Como usar o Google Drive para salvar documentos em PDF

Na era digital, a vida moderna se apoia cada vez mais em soluções digitais. Já não basta ter cópias físicas de documentos; é essencial transferi-los para o mundo digital por questões de segurança e praticidade. Nesse contexto, o Google Drive se destaca ao oferecer uma maneira simples e eficiente de digitalizar e salvar documentos em PDF diretamente do seu celular, dispensando a necessidade de scanners convencionais.

O que é o Google Drive?

O Google Drive é uma plataforma de armazenamento em nuvem desenvolvida pelo Google, que oferece uma maneira conveniente e segura de guardar, sincronizar e compartilhar arquivos de diversos tipos, como documentos de texto, planilhas, apresentações, imagens e vídeos. Ele permite que os usuários acessem seus arquivos de qualquer lugar com uma conexão à internet, seja por meio de um navegador da web ou de aplicativos para dispositivos móveis.

Uma das principais vantagens do Google Drive é a sua integração com outros serviços do Google, como o Gmail e o Google Fotos, facilitando o compartilhamento de arquivos por meio de links ou anexos em e-mails, além de oferecer a opção de fazer backup automático de fotos e vídeos tirados com dispositivos móveis.

Além do armazenamento de arquivos, o Google Drive também inclui diversas ferramentas de produtividade, como o Google Docs (para edição de documentos de texto), Google Sheets (para planilhas) e Google Slides (para apresentações), que permitem que os usuários criem e editem documentos de forma colaborativa em tempo real, sem a necessidade de instalar software adicional — incluindo a criação de arquivos PDF na plataforma.

Outra característica importante do Google Drive é a sua capacidade de sincronização entre diferentes dispositivos, o que significa que qualquer alteração feita em um arquivo é automaticamente atualizada em todos os dispositivos conectados à conta do usuário. Isso proporciona uma experiência de uso fluida e garante que os usuários tenham sempre acesso à versão mais recente de seus arquivos.

Digitalizando documentos no Google Drive (Android)

O processo de digitalizar documentos em PDF com o Google Drive no Android é bastante simples, e todos os arquivos são automaticamente salvos no formato PDF por padrão.

Passo 1: Abra o aplicativo Google Drive, faça login na sua conta do Google e clique no ícone de câmera para criar um novo arquivo PDF.

Passo 2: Aponte a câmera traseira do seu celular sob o documento para digitalizá-lo. O aplicativo geralmente iniciará a “Captura Automática” e digitalizará o documento imediatamente quando um contorno azul aparecer ao redor dele. Se preferir, escolha a verificação manual selecionando “Manual”. No entanto, a captura automática é mais eficiente. Quando estiver pronto, toque no botão de captura. Caso esteja satisfeito com o resultado, clique no botão superior “Concluído“.

Passo 3: Após digitalizado, o documento aparecerá na página de visualização. Lá, você pode examiná-lo, cortá-lo, girá-lo, aplicar filtros, refazê-lo ou excluí-lo. Adicione mais páginas ao PDF clicando no “sinal de adição” perto da miniatura da digitalização. Quando terminar, toque em “Salvar” no canto superior direito da tela.

Passo 4: Para ter acesso ao arquivo, selecione a opção “Arquivos“, no canto inferior esquerdo. Aqui você tem acesso ao arquivo em PDF. Para ter acesso às opções do que fazer com o novo arquivo, como compartilhá-lo, clique nos três pontos do lado direito do arquivo.

Digitalizando documentos no Google Drive (iPhone/iOS)

Para digitalizar documentos em PDF no Google Drive no iOS (iPhone), o processo é praticamente o mesmo que no Android.

Passo 1: Abra o aplicativo Google Drive, faça login na sua conta do Google e clique no ícone de documento para criar um novo arquivo PDF.

Passo 2: Aceite a permissão do app para acessar a câmera do aparelho. Agora aponte a câmera traseira do seu celular sob o documento para digitalizá-lo. O aplicativo geralmente iniciará a “Captura Automática” e digitalizará o documento imediatamente quando um contorno azul aparecer ao redor dele. Se preferir, escolha a verificação manual selecionando “Manual”. No entanto, a captura automática é mais eficiente. Quando estiver pronto, toque no botão de captura. Caso esteja satisfeito com o resultado, clique no botão superior “Concluído“.

Passo 3: Após digitalizado, o documento aparecerá na página de visualização. Lá, você pode examiná-lo, cortá-lo, girá-lo, aplicar filtros, refazê-lo ou excluí-lo. Ao clicar no OK que fica no canto superior esquerdo, você poderá digitalizar mais documentos ou finalizar, caso esteja satisfeito.

Passo 4: Depois de clicar no OK, você retornará à tela de captura, caso deseje digitalizar mais documentos. Caso queira prosseguir, clique no Salvar que está no canto inferior direito.

Passo 5: Essa página serve para você fazer os ajustes finais no seu documento. Aqui é possível alterar o título do documento, no espaço “Nome” e também pode escolher em qual local gostaria que ele fosse salvo. Por padrão os arquivos digitalizados ficam salvos no próprio Drive do usuário. Para prosseguir, basta selecionar a opção Salvar, no canto superior direito.

Passo 6: Neste momento você será enviado à página inicial do Google Drive. Na parte inferior aparecerá uma mensagem de que o arquivo foi digitalizado com sucesso e em seguida uma outra mensagem sugerindo de enviá-lo ao local onde o arquivo foi salvo. Clique em “Localizar” para conferir o arquivo.

Passo 7: Essa é a última etapa da digitalização. Para abrir as diversas opções do que fazer com o seu arquivo, como compartilhá-lo, basta clicar nos três pontos que estão no canto superior direito.

Conclusão

Em um mundo onde a praticidade digital é fundamental, o Google Drive se mostra não apenas como uma ferramenta de armazenamento em nuvem, mas também como um aliado poderoso na conversão de documentos em PDF. A capacidade de digitalizar e salvar arquivos em PDF diretamente do celular, sem a necessidade de scanners convencionais, simplifica e agiliza o processo de organização e compartilhamento de documentos importantes. Com o Google Drive, torna-se mais fácil e acessível manter nossos documentos essenciais em formato digital, garantindo assim segurança e praticidade na era digital.

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Fonte: The Verge e SlashGear

Revisado por Glauco Vital em 10/5/24.