Como fazer e imprimir etiquetas dos Correios pela internet

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Ferramenta otimiza o tempo e permite o preenchimento e a impressão das informações antes de ir às agências físicas

Desde março, somente o comércio essencial está funcionando plenamente em todas as cidades brasileiras. Por isso, adotar as vendas online foi uma das alternativas que muitos comerciantes encontraram para enfrentar a crise do novo coronavírus.

Por isso, segundo informações do movimento Compre&Confie, em abril, as vendas online cresceram cerca de 80% em relação ao mesmo mês do ano passado. Além disso, ao todo, foram mais de 24 milhões de compras, com destaque para o comércio de eletrônicos que teve um aumento de 169,5% no período.

A necessidade do distanciamento social, levou muitas empresas a se reinventarem e descobrirem novas alternativas às tradicionais. Uma delas é a impressão de etiquetas dos Correios pela internet.

Para que todas essas compras fossem entregues, as empresas de logística também precisaram se atualizar e criar soluções para facilitar a vida dos lojistas, comerciantes e das grandes empresas.

Por esse e outros fatores, os Correios, que é responsável pela entrega de milhões de encomendas brasileiras e é a única empresa que cobre 100% do território brasileiro, criou essa ferramenta que tem o objetivo de otimizar o tempo do consumidor e, agora, em tempos de pandemia, ajudar ainda mais no distanciamento social.

O Showmetech preparou um passo a passo para você aprender a fazer as etiquetas dos correios pela internet e imprimir antes de ir à agência, otimizando o tempo e facilitando o dia a dia da sua empresa.

Gerando etiquetas dos Correios

1. Ao acessar a página do gerador de etiquetas dos Correios, você terá acesso a diversas informações sobre o preenchimento do formulário de envio. Aconselhamos que você as leia para que não fique com nenhuma dúvida sobre o inserção dos dados e impressão das etiquetas.

Como fazer e imprimir etiquetas dos Correios pela internet

2. Feita a leitura, role a barra do seu navegador e comece o preenchimento dos dados de envio. O primeiro solicitado é o do remetente, que é quem está enviando a mercadoria. Quando você digitar o CEP, os campos de endereço, bairro, cidade e estado serão preenchidos automaticamente. Além deles, preencha os outros campos solicitados também.

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3. Depois de preencher e conferir os dados do remetente, é hora de escrever os dados do destinatário, que é quem vai receber a pacote. Do mesmo jeito que o anterior, ao digitar o CEP, os campos de endereço, bairro, cidade e estado serão gerados automaticamente. Com o máximo de informações possíveis, preencha todos os outros campos.

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4. Preenchido os campos de remetente e destinatário da primeira etiqueta, basta repetir o preenchimento nas etiquetas seguintes. A partir da segunda etiqueta, o usuário pode copiar os dados do remetente anterior, otimizando ainda mais o seu tempo. Então, caso você vá usar o mesmo dado de envio para todas os volumes, selecione a opção “copiar remetente anterior”, conforme exemplo abaixo.

Como fazer e imprimir etiquetas dos Correios pela internet

Em razão de ser formatada para uma folha A4, essa ferramenta permite que o usuário emita até 4 etiquetas dos Correios por vez.

5. Preenchidos todos os dados do envio, agora é só as emitir as etiquetas. Para isso, no final da página, logo após a etiqueta nº4, está o botão “gerar etiquetas”. Ao clicar nele, será gerado um arquivo para a impressão. Novamente, confira todas as informações digitadas e, caso esteja tudo correto, solicite a impressão.

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6. Depois de impresso, cole as etiquetas dos Correios nas embalagens, conforme imagem ao lado, e deposite na agência mais próxima. Lá, você poderá solicitar o serviço de envio que preferir e também receberá o código de rastreio da postagem para acompanhar a entrega.

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Atenção: no ato da inclusão das informações, você pode solicitar alguns serviços adicionais, como MP, AR e Declaração de Conteúdo. Se você não sabe o que tudo isso significa, não se preocupe, pois explicamos tudo abaixo.

O que é MP (Mão Própria)?

Em algumas situações, é importante que um documento ou uma encomenda seja entregue nas mãos do destinatário, sem que passe por um terceiro. Nesse caso, os Correios disponibilizam a opção de “mão própria”, que garante a entrega para as pessoas indicadas no ato da emissão das etiquetas, ou na própria loja, quando feito da forma tradicional.

Para optar por ela, basta que o responsável pelo preenchimento selecione essa opção, conforme exemplo abaixo.

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No entanto, é importante lembrar que, caso essa opção seja selecionada e a pessoa indicada não seja encontrada, o item vai voltar ao remetente e o valor de postagem não será devolvido. Portanto, ao escolher essa ferramenta, remetente e destinatário devem acompanhar a entrega da remessa para que o item não retorne a quem o enviou.

O que é a Declaração de Conteúdo e como fazê-la?

Para os casos em que a Nota Fiscal (NF) não é obrigatória, os Correios disponibilizam a opção “declaração de conteúdo”. Ela permite que o declarante emita um documento contendo detalhes do que está sendo enviado -como conteúdo, quantidade e valor-, e, assim, possa fazer uma futura reclamação, no caso de extravio, além de ser uma alternativa à questão fiscal.

A emissão dela também é feita no ato de preenchimento da etiqueta. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Com o formulário de remetente e destinatário preenchido, clique no link “preencha a declaração de conteúdo”. Outra aba será aberta no seu navegador, dando acesso ao formulário declarativo.

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2. O próprio sistema exportará os dados de remetente e destinatário do formulário anterior. Portanto, agora, você só vai precisar completar os campos abertos: CPF/CNPJ, item, conteúdo, quantidade e valor.

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3. Feito isso, confira os dados digitados e, caso estejam corretos, clique no link “imprimir”. A declaração será gerada em uma nova aba, conforme os dados que você informou. Leia com atenção todas as informações que constam no documento, pois você está se responsabilizando por elas, e imprima.

Como fazer e imprimir etiquetas dos Correios pela internet

Agora que você já está de posse da declaração, coloque-a junto à encomenda, por fora da embalagem, como a NF, e faça o deposito na agência dos Correios.

Atenção: Há alguns tipos de envios que são proibidos pelos Correios.

O que é AR (Aviso de Recebimento)?

Toda vez que um objeto é entregue, o recebedor assina um documento se responsabilizando pelo recebimento. Essa folha volta com o entregador e fica sob responsabilidade dos Correios. Nesse caso, para ter informações de quem recebeu a devida remessa, o remetente precisa contatar os Correios.

No caso da opção pelo aviso de recebimento, o AR, o recebedor assina um documento, que volta ao remetente como se fosse uma carta. Nesse caso, quem enviou a pacote tem posse de um documento comprovando o recebimento da correspondência e os dados do recebedor, como nome completo e RG.

Este serviço é pago e é indicado para quem precisa comprovar o envio. Esse comprovante, inclusive, vale como prova judicial.
Caso você queira optar por essa ferramenta, ela fica no final da página inicial das etiquetas, próximo ao botão respectivo. Portanto, clique no botão “gerar AR”, imprima a folha com o documento e cole na embalagem da remessa. Também serão gerados 4 AR’s por cada folha A4.

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O que é a Entrega no Vizinho?

Recentemente, os Correios lançaram um novo serviço aos consumidores: a entrega no vizinho. O serviço permite que, na ausência do destinatário, o portador entregue a correspondência aos vizinhos mais próximos do destinatário e que estão indicados na encomenda.

Para isso, também na geração da etiqueta, é preciso indicar a opção por essa ferramenta e os vizinhos que são autorizados a receber o item, conforme exemplo a seguir:

Como fazer e imprimir etiquetas dos Correios pela internet

É importante lembrar que, em caso de habilitação desse serviço, automaticamente a opção MP será desabilitada. Isso porque, o consumidor está optando por entregar também a terceiros, e não só nas mãos do próprio destinatário.

Agora que você já aprendeu como gerar e imprimir as etiquetas dos Correios, conta para gente o quanto isso simplificou e ajudou na rotina da sua empresa.

Fonte: Correios, Receita Federal e Movimento Compre&Confie

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