16 dicas para melhorar reuniões no zoom. Hoje vamos trazer uma série dicas para melhorar reuniões no zoom e extrair o melhor da plataforma.

16 dicas para melhorar reuniões no Zoom

Avatar of ailton bueno
Hoje vamos trazer uma série dicas para melhorar reuniões no Zoom e extrair o melhor da plataforma.

A pandemia mudou para sempre a forma como nos relacionamos com os nossos empregos, visto que muitos perceberam que o home office pode ser tão produtivo quanto o trabalho presencial. Contudo, muitas das vezes ainda precisamos realizar algumas reuniões, e, por conta disso, o Zoom surgiu como uma excelente alternativa para fazer videochamadas. Pensando no seu conforto, trazemos aqui uma série de dicas para melhorar reuniões no Zoom e deixá-lo ainda mais fácil e do seu jeito.

Como alterar o idioma do Zoom

1 – Ao abrir o Zoom, o símbolo do aplicativo aparecerá no canto inferior direito da tela, no menu de ícones ocultos;

Dicas para melhorar reuniões no zoom
Ao instalar, o Zoom fica no inglês de forma automático. (Imagem: Ailton Bueno)

2 – Localize o Zoom e clique com o botão direito do mouse;

3 – Na lista, vá até à opção Switch Language, e clique em Português;

Imagem de como mudar o idioma do zoom no tutorial de como otimizar o uso do zoom
A página inicial do Zoom é bastante limpa e fácil de se usar. (Imagem: Ailton Bueno)

4 – O programa reiniciará e pronto, todas as opções estarão no nosso idioma.

Como mudar seu plano de fundo

1 – Abra o Zoom e localize a pequena engrenagem do lado superior direito da tela;

Imagem do tutorial do zoom.
(Imagem: Ailton Bueno)

2 – Uma tela aparecerá com uma lista de opções, clique em Plano de Fundo e Efeitos;

Imagem de como mudar o pano de fundo
O pano de fundo pode se enfeitado da forma que você quiser. (Imagem: Ailton Bueno)

3 – Sua câmera se ativará e uma série de opções de fábrica estará disponível, dentre imagens e vídeos;

4 – Para alterar o fundo é só clicar nas opções disponíveis;

5 – Caso queira adicionar uma imagem ou vídeo de preferência, clique no botão “+” localizado no canto direito, entre a imagem da câmera e a caixa de opções de imagens;

Como otimizar o uso do zoom
Há como colocar vídeos curtos, e muitas pessoas usam essa ferramenta para tirar sarro em reuniões. (Imagem: Ailton Bueno)

6 – Então é só escolher entre imagens ou vídeos, e carregar o desejado.

Como otimizar o uso do zoom
(Imagem: Ailton Bueno)

Como mudar o nome

1 – Clique na engrenagem no canto superior direito do Zoom;

2 – Dentre as várias opções, clique em Perfil;

Como otimizar o uso do zoom
A única forma de mudar o nome é na página oficial do Zoom.(Imagem: Ailton Bueno)

3 – Seu navegador se abrirá e você precisa entrar com sua conta no site do Zoom;

Como otimizar o uso do zoom
Felizmente, agora é possível alterar os pronomes no Zoom. (Imagem: Ailton Bueno)

4 – Já no site, clique em Editar, agora você pode mudar seu nome, e também adicionar pronomes.

Como alterar a foto

1 – Clique na engrenagem no lado superior direito do Zoom;

2 – Selecione a opção Perfil, e depois em Editar Perfil;

3 – Acesse sua página de usuário no site Zoom;

Imagem de como mudar a foto
(Imagem: Ailton Bueno)

4 – Clique na sua imagem e depois em Change;

Imagem de como mudar a foto
(Imagem: Ailton Bueno)

5 – Escolha a imagem desejada, dimensione da forma que desejar e Clique em Salvar;

Imagem de como mudar a foto
(Imagem: Ailton Bueno)

6 – Basta repetir o processo sempre que quiser alterar sua foto.

Como deixar a câmera desligada por padrão

1 – Selecione o botão da engrenagem no lado direito de cima do Zoom;

2 – Selecione a opção Vídeo;

Como otimizar o uso do zoom
Essa função é extremamente importante para aquelas pessoas que são tímidas, ou não gostam de participar efetivamente das reuniões.(Imagem: Ailton Bueno)

3 – Desça a barra de rolagem e ative a opção: “Desligar meu vídeo ao ingressar na reunião”.

Como deixar o áudio desligado por padrão

1 – Entre nas opções, clicando na engrenagem do lado superior direito do Zoom;

2 – Selecione a opção Áudio;

Como otimizar o uso do zoom
(Imagem: Ailton Bueno)

3 – Desça a barra de rolar e ative a opção: “Silenciar meu microfone quando ingressar em uma reunião”.

Como desmutar o áudio temporariamente durante a chamada de vídeo

1 – Durante a reunião, caso seu microfone esteja mutado, basta apertar a barra de espaço;

2 – Ao terminar sua fala, libere a barra e seu microfone voltará ao estado anterior.

Como ativar o filtro de beleza

1 – Entre nas Configurações, que pode ser acessada ao clicar na engrenagem no lado superior direito do Zoom;

2 – Vá à parte de vídeo;

Como otimizar o uso do zoom
O filtro de beleza diminui bastante as marcas do tempo, como pode ser visto na fotografia acima. (Imagem: Ailton Bueno)

3 – Ative a opção: “Retocar minha aparência”;

4 – Do lado, há uma barra que pode controlar a quantidade de filtro ativado.

Como compartilhar a tela

1 – Abra uma reunião;

2 – Com a reunião aberta, aperte o botão verde, “Compartilhar tela”, localizado no meio;

Como otimizar o uso do zoom
Compartilhar a tela funciona muito bem, mas não tente passar plataformas de streaming, não funcionará. (Imagem: Ailton Bueno)

3 – Na tela que abrir, você terá algumas opções: Tela, Quadro Branco, iPhone/iPad, e os demais programas estiverem abertos no computador;

4 – Selecione a opção desejada;

5 – Caso queira compartilhar também o áudio, ative a opção: “Compartilhar som”.

Como otimizar o uso do zoom
(Imagem: Ailton Bueno)

Como usar emojis durante a reunião

Durante uma reunião, para evitar todos falando ao mesmo tempo, o host pode fazer com que todos fiquem em silêncio, mas ainda é possível participar, caso seja necessário. Para isso basta usar um emoji, ou uma Emoção, como é chamado no Zoom. Confira.

1 – Com a reunião aberta, na parte de baixo da tela, há uma barra com diversos botões, clique em Reações;

Como otimizar o uso do zoom
Emojis são ótimos para o anfitrião saber que todos estão prestando atenção, mesmo que com a câmera desligada. (Imagem: Ailton Bueno)

2 – Uma pequena lista de emojis aparecerá, selecione o desejado e clique nele;

3 – Caso queira mais opções, clique no botão com os três pontos. Uma tela com vários emojis e categorias surgirá;

Como otimizar o uso do zoom
Há muitas opções de emojis disponíveis. (Imagem: Ailton Bueno)

4 – Se precisar mudar o tom de pele, há uma opção também, aí é só selecionar a desejada, e pronto;

Como otimizar o uso do zoom
Felizmente há como escolher o tom de dos emojis. (Imagem: Ailton Bueno)

5 – O emoji escolhido aparecerá para você do lado esquerdo superior da tela.

Como otimizar o uso do zoom
(Imagem: Ailton Bueno)

Como mudar o tipo de visualização da reunião

O Zoom permite que mudemos o tipo de visualização da reunião conforme a necessidade do usuário. Para casos onde há apenas um orador, é possível deixar a sua imagem em destaque, enquanto as demais ficam com figuras menores. Ou então deixar com que todos os participantes tenham suas miniaturas mostradas ao mesmo tempo. E, por fim, um fundo virtual compartilhado por todos os participantes.

1 – Com a reunião aberta, clique no botão Visualizar, localizado quase ao centro, na parte superior;

Como otimizar o uso do zoom
Na versão gratuita é possível fazer reuniões com até 100 pessoas, mas a galeria fica limitada em 25 ou 49 pessoas. (Imagem: Ailton Bueno)

2 – Há três opções: Orador (que deixa a pessoa que está falando em destaque), Galeria (onde todos os participantes, até 49 pessoas, aparecem em miniaturas simultâneas) e Imersiva (onde todos compartilham o mesmo fundo, escolhido pelo anfitrião da reunião).

Como esconder participantes com o vídeo desligado

1 – Com a reunião aberta clique na seta ao lado do botão “Interromper vídeo”;

2 – Selecione a opção “Configurações de vídeo”;

Como otimizar o uso do zoom
(Imagem: Ailton Bueno)

3 – Puxe a barra de rolagem para baixo e ative a opção: “Ocultar participantes com vídeo desativado”.

Como usar a caneta que some ou ativar o foco

1 – Compartilhe durante a reunião uma página da web ou o quadro branco, por exemplo;

2 – Os controles da reunião vão aparecer, seja na parte de cima ou de baixo da sua tela; clique na opção Quadro Branco;

Como otimizar o uso do zoom
(Imagem: Ailton Bueno)

3 – Uma nova linha de comandos aparecerá, vá até à quinta, da esquerda para direita, e selecione o foco, caso queira chamar a atenção para o mouse;

Como otimizar o uso do zoom
O ponto vermelho da imagem é a seta do mouse. (Imagem: Ailton Bueno)

4 – Caso queira escrever na tela sem precisar apagar depois, selecione Caneta que desaparece, e é só rabiscar livremente a tela, e em poucos segundos tudo irá sumir.

Como otimizar o uso do zoom
Os riscos duram poucos segundos na tela. (Imagem: Ailton Bueno)

Como gravar a reunião

1 – Antes de gravar é preciso dar a permissão para o Zoom fazer a função, por isso vá até as Configurações;

2 – Vá em Gravação e ative a opção: “Gravar vídeo durante o compartilhamento de tela”;

Como otimizar o uso do zoom
(Imagem: Ailton Bueno)

3 – Caso queira, ainda há como ativar outras opções como adicionar a data e a hora da gravação, ou gravar os áudios de forma separada, entre outras;

4 – Por fim, clique em gravar e pronto. Somente lembrando que para salvar na nuvem é necessário fazer a assinatura do Zoom.

Como otimizar o uso do zoom
(Imagem: Ailton Bueno)

Como usar o Quadro Branco

Essa nova função do Zoom pode ser utilizada tanto durante a reunião quanto fora dela, e a qualquer momento.

1 – Com a reunião aberta, clique Quadros Brancos, no menu de opções na parte de baixo da tela;

Como otimizar o uso do zoom
Essa é uma função nova, e ajuda na hora de fazer reuniões que duraram muitas sessões. (Imagem: Ailton Bueno)

2 – Agora basta escolher entre abrir um novo Quadro Branco, ou selecionar algum já aberto previamente;

Como otimizar o uso do zoom
(Imagem: Ailton Bueno)

3 – Pronto, o Quadro estará aberto e todos podem participar e fazer suas sugestões.

Como fazer uma reunião para mais de 100 Pessoas

Para usuários gratuitos, o Zoom permite com que sejam realizadas reuniões de até 40 minutos com o limite de até 100 participantes por vez e apenas 3 Quadros Brancos. Para exceder esse limite é necessário fazer a assinatura da plataforma, que custa US $199,90 por ano, ou US $19,99 por mês. Nesse plano os assinantes podem fazer reuniões para até 300 pessoas, e possuem um número infinito de Quadros Brancos, e até 5 GB de espaço na nuvem para salvar reuniões.

Caso seja necessário ter mais espaço ainda, há um plano empresarial que pode aguentar até 1000 pessoas simultaneamente, mas para isso é preciso entrar em contato com os agentes de vendas da plataforma.

Veja também:

Para ver outros tutoriais, como esse de como tornar a sua casa inteligente e conectada, além de saber tudo sobre o mundo da tecnologia e dos games, fique de olho aqui no Showmetech.

Fonte: CNet

Inscreva-se para receber nossas notícias:

Total
6
Shares
Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

Posts Relacionados