想要打開您的文檔，但您的設備上沒有 Office 套件？ 學習如何 通過 Office 網頁版免費使用 PowerPoint、Word 和 Excel.
豐特斯： 磁控管, Microsoft微軟.
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